Logiciel de gestion de projet : optimisez vos projets avec Visual Planning !
Gérez vos projets avec Visual Planning, le logiciel de gestion de projet tout-en-un pour une planification optimale, une collaboration fluidifiée et un suivi précis de votre activité !
Avantages d’un logiciel de gestion de projet
Quels que soient la typologie des projets que vous menez, le logiciel de gestion de projet Visual Planning s’adapte parfaitement à votre situation. Plus encore, notre solution de gestion prendra en compte toutes vos caractéristiques : ressources, domaine d’expertise, durée des projets, le nombre de ressources et de collaborateurs à gérer, …
Planification efficace
Simplifiez la planification de vos projets en organisant et attribuant rapidement les tâches, en établissant des échéanciers clairs et en optimisant l’utilisation des ressources humaines et matérielles.
Collaboration renforcée
Favorisez la communication et la collaboration au sein de l’équipe en offrant des fonctionnalités telles que des tableaux de bord partagés, des commentaires en temps réel, des outils de partage de documents, des notifications mail et mobile, …
Suivi en temps réel
Obtenez une visibilité instantanée sur l’état d’avancement du projet, identifiez les retards potentiels et prenez des décisions éclairées grâce à des fonctionnalités de suivi en temps réel et de rapports analytiques.
Fonctionnalités clés de Visual Planning pour la gestion de projet :
Visual Planning offre ainsi une suite complète de fonctionnalités pour une gestion de projet optimisée, de la planification à l’exécution en passant par le suivi et la communication entre vos équipes !
Gestion intuitive du cycle de vie projet avec la solution de gestion Visual Planning :
Visual Planning offre une approche intuitive pour la gestion complète du cycle de vie de vos projets. À travers une vue unique, vous pouvez planifier et suivre chaque étape du projet, facilitant ainsi la gestion des tâches et des ressources.
Plus de détail...
Cette approche simplifiée permet une compréhension claire de la séquence des activités et assure une optimisation efficace des ressources pour une exécution de projet réussie.
Affectation agile des ressources en cas d’imprévus :
La flexibilité de Visual Planning vous permet de réagir rapidement et efficacement aux changements inattendus. En réaffectant les ressources selon leur disponibilité, compétences, localisation, taux de charge… Vous assurez une adaptation souple face aux imprévus.
Plus de détail...
Cette capacité de réaction agile contribue à maintenir l’efficacité opérationnelle et à garantir la continuité du projet, même en cas de perturbations.
Optimisation en temps réel du plan de charge :
Les nombreux indicateurs disponibles dans le logiciel de gestion de projet Visual Planning permettent de surveiller en temps réel vos KPIs, en particulier les plans de charge et l’utilisation des ressources.
Plus de détail...
Cette visibilité instantanée facilite l’optimisation continue de l’efficacité de l’équipe en permettant des ajustements rapides en fonction des besoins des projets, des charges individuelles et de votre adéquation charges / capacités.
Visualisation avancée avec le diagramme de Gantt :
Le diagramme de Gantt offre une représentation graphique claire de la séquence des tâches, permettant de visualiser l’avancement des projets de manière interactive. Suivez en un coup d’œil chaque étape du projet, identifiez les dépendances et évaluez délais et chemins critiques.
Centralisation des données et suivi des projets :
Visual Planning offre une approche intuitive pour la gestion complète du cycle de vie de vos projets. À travers une vue unique, vous pouvez planifier et suivre chaque étape du projet, facilitant ainsi la gestion des tâches et des ressources.
Intégration sans faille avec vos outils habituels :
Les fonctionnalités d’intégration de Visual Planning permettent de connecter harmonieusement le suivi de projets aux autres logiciels de votre entreprise (ERP, SIRH, CRM…) et à vos outils quotidiens (mails, agendas, Excel…).
Plus de détail...
Cette intégration fluide simplifie le travail en consolidant directement dans vos outils existants les informations relatives à vos projets. En liant efficacement le suivi de projets à vos habitudes de communication, vous améliorez la collaboration, assurez une continuité dans vos processus, et maximisez l’efficacité globale de votre équipe.
Accédez aux données de vos projets via des smartphones et tablettes.
Plus de détail...
| Visual Planning va encore plus loin dans la mobilité avec l’application mobile VPGo. Cette application, conçue pour les smartphones et tablettes Android et iOS, offre une accessibilité optimale aux données du projet, permettant une gestion flexible et réactive où que vous soyez. Grâce à VPGo, les utilisateurs peuvent non seulement consulter les informations essentielles à la réalisation de leur activité, mais également effectuer des mises à jour en temps réel, ajuster les plans de charge et collaborer efficacement, le tout depuis leurs appareils mobiles. | L’application VPGo dispose d’un mode déconnecté pour une productivité ininterrompue. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de continuer à travailler sur leurs projets, effectuer des mises à jour et consulter des données cruciales même dans des environnements hors ligne. |
Découvrez comment nos modules de gestions de projets peuvent simplifier votre activité
Pour le chef de projet
| Planifiez et suivez l’ensemble du cycle de vie de vos projets dans une vue unique. |
| Gérez les imprévus en toute tranquillité et réaffectez rapidement vos ressources à vos projets en fonction de leurs disponibilités, compétences, localisations, taux de charge, … |
| Suivez les plans de charge et l’utilisation des ressources instantanément. |
| Visualisez en temps réel l’avancement des projets sur un diagramme de Gantt. |
| Définissez finement les droits des utilisateurs pour des plannings collaboratifs partagés par de grands nombres d’utilisateurs. |
| Valorisez chacun de vos événements afin de mieux maîtriser vos coûts et temps passés |
| Centralisez toute l’information pertinente au suivi du projet : ressources, jalons, contraintes, documents, etc. |
Pour l’équipe projet
| Renseignez les temps passées, l’état d’avancement des tâches de votre projet. |
| Suivez instantanément les modifications effectuées par le planificateur sur chaque projet. |
| Travaillez avec les vues qui vous conviennent : planning, Gantt, Agenda, Kanban, … |
| Intégrez votre suivi de projets à vos outils existants : mails, agendas, flux RSS, interfaces avec votre SI, etc. |
| Accédez à vos données en situation de mobilité (PDA et tablette). |
| Exportez vos projets, actions et synthèse des projets, heures réalisées, planification de la charge de travail… vers vos outils de planification et de gestion. |
| Interagissez entre utilisateurs connectés (consultants, prestataires, service comptabilité, etc.) et partagez avec vos collaborateurs votre vision des projets, en mettant en commun les projets et les ressources/équipes. |
Simplifiez votre gestion de projet
Personnalisable et flexible, le logiciel de gestion de projet Visual Planning est une solution qui vous permettra d’optimiser la gestion des ressources, la coordination de vos équipes afin d’optimiser la planification de vos projets !
Création de votre logiciel de planification de projet
Nos équipes, commerciale et consulting, vous aideront à definir les fonctionnalités qui seront le plus à même de vous convenir, vis-à-vis de vos besoins et de votre secteur d’activité. Plus encore, elles seront présentes pour vous signaler les étapes clés du processus de planification, des paramétrages des fonctionnalités pour gérer vos projets ou encore, intégrer les données propres à chacun de vos projets !
Intégration possible de votre logiciel de planning dans votre système d’information (SI)
Si vos besoins requièrent un développement spécifique, Visual Planning saura y répondre. Ainsi quels que soient vos besoins, interface et/ou webview, nos équipes pourront y répondre. Voici ci-à côté, quelques exemples vers lesquels des interfaces ont été développé : Batigest (Sage), Onaya (Aquitaine Informatique), BRZ (BRZ France), Progib (Oslo), Cegid, …
Il est également possible d’en faire dans le cadre d’un ERP, des solutions SIRH, d’un CRM, GMAO, GPAO et bien plus encore !
Accompagnement et formation de vos équipes
Nos formateurs expérimentés vous guideront dans la découverte des fonctionnalités clés du logiciel et leur application pratique.
Après la restitution et la personnalisation de votre logiciel de gestion de projet, des formations “administrateur” et “utilisateur” vous seront proposée afin de vous assurer une prise en main immédiate. Celles-ci se feront au travers d’exemples concrets issus de votre quotidien.
L’objectif sera de mieux pouvoir vous guider, de vous accompagner dans la découverte des fonctionnalités de votre solution de gestion, mais également de les mettre en application dans le contexte de vos projets !
Des vues et des rapports personnalisés pour chaque utilisateurs
Chaque projet a ses propres particularités, pouvant impliquer une méthodologie variée (Cascade, Scrum, Lean, …) ainsi que des ressources diverses (humaine et/ou matérielle).
Dans une optique d’optimisation et de simplification de la planification, des vues peuvent être créées pour chaque utilisateurs concernant les vues (Gantt, Agenda, Kanban, Dashboard, …) ainsi que les rapports statistiques !
Un support technique toujours au contact de nos utilisateurs
En plus de la documentation disponible depuis votre espace client, Visual Planning dispose d’un support technique pour assister dès lors que vous avez une question ou des difficultés techniques afin que vous ayez une réponse rapide et efficace.
Nos équipes sont engagées pour vous apporter une assistance réactive ainsi qu’une réponse à vos difficultés dans les plus brefs délais.
Questions générales
Comment choisir un logiciel de gestion de projet adapté aux besoins spécifiques de votre équipe ?
Le choix d’un logiciel de gestion de projet dépend des besoins spécifiques de votre équipe. Considérez des facteurs tels que la facilité d’utilisation, la flexibilité, les fonctionnalités de collaboration, l’intégration avec d’autres outils, et assurez-vous qu’il réponde aux exigences particulières de vos projets.
Quels sont les avantages d'une planification détaillée dans la gestion de projet ?
La planification détaillée permet d’anticiper les obstacles potentiels, d’allouer efficacement les ressources, d’établir des échéanciers réalistes, d’assurer la traçabilité des tâches et de minimiser les risques. Elle offre également une vision claire des objectifs du projet et facilite la communication avec toutes les parties prenantes.
Comment assurer une communication efficace au sein de l'équipe de projet pour favoriser la collaboration ?
Une communication efficace implique des réunions régulières, des outils de communication en temps réel, la définition claire des rôles et responsabilités, la transparence sur les avancements et les défis, ainsi que la création d’un environnement ouvert où les membres de l’équipe se sentent à l’aise de partager leurs idées.
Quels critères sont essentiels pour évaluer la performance d'un projet en temps réel ?
Les critères essentiels comprennent l’atteinte des jalons, le respect des échéances, la gestion des coûts, la satisfaction des parties prenantes, la qualité des livrables, et la résolution rapide des problèmes. Des outils de suivi en temps réel, tels que des tableaux de bord, sont essentiels pour évaluer ces critères.
Qu'est-ce que Visual Planning et en quoi peut-il améliorer la gestion de projets ?
Visual Planning est une solution tout-en-un conçue pour simplifier la planification, renforcer la collaboration et permettre un suivi précis des projets. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, il offre une gestion de projet optimisée, de la planification à l’exécution, favorisant ainsi une coordination efficace et une vue complète du projet.
Comment la planification efficace de Visual Planning simplifie-t-elle la gestion des tâches et des ressources dans un projet ?
La planification efficace des projets dans Visual Planning permet d’attribuer rapidement des tâches, d’établir des échéanciers clairs et d’optimiser l’utilisation des ressources. Une vue unique du cycle de vie du projet simplifie la gestion des tâches et des ressources, assurant une compréhension claire de la séquence des activités.
Quelles sont les fonctionnalités clés de Visual Planning pour la gestion intuitive du cycle de vie d'un projet ?
La gestion intuitive du cycle de vie projet avec Visual Planning offre une vue unique pour planifier et suivre chaque étape du projet. Pour ce faire, il faudra vous appuyer sur les vues et les fonctionnalités disponibles dans votre logiciel de gestion de projet. Vous pourrez ainsi définir votre environnement de travail avec des favoris issus des vues Gantt, Kanban, Agenda, … Ou encore, définir un ensemble de règle de gestion facilitant l’affichage des ressources lors de la planification de vos projets ou encore, suivre leurs disponibilités ainsi que leurs plans de charge !
Cette approche simplifiée facilite la gestion des tâches et des ressources, assurant une exécution de projet réussie, peu importe le support exploité (VPGo, VPPortal ou VPDesk).
Nos clients
Visual planning est disponible en mode acquisition, souscription ou SaaS. Pour mieux comprendre comment nous aidons les entreprises à atteindre leurs objectifs, lisez nos études de cas, ou contactez-nous !
