Il est important que vous choisissiez un logiciel de gestion de projet dont l’interface est intuitive et accessible à tous. En effet, si ce n’est pas le cas, vous allez avoir des difficultés à faire accepter l’outil à vos équipes. Visual Planning est un logiciel de planification et de gestion des ressources particulièrement simple à utiliser : n’hésitez pas à prendre contact avec notre service client pour une démonstration. En attendant, voici quelques informations complémentaires sur l’accessibilité et la simplicité d’utilisation de l’interface de notre outil de gestion de projet en ligne.
Un outil de gestion de projet en ligne accessible et facile à utiliser
Le logiciel de gestion de projet doit être facile à utiliser et son interface doit être compréhensible de tous. En effet, c’est encore la meilleure manière de faciliter la prise en main de l’outil par vos équipes.
Si l’outil de gestion de projet en ligne possède une interface brouillon et peu intuitive, votre équipe risque de ne pas vouloir l’utiliser. S’ils y sont contraints, ils ne s’en serviront peut-être pas de façon optimale : ils perdront du temps à retrouver leurs documents et ne renseigneront pas forcément très bien les champs qui les concernent.
Si vous voulez éviter que votre investissement soit un échec, il est donc préférable de choisir un outil simple à utiliser. Visual Planning est justement un logiciel de gestion de projet accessible. Ses fonctionnalités sont utiles et simples à comprendre. L’interface est également très intuitive : en quelques minutes à peine, votre équipe projet saura l’utiliser.
En quelques clics seulement, le chef de projet aura accès à des tableaux de bord complets et clairs. Il pourra également modifier l’allocation des ressources en quelques secondes tant l’outil est facile à manier. De leur côté, les membres de l’équipe projet n’auront également pas de difficulté pour utiliser le logiciel de gestion de projet : ils pourront saisir les informations relatives à l’avancement du dossier très rapidement et auront également la possibilité d’exporter leurs données en quelques clics.
Un outil de gestion de projet adapté aux besoins de votre entreprise
Il est essentiel que votre outil soit adapté à votre structure ainsi qu’à la taille des projets que vous avez l’habitude de gérer dans votre entreprise. Par exemple, si votre organisation est une petite PME, certaines fonctionnalités ne seront pas forcément très utiles pour vos chefs de projet.
Nous vous conseillons donc de choisir un logiciel de planification et de gestion des ressources qui sache s’adapter à vos besoins. C’est justement le cas de Visual Planning. En effet, notre objectif est de mettre à votre disposition un logiciel performant, simple à utiliser et dont les fonctionnalités sont toutes utiles pour votre entreprise.
Si vous vous intéressez à Visual Planning, nous vous conseillons de vous rapprocher de notre service client. En effet, en fonction de la taille de votre entreprise et du type de projet que vous gérez, nos spécialistes seront en mesure de vous conseiller certaines fonctionnalités incontournables de notre outil.
Une formation pour apprendre à se servir au mieux de Visual Planning
Si vous pensez investir dans la solution Visual Planning, mais que vous craignez que vos équipes aient des difficultés à l’utiliser, rassurez-vous. Une conduite de changement optimale peut passer par la mise en place d’une formation pour vos équipes : une fois qu’elles auront appris à utiliser le logiciel et comprendront mieux en quoi l’outil va les aider à mieux travailler au quotidien, il n’y aura plus de problème.
Chez Visual Planning, nous proposons justement une offre de formation. Toutes nos formations sont assurées par des consultants-formateurs. Ces derniers sont expérimentés et se déplacent dans votre entreprise.
Bien que le contenu de nos formations soit le même pour toutes les entreprises, nous nous adaptons aux besoins de votre équipe et de votre entreprise. Ainsi, toutes nos formations sont adaptables : s’il y a un point en particulier que vous souhaitez approfondir, pas de problème. N’hésitez pas à nous faire part de vos interrogations, nous en tiendrons compte.
Une question sur notre logiciel de planification ? Envie d’en savoir plus sur la gestion des utilisateurs ou encore sur la facilité d’utilisation de l’interface de l’outil ? Rapprochez-vous de notre service client.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
