Logiciel de Gestion de Production : Optimisez votre production avec Visual Planning
Pour qu’une production soit efficace et ce, quel que soit le type de biens produits, plusieurs aspects doivent être pris en compte : planification des ordres de fabrication, gestion des ressources, gestion du temps, affectations des ressources, …
Les avantages d’un logiciel de gestion de la production :
Pour optimiser votre productivité, améliorer la satisfaction de vos clients, mais aussi celle de vos collaborateurs, il vous faut intégrer l’ensemble des processus de votre chaîne de production. Pour ce faire, optez pour un logiciel de planification qui sera capable de prendre en compte toute l’information issue de votre activité, mais aussi d’évoluer en fonction de vos besoins !
Mise en place d’un système de planification
La planification des opérations de production est cruciale pour éviter les retards et les engorgements. En anticipant les besoins en ressources telles que les matières premières, le matériel, les moyens humains, vous pourrez optimiser les processus et garantir une exécution fluide des projets.
Maintien de la qualité de votre production
Maintenir des normes élevées de qualité tout au long de la chaîne de production est essentiel pour la satisfaction du client et la réputation de l’entreprise. En planifiant à l’avance et de façon récurrente des contrôles de qualité rigoureux à chaque étape de vos productions, vous pourrez ainsi, assurer la conformité des produits finis avec les spécifications requises.
Gestion des ressources et des stocks
Optimisez l’utilisation de vos ressources humaines et matérielles grâce à une gestion efficace de vos besoins. En affectant judicieusement vos employés et vos équipements, en fonction de leurs compétences, habilitations et disponibilités. Vous éviterez ainsi les goulots d’étranglement et maximiserez l’efficacité de votre production.
Prévention des retards de livraison
Éviter les retards de livraison est crucial pour maintenir la confiance des clients. Afin de garantir des livraisons ponctuelles et renforcer la satisfaction client, il vous faut : planifier attentivement toutes les opérations de l’approvisionnement jusqu’aux expéditions, identifier les risques ainsi que toute erreur dans la production et en anticiper les problèmes logistiques.
Des fonctionnalités automatisées avec Visual Planning pour la gestion de la production
Visual Planning 9 est d’ores-et-déjà disponible et arrive avec de nouvelles fonctionnalités. Parmi ces dernières, vous pourrez trouver VPAutomation déclinée dans deux nouveaux ensembles d’automatisations : l’ordonnancement automatique et l’affectation automatique !
L’ordonnancement dans la gestion de la production
L’ordonnancement de VPAutomation permet de planifier automatiquement des séquences de tâches en fonction des disponibilités et des compétences spécifiques de chaque ressource. En intégrant cet outil, vous pouvez optimiser l’allocation des ressources et assurer ainsi une utilisation efficace du temps et des compétences disponibles. Parfait pour la gestion de production, quels que soit le type de production, le produit ou encore, vos processus de production, cet outil peut aussi d’utiliser pour la génération de vos plannings d’affaires.
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D’autres variables sont également prises en compte par VPAutomation pour affiner la planification. Certaines de ces variables peuvent être obligatoires, tandis que d’autres peuvent être facultatives, offrant ainsi une grande flexibilité. Parmi ces variables, on trouve les gammes de fabrication, qui définissent les étapes nécessaires de production pour produire un produit. Les cadences des machines sont également considérées, ce qui permet d’optimiser les capacités de production des équipements disponibles.
Finalement, des variables temporelles sont également intégrables, assurant ainsi le respect des délais. L’ordre de priorité des tâches peut également être configuré, garantissant que les tâches les plus critiques sont traitées en premier par l’algorithme d’ordonnancement. Grâce à cette approche complète et détaillée, l’outil permet une planification précise et efficace, adaptée aux besoins spécifiques de chaque processus de production.
L’affectation de ressources dans la gestion de la production
L’algorithme d’affectation de VPAutomation rend désormais possible l’affectation automatique de vos ressources à des “shifts” existants (événements du planning) en fonction de leurs disponibilités et de leurs compétences spécifiques. Ce système permet une gestion plus fine et personnalisée de votre personnel. Il intègre en outre, la possibilité de respecter vos propres règles de gestion des ressources humaines. Par exemple, il prend en compte les contrats de temps de travail (comme les 35h ou 39h hebdomadaire) et les périodes de repos obligatoires, telles que les temps de repos entre deux shifts.
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La mise en œuvre des algorithmes d’ordonnancement automatique et d’affectation automatique de VPAutomation est grandement simplifiée et facilitée par l’utilisation de notre API Designer, intégrée à Visual Planning. L’objectif est d’adapter facilement ces fonctionnalités d’automatisation à vos contextes spécifiques. Vous pourrez ainsi constituer facilement vos plannings, optimiser la gestion de vos ressources, et rendre votre processus de production plus efficace !
Découvrez les autres fonctionnalités clés de Visual Planning pour la gestion de la production
Les fonctionnalités d’automatisation de la gestion de la production ne sont pas les seules pouvant vous permettre d’améliorer votre productivité. Découvrez ci-dessous, les autres fonctionnalités clés pour administrer vos ressources, vos plannings, … Et bien d’autres !
Visualisez votre production comme vous le souhaitez
Lorsque notre logiciel Visual Planning est paramétré pour votre gestion de production, il va spécifiquement faciliter et optimiser la logistique en prenant en compte les contraintes et impacts de votre gestion des commandes, gestion des flux, temps de production, gestion des stocks, … sur l’organisation de votre production.
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Plus encore, notre outil de planification de la production, vous permettra de planifier et suivre votre activité de la première étape, jusqu’à livraison chez le client. Pour ce faire, un ensemble de vues pourront être paramétrées et personnalisées en fonction de vos besoins : Plannings, Gantt, Kanban, Blueprint, etc…
Pilotez la planification de votre production grâce aux plans de charges
En intégrant l’ensemble des informations de vos ressources humaines et matérielles (disponibilités, compétences, maintenances, utilisations…), et en utilisant les outils de Plans de charges, Contraintes, Totaux de contrôle… vous pourrez avoir une vision temps réel de votre activité et de l’adéquation de vos charges avec vos capacités.
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En intégrant vos propres règles de gestion et contraintes métier, vous diminuerez les risques et/ou retard de production (indisponibilité des ressources, double attribution d’une ressource, rupture du stock de ressources, …). Plus encore, cette vision temps réel vous permettra d’anticiper les périodes de sur charges ou de sous charges afin d’adapter vos planification, solliciter de ressources externes, replanifier certaines opérations, …
Contrôlez vos coûts pour améliorer votre marge brute
L’identification et la gestion des coûts individuels des ressources est consolidée au niveau global de votre chaîne de production, et vous permettra de gérer au mieux, les budgets alloués ou disponibles. En effet, toutes les visibilités offertes sur les plannings de vos ressources, leurs plans de charge, leurs disponibilités, … peuvent intégrer ces notions de coûts et vous permettre ainsi d’ajuster au mieux vos processus idéaux pour votre production.
Plus de détail...
Visual Planning vous permettra ainsi, de suivre en temps réel l’évolution et la performance de votre chaine de production. Ainsi, vous aurez la capacité de communiquer instantanément chaque changement de stratégie de production avec vos équipes !
Centralisez toutes vos données dans votre logiciel de gestion de production
Dès lors qu’un nouvel ordre de fabrication entre dans votre logiciel de gestion de production, il est nécessaire de fournir à vos équipes terrain, toutes les informations utiles pour obtenir le produit conforme aux exigences et besoins du client.
Plus de détail...
Pour ce faire, Visual Planning permet de centraliser toutes vos informations (cahier des charges, bon de commande, bordereau de livraison, approvisionnements, nomenclatures, …) au travers d’une base de ressources propre à votre logiciel ou encore, en accédant à une des tâches de votre planning (via les différentes vues de votre planning) !
Plus encore, grâce à un système de gestion des droits d’utilisateurs, vous pourrez donner un accès différencié pour chaque profil d’utilisateur. Vous pourrez même créer des accès restreints à des utilisateurs externes qui peuvent être vos clients ou vos fournisseurs. Vous l’aurez compris, le but est d’éviter la perte d’informations, la duplication des informations ou les recherches fastidieuses de l’information !
L’intégration de Visual Planning au sein de votre système d’informations
L’intégration de Visual Planning au cœur de votre système d’information a pour objectif de pousser à un niveau supérieur votre gestion de la production. Vous vous doterez ainsi, d’un système d’information de gestion de production totalement fluide. Pour réaliser les interfaces nécessaire entre Visual Planning et vos autres systèmes vous pourrez utiliser nos fonctionnalités d’import/export, mais également notre API !
Plus de détail...
- Les fonctionnalités standard paramétrables d’import et d’export : pour des formats xls, csv, xml, json, base de données, pour des déclenchements manuels, planifiés, automatiques ou externes, elles présentent l’avantage de la facilité de mise en œuvre tout en étant très puissantes
- L’API REST : disponible gratuitement, elle intègre toutes les méthodes utiles pour toutes vos interfaces. Les webservices mobilisant cette API peuvent être réalisés par nos équipes… mais aussi par votre propre service informatique !
A titre d’exemple, certains des utilisateurs de Visual Planning ont utilisé l’API pour créer des interfaces d’échanges de données avec leurs ERP, leurs GPAO, leurs GMAO, leurs MES, leurs SORH, ….
Au-delà de ces développements dans des optiques d’interfaçage, Visual Planning dispose de Webviews permettant de mettre à disposition dans son interface, tout élément spécifique à votre contexte ou à toute application externe. Parmi les outils avec lesquels vous pourrez interfacer Visual Planning dans un contexte de gestion de production : SAP, CEGID, SAGE, MS Business Central, Sylob, Clipper, TopSolid, …
Fonctionnalités clés pour la gestion de production
Pour le responsable de production
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Optimisez la gestion des commandes en centralisant tous vos bons de commande et retrouvez-les ainsi en quelques clics. |
| Planifiez vos ordres de fabrication, postes, machines… |
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Suivez le temps de travail de vos équipes, et ainsi affectez les employés en fonction de leurs disponibilités, habilitations, compétences. |
| Prévoyez et optimisez vos besoins en ressources logistiques : Visual Planning vous aide à optimiser le cycle de production en priorisant les fabrications et en évitant les temps morts. |
| Suivez également l’inventaire de pièces et matériels nécessaires à votre travail pour effectuer le réapprovisionnement à temps. |
| Notifiez de même les éventuels retards à l’aide des outils collaboratifs ou de communication. |
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Visualisez en temps réel l’impact du décalage d’une (ou plusieurs) opération(s) sur les autres |
Pour l’équipe de production
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Renseignez les heures passées sur chaque tâche et/ou l’état d’avancement des tâches et/ou les restes à faire. |
| Signalez rapidement un problème rencontré (erreur machine, stock de ressource faible, …) afin de permettre la mise à jour du planning de production. |
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Accédez à vos plannings d’activités en mobilité (depuis VPGo ou VPPortal). |
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Soyez notifié de chaque changement dans la production via des systèmes d’alertes. |
| Signalez et transmettez tous types de documents concernant votre activité (cahier des charges, bon de livraison, bon de production, …) ou votre situation (justificatif médical, absences, congés, …). |
| Accédez aux informations des bons de commande ou des Ordres de Fabrication de vos clients (spécifications, quantité à produire, particularités, …). |
La gestion de production disponible sur mobile
Outre ses capacités d’intégration, Visual Planning est disponible via son interface web, VPPortal et notre application mobile, VPGo. Grâce à ces solutions mobiles, vous pourrez toujours rester au contact de vos équipes, mais également leurs permettre de visualiser leurs plannings d’activité ainsi que l’évolution de leurs tâches.
Avec le logiciel Visual Planning pour la gestion de production, simplifiez votre activité !
Intuitif, flexible et automatisé, Visual Planning vous permet de simplifier la planification de votre activité ainsi que la coordination de vos équipes, et ce, quelles que soient vos contraintes !
Installation de votre logiciel de planification.
Si vous faites le choix de nos offre VPCloud (Saas), aucune installation n’est requise. Si vous préférez exploiter Visual Planning au sein de votre propre infrastructure informatique, nous vous assistons dans son installation et ce, selon vos contraintes. Une fois installé, le logiciel sera paramétré par notre équipe de consultants. Ils vous aideront à paramétrer Visual Planning et ainsi à donner naissance à votre propre logiciel de gestion de production.
Un logiciel intégrable dans vos systèmes d’informations.
Nous vous assistons pour établir les interfaces nécessaires entre Visual Planning et vos outils de gestion déjà implantés. Les grandes capacités d’interface de Visual Planning le placent au cœur de votre SI pour échanger aussi avec vos : ERP, GPAO, MES, SIRH, CRM, GMAO, …
Accompagnez vos équipes autour de formation utilisateurs !
Des formations complètes seront dispensées à vos équipes afin de garantir une prise en main facile de Visual Planning pour votre gestion de production. Nos formateurs expérimentés vous guideront dans la découverte des fonctionnalités clés du logiciel et leur application pratique à votre processus de production.
Un logiciel de planification entièrement personnalisable.
Chaque processus de production est unique, avec ses propres particularités. C’est pourquoi notre équipe vous accompagne dans la personnalisation approfondie des règles, des rapports, des vues des indicateurs, … de Visual Planning, afin de répondre précisément à vos besoins spécifiques.
Un support technique engagé pour vous accompagner au quotidien
Pour toute question ou difficulté technique, notre équipe de support est disponible pour vous fournir une aide rapide et efficace. Nous nous engageons à vous offrir une assistance réactive et à résoudre tout problème éventuel dans les meilleurs délais.
Questions générales
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de production ?
Un logiciel de gestion de production est un outil informatique qui aide les entreprises à planifier, surveiller et optimiser leurs processus de production. Il centralise les données liées à la production, facilite la planification des ressources, le suivi en temps réel des opérations, la gestion des stocks et des approvisionnements, et l’analyse des performances.
Que signifie la GPAO ?
La GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur) est un système informatique qui aide les entreprises à planifier, gérer et contrôler leurs activités de production. Elle optimise les ressources, l’ordonnancement, le suivi de production, la gestion des stocks et la qualité, améliorant ainsi l’efficacité et la rentabilité des processus de production.
Qu’est-ce que la production en continu ?
La production en continu est un processus de fabrication où les produits sont fabriqués sans interruption, 24h/24 et 7j/7. Elle est utilisée principalement pour les produits de grande consommation (agroalimentaire) et les productions industrielles (matériaux de base, produits chimiques ou alimentaires). Cette organisation maximise l’efficacité, maintient une qualité constante, réduit les coûts unitaires et minimise les besoins en stockage grâce à une automatisation élevée et une production régulière. Elle suppose des équipes organisées le plus souvent en 3×8.
Qu’elle est la différence entre production de masse et la production de petite série ?
La production de masse se caractérise par la fabrication à grande échelle de produits standardisés, permettant de réduire les coûts unitaires grâce à une automatisation poussée et à des économies d’échelle. Le but est de répondre à une demande élevée avec une efficacité maximale ainsi que des produits uniformes.
En revanche, la production de petite série implique la fabrication de quantités limitées de produits, souvent avec une plus grande variabilité ou possibilité de personnalisation, allant jusqu’au « sur mesure ». Les coûts unitaires sont donc plus élevés en raison de volumes plus faibles.
Qu’est-ce qu’un flux tendu ?
Un flux tendu est une méthode de gestion de la production qui minimise les stocks en produisant uniquement ce qui est nécessaire au moment voulu, synchronisant ainsi la production avec la demande réelle. Cela permet de réduire les coûts de stockage, d’améliorer la réactivité aux fluctuations de la demande, et d’optimiser l’utilisation des ressources.
Qu’est-ce qu’un flux tiré ?
Un flux tiré est une méthode de production où les produits sont fabriqués en réponse directe à la demande réelle. Cela minimise les stocks excédentaires, réduit les coûts associés à la surproduction, et améliore la réactivité aux besoins du marché.
Qu’est-ce que le MRP ?
Le MRP, ou Material Requirements Planning (Planification des Besoins en Matériaux), est un système informatisé utilisé pour planifier et gérer les besoins en matériaux nécessaires à la production. Son rôle est d’assurer que les matières premières et les composants sont disponibles au bon moment et en quantité suffisante pour répondre à la demande de fabrication.
Comment bien choisir son logiciel de gestion de production ?
Le choix approprié d’un logiciel de gestion de production dépend des besoins spécifiques de votre production. Il est crucial de considérer la taille de votre entreprise, vos processus opérationnels, vos objectifs et la facilité d’utilisation du logiciel. Une évaluation approfondie des fonctionnalités disponibles, des intégrations possibles, des options de personnalisation et du support technique est également essentielle.
Qu’est-ce que le PIC ?
Le PIC, ou Plan Industriel et Commercial, est une stratégie de planification à moyen ou long terme utilisée par les entreprises pour aligner leur capacité de production avec la demande anticipée des clients. Ce processus intègre les prévisions de vente, évalue les capacités de production disponibles, et prend en considération les contraintes de ressources afin de déterminer les quantités à produire sur une période définie. Son objectif principal est d’optimiser la gestion des opérations, de réduire les coûts et d’améliorer la réactivité aux fluctuations du marché.
Peut-on inclure plusieurs nomenclatures dans un logiciel de gestion de production ?
Oui, les logiciels de gestion de production sont conçus pour gérer plusieurs nomenclatures de produits. Chaque nomenclature spécifie les composants et les matières premières nécessaires pour fabriquer un produit particulier. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de planifier et de contrôler efficacement la production de divers produits ou variantes, en adaptant les listes de composants selon les spécifications et les besoins spécifiques de chaque produit.
Nos clients
Visual planning est disponible en mode acquisition, souscription ou SaaS. Pour mieux comprendre comment nous aidons les entreprises à atteindre leurs objectifs, lisez nos études de cas, ou contactez-nous !
