Améliorez le pilotage de vos activités et la gestion du personnel avec notre logiciel RH.
Quels que soit vos besoins en gestion de ressources humaines, notre logiciel Visual Planning pour la gestion RH vous permettra de suivre l’évolution des compétences de vos équipes, gérer leurs plannings et d’optimiser les charges de travail individuelles !
Bénéficiez des avantages d’un logiciel RH :
Digitalisez l’ensemble de vos processus RH afin de simplifier la gestion du personnel tout en améliorant la communication avec vos collaborateurs. Pour ce faire, Visual Planning pour la gestion RH dispose de plusieurs fonctionnalités pour signaler la présence et le plan de charge des employés, la transmission des documents, la gestion du télétravail, …
Accompagnez l’évolution de vos employés
Un bon outil de gestion des ressources humaines doit vous permettre de suivre en détail l’évolution de chacun de vos employés. Vous aurez ainsi la possibilité avec Visual Planning, de recenser les compétences disponibles au sein de votre entreprise, de suivre les habilitations de vos collaborateurs ou encore, de définir et gérer les plans de formation.
Vous pourrez aussi accéder à l’historique complet et aux comptes-rendus de tous vos entretiens RH ou d’évaluations annuels dans votre logiciel de gestion RH.
Suivre l’activité de vos employés
Obtenez en quelques clics, la visibilité de l’activité de vos équipes : en définissant tous les temps de travail selon les contrats (CDI, CDD, temps partiels, …), en saisissant ou en important toutes les absences et indisponibilités (congés payés, RTT, récupérations, maladie, …).
La saisie des temps des collaborateurs, du télétravail, la visibilité des déplacements, et même la saisie des frais vous apporteront des gains de temps considérables pour la préparations de paye.
Planifier votre activité et anticiper vos besoins RH
En intégrant la gestion de la planification dans vos processus RH, vos équipes pourront planifier l’ensemble de leurs activités. Profitez-en pour créer des vues personnalisées pour vos équipes mentionnant leurs objectifs respectifs, la gestion des règles de télétravail, les budgets alloués pour chaque activité, …
Vous obtiendrez des plans de charges individuels ou d’équipes, des indicateurs de charges et de capacités qui vous donneront la visibilité nécessaire pour arbitrer vos besoins en ressources.
Exploitez les fonctionnalités clés de Visual Planning pour la gestion RH
Visual Planning dispose d’une grande flexibilité, votre logiciel RH évoluera donc avec les besoins de votre entreprise et ce, quelles que soient les fonctionnalités que vous aurez choisies !
Créez des plannings personnalisés pour chacun de vos collaborateurs !
Que vous soyez chef d’entreprise, responsable RH ou encore, chef d’équipe, Visual Planning vous permettra de créer des plannings personnalisés pour chacun de vos employés. Vous pourrez donc définir quelle(s) ressource(s) correspondent aux besoins de vos activités ou encore, visualiser le plan de charge de ces derniers pour ne pas créer de surcharge.
Centralisez l’ensemble de vos processus de gestion RH.
Intégrez l’ensemble de vos processus de ressources humaines, dans un seul et même outil. L’objectif est de simplifier votre activité de gestion du personnel en ayant un outil capable de centraliser l’information, de simplifier la transmission des documents par vos équipes (absences, congés, justificatif médicaux et autres, …), de faciliter la communication entre et avec vos équipes, …
Plus de détail...
Il vous permettra ainsi de mettre en place des workflows, des circuits de validations, pour vos différents processus, par exemple pour gérer les statuts de validation des absences, avec alertes aux managers et notifications aux collaborateurs.
Liez la gestion des compétences avec votre logiciel RH.
Lors du paramétrage de votre logiciel RH, la mise en place d’un trombinoscope, de la gestion des plannings de chaque département ou encore, le suivi des compétences individuelles, permettront à tous responsable d’entreprise, de planifier stratégiquement chacune des activités, de cibler les besoins en formation, de planifier les processus de recrutement et bien plus encore !
Plus de détail...
Avec l’intégration des compétences, vous aurez la capacité d’avoir une visibilité sur les ressources disposant des compétences ainsi que des disponibilités pour prendre en main les différentes missions quotidiennes. Vous diminuerez donc les risques d’erreurs !
Suivez l’évolution de l’entreprise et son impact sur vos salariés !
Qui dit croissance, dit aussi recrutement et intégration de nouveaux salariés. Ceci signifie aussi, une intégration des nouvelles compétences professionnelles. Afin de gérer au mieux l’augmentation de la charge de travail qui en résulte et de mieux répartir cette charge parmi vos équipes, vous pourrez procéder de plusieurs manière !
Plus de détail...
- Créer des alertes sur un seuil de surmenage dans les plans de charge,
- Créer des rapports personnalisés quant au temps de travail respectifs de vos équipes sur leurs activité,
- Identifier vos besoins en recrutement, …
Accès mobile pour la gestion RH.
Dès lors que vous déployez Visual Planning pour la gestion RH au sein de votre entreprise, vous pouvez également bénéficier des accès à notre plateforme 100% web VPPortal et à notre application mobile, VPGo.
Découvrez comment nos modules de gestion du personnel et de gestion du temps peuvent simplifier votre activité
POUR LE RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
| Définissez et diffusez les activités à réaliser par chacun de vos employés en créant des plannings personnalisés pour chacun de vos collaborateurs. |
| Contrôlez les temps de travail de vos employés en créant des rapports personnalisés ou encore, en signalant des contraintes d’heure de travail, de pause, … dans votre logiciel de gestion RH. |
| Visualisez les disponibilités de vos salariés, qu’ils soient en télétravail, présentiel ou en congé. |
| Définissez vos propres « contraintes » de gestion des ressources humaines concernant vos règles de télétravail, de RTT ou encore, de gestion des congés payés. |
| Gérez les informations de votre logiciel RH : gestion des candidatures, les compétences permanentes et récurrentes (certifications), les demandes de formation (habilitations), les évolutions de chaque collaborateur dans son parcours, … |
| Pilotez la gestion administrative du personnel (contrats de travail, visites médicales, entretiens annuels, entretiens professionnels, contrats et avenants). |
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Consultez les dossiers salariés grâce à vos propres filtres. Profitez-en pour définir les informations que vous voulez retrouver dans chaque dossier : contrats, ancienneté, documents administratifs, … |
| Autorisez et/ou restreignez la visibilité et/ou la modification de l’information par un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs. Vous pourrez même, définir des accès restreints à certains prestataires (paie, recrutement, …). |
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Anticipez les impacts de l’évolution de votre activité sur vos plans d’embauche en ayant une visibilité sur les performances de vos équipes ainsi que leurs plans de charge. |
POUR LES COLLABORATEURS
| Définissez l’état d’avancement de votre travail grâce aux différentes fonctionnalités de pointage ou encore, à la vue Kanban. En quelques clics et grâce au drag & drop, vous pourrez changer le statut des tâches facilement. |
| Renseignez vos heures travaillées, vos heures supplémentaires pour faciliter le calcul de la paie, améliorer la gestion de votre temps de travail ou encore, visualiser votre plan de charge. |
| Accédez à vos plannings à distance grâce à notre plateforme 100% web VPPortal et à notre application mobile, VPGo. Dans le cas où votre fonction est itinérante, vous pourrez également en profiter pour transmettre toutes vos informations. |
| Créez un planning sur-mesure s’adaptant à vos horaires et à vos activités. |
| Utilisez les modules de communication permettant le partage de tout ou une partie de l’information de votre planning personnalisé : Mail, SMS, Flux RSS, intégration aux agendas de messagerie, etc… |
| Adaptez votre planning aux règles de gestion du temps de travail de votre entreprise. Exploitez les différentes fonctionnalités et modules pour signaler votre travail en présentiel, télétravail ou en déplacement. |
Connectez Visual Planning à vos SIRH et ERP
Le logiciel Visual Planning pour la gestion RH est intégrable avec la plupart des ERP et autres logiciels déjà déployés dans votre système d’information. Ceci aura pour objectif de créer un environnement de libre circulation des informations entre les outils spécifiques à votre activité et vos différents outils RH.
Ce que nos clients disent de nous
Facilitez la gestion de votre personnel avec le logiciel Visual Planning.
Notre solution vous permettra de centraliser l’ensemble de vos processus RH. Grâce à son agilité, vous pourrez la déployer pour tous vos processus RH : de la gestion des tâches administratives à la gestion du personnel, de la GTA aux Notes de frais, de la gestion des compétences et habilitations aux formations, …
Prise en compte de vos besoins et personnalisation de votre logiciel RH.
Nous définirons ensemble le périmètre de votre logiciel de gestion des ressources humaines : grâce aux comptes-rendus de nos échanges, à votre cahier des charges, aux ateliers de cadrage organisés avec vos équipes, …
Une fois votre solution cadrée et vos spécificités métiers identifiées, un consultant vous accompagnera pour choisir les fonctionnalités correspondantes à mettre en œuvre : planning d’équipe, pointage, intégration des règles de gestion, suivi des compétences, notes de frais, formations, ….
Accompagnement et formation de vos équipes.
En tant que gestionnaire RH vous serez formés à l’utilisation de vos plannings de gestion des ressources humaines. Pour ce faire, nos formateurs construiront avec vous, le programme de démarrage dont vous avez besoin. Une documentation complète en ligne est également fournie. Si nécessaire, nous pourrons également compléter votre prise en main avec une formation plus poussée en fonction (administrateur et/ou utilisateur).
En tant qu’utilisateur, l’ergonomie et l’aspect intuitif de nos outils web VPPortal et application mobile VPGo vous permettront de démarrer directement !
Intégration dans votre système d’information !
Tous nos utilisateurs disposent d’un planning entièrement personnalisé. C’est le cas pour chaque entreprise et pour chaque catégorie d’utilisateurs !
L’objectif sera de faciliter le travail des uns et des autres en centralisant chacune des étapes de vos processus de gestion du personnel ou encore, en créant des vues personnalisées en fonction des activités de vos collaborateurs. Plus encore, c’est également une opportunité pour créer des webhooks, des webviews ou autres interfaces avec vos autres logiciels de gestion afin de simplifier votre activité et de laisser une libre circulation de l’information !
Personnalisation des rapports et des vues
Chaque Gestion de Ressources Humaines a ses particularités, c’est pourquoi nous vous aidons à personnaliser les rapports et les vues de Visual Planning selon vos besoins spécifiques.
Un support technique engagé pour vous accompagner au quotidien.
En tant qu’utilisateur d’une de nos solutions, vous disposez d’un espace client où vous pourrez retrouver la documentation, mais également les contacts vers le support technique. Retrouvez ici, les principes sur lesquels se basent nos équipes pour vous offrir un support technique qualitatif ainsi qu’une réponse claire et rapide à vos besoins d’assistance.
Questions générales
Qu’est-ce que la gestion des Ressources Humaines ?
La gestion des ressources humaines ou RH, représente l’ensemble des processus de gestion du personnel d’une entreprise, la gestion des compétences, la gestion de la paie, … En somme, toutes les activités visant à gérer les ressources et à les faire évoluer.
Afin de simplifier toutes les activités qui y sont liées, le logiciel Visual Planning pour la gestion RH centralise toutes les fonctionnalités permettant de gérer l’ensemble des collaborateurs et le travail quotidien.
Utiliser Visual Planning peut-il répondre à vos besoins et défis RH ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise ou vos objectifs d’utilisations, notre solution de gestion RH peut vous correspondre. Ce dernier, est entièrement personnalisable et évolutif en fonction de vos besoins. C’est-à-dire que vous pouvez paramétrer et personnaliser le logiciel selon vos contraintes métiers actuelles ou futures.
C’est également le cas pour nos plans de licences et modes d’utilisation (Saas, On Premise, …) qui sont aussi adaptables à votre contexte.
Existe-t-il un module personnalisable pour ma gestion des congés ?
Oui, notre solution peut être personnalisée pour votre gestion des congés. Vous pourrez choisir de signaler et poser des jours de congé, de RTT et/ou de télétravail, être notifié des demandes de vos équipes et accepter/refuser directement les demandes, consulter les soldes par période, …
Plus encore, il s’agit d’un module qui pourra être décliné en plusieurs vues (agendas, plannings, listes, kanban, statistiques, …) afin de correspondre à vos besoins de visualisation et de gestion, même si ceux-ci sont différents selon vos services ou vos sites.
Comment faire pour suivre l’évolution des compétences dans mon entreprise ?
Plusieurs fonctionnalités vous permettent de suivre l’évolution des compétences de vos salariés dans un logiciel de gestion RH. La création de fiches salariés vous permettra de centraliser l’ensemble de leurs informations (ancienneté, poste, contrat de travail, compétences, formations, …), suivre l’évolution des compétences et les futurs besoins qui s’y apparenteraient en fonction de l’évolution de votre activité.
N’hésitez pas à vous rendre sur cet article pour en apprendre plus !
Comment procéder pour mettre en place un plan de formation ?
Grâce à chacune de nos fonctionnalités, vous pourrez créer un planning de formation et suivre toutes les étapes du plan de formation.
Pour ce faire, nous vous conseillons de suivre cette méthodologie :
- Définissez vos besoins en formation en fonction de l’évolution de votre activité, des salariés et de vos objectifs.
- Définissez un ordre de priorité des formations en corrélation avec vos objectifs.
- Allouez un budget en fonction de l’ordre de priorité.
- Mettez en place votre plan de formation : objectifs, bilan, synthèse des besoins, le programme de formation puis finalement, les indicateurs de suivi afin de mesurer l’impact du plan de formation.
Mes collaborateurs peuvent-ils me transmettre des justificatifs ?
Selon les fonctionnalités (absences, notes de frais, …) et les règles de gestion que vous intégrez dans Visual Planning, vous serez en droit de demander des pièces justificatives. Celles-ci, peuvent s’intégrer facilement y compris à partir de notre application mobile et vous pourrez y accéder tout aussi facilement, selon vos droits !
Mon logiciel RH peut-il me permettre de visualiser mes besoins et les temps forts de mon activité ?
Grâce aux fonctionnalités de suivi des performances ainsi que de planification de votre activité, vous serez plus à même de situer votre activité.
En effet, différents indicateurs vous permettront de suivre l’état d’avancement des tâches et l’impact sur le plan de charge de chacune de vos ressources. Ainsi, en fonction des périodes et du plan de charge de vos ressources, vous saurez si un besoin de recrutement sera nécessaire ou non.
La majorité de mes effectifs sont en télétravail ou itinérant, comment faire ?
Plusieurs formats existent pour utiliser votre planning de gestion RH par vos équipes : notre plateforme 100% web VPPortal et notre application mobile, VPGo.
Ainsi, quel que soit le mode de travail de vos équipes, leurs postes ou encore, leurs activités quotidiennes, vos ressources pourront prendre connaissance des plannings, transmettre leurs justificatifs, … Et bien plus encore !
Peut-on faire communiquer Visual Planning avec d’autres logiciels ?
En intégrant Visual Planning au cœur de votre ERP et/ou de votre SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines), vous permettez aux différentes solutions de communiquer entre elles via des intégrations automatisées. Ceci a pour but de simplifier certaines prises de décision, de transmission et de redirection de l’activité.
Celles-ci impliquent un développement spécifiques. Dans une optique de simplification et d’efficacité, nos équipes ont la capacité d’y répondre afin que vous n’ayez qu’un seul interlocuteur !
Des modules existent-ils pour réaliser des entretiens annuels ?
En planifiant à l’avance les entretiens annuels, vous pourrez assurer le suivi de ces derniers et l’évolution de vos collaborateurs plus facilement. Ceci vous permettra de conserver les retours de vos équipes et d’observer les futurs besoins de ces dernières.
Pour le responsable RH, cela lui permettra d’automatiser les processus en disposant de document conforme aux règles de gestion interne et de planifier chaque entretien en amont de la date d’entretien.
Nos clients
Visual planning est disponible en mode acquisition, souscription ou SaaS. Pour mieux comprendre comment nous aidons les entreprises à atteindre leurs objectifs, lisez nos études de cas, ou contactez-nous !
