Vous hésitez à investir dans un logiciel de gestion de projet pour votre entreprise ? Pourtant, celui-ci permettra à vos équipes de travailler plus efficacement. En effet, il se compose de nombreuses fonctionnalités très utiles en gestion de projet.
Parmi les fonctionnalités phares du logiciel de gestion de projet : la possibilité de centraliser toutes les ressources, qu’elles soient humaines ou matérielles, afin d’avoir à sa disposition une visibilité optimale du projet.
Centralisez les ressources d’un projet grâce à un logiciel
De nombreuses ressources peuvent être utilisées en entreprise dans le cadre de la gestion de projet. Avant de commencer un projet, il est nécessaire de les identifier. Ces ressources peuvent être humaines, matérielles ou encore logicielles. Elles peuvent être nombreuses et très variées. C’est pourquoi nous vous recommandons l’usage d’un logiciel. En effet, avec cet outil, centralisez toutes les ressources d’un projet en un seul endroit.
Un logiciel d’une grande utilité pour le chef de projet qui peut ainsi à tout moment modifier l’allocation des ressources pour le projet. Les différents membres de l’équipe projet en retireront également des bénéfices : pour mener à bien un projet, il est nécessaire d’avoir à sa disposition les ressources nécessaires pour avancer.
L’outil de planification, en permettant la centralisation des ressources, se rapproche donc du logiciel de gestion du personnel et des ressources humaines. En quelques clics, vous pourrez ajuster la charge de travail de chacun en fonction de l’évolution du projet et des compétences des différents membres de l’équipe.
Comment affecter les ressources d’un projet ?
Vous vous demandez comment affecter les ressources humaines afin d’optimiser les chances de réussite du projet ? Il va falloir que vous mettiez en place une matrice des compétences. Cet outil est très utile en entreprise, car il permet de lister toutes les compétences d’une équipe projet. La matrice des compétences permet donc au chef de projet de mieux se rendre compte de la meilleure façon d’utiliser les atouts au sein de son équipe. Mais ce n’est pas là son seul avantage. En effet, si le chef de projet se rend compte qu’il manque certaines compétences au sein de son équipe, la matrice pourra l’inciter à engager une ressource supplémentaire externe à son service ou même à son entreprise.
Qu’est-ce qu’un plan de charge ?
Connaissez-vous la notion de plan de charge ? Celle-ci est très importante en gestion de projet. Si vous voulez mieux comprendre le plan de charge, voici une définition : il s’agit d’un résumé des temps planifiés et passés par projet, par tâche ou encore par collaborateur. Les différentes données du plan de charge sont très intéressantes à analyser. En effet, grâce à celles-ci, vous aurez une meilleure connaissance de la façon dont vos collaborateurs travaillent ainsi que du temps effectif passé sur les projets. Cette connaissance est essentielle afin de mieux anticiper les périodes où la charge de travail risque d’être plus importante. Par exemple, si vous identifiez un moment très chargé dans le planning d’un projet, vous pourrez décider d’affecter une ressource supplémentaire afin d’éviter l’allongement des délais et la surcharge de travail des équipes.
Visual Planning : un logiciel de planification facilitant la gestion des ressources d’un projet
Si vous utilisez un logiciel de planification tel que Visual Planning, la gestion des ressources de vos différents projets sera facilité. En effet, une fois que vous aurez défini la matrice des compétences de votre équipe projet, il ne vous restera plus qu’à allouer les ressources aux tâches ou activités correspondantes dans le planning, via le logiciel. Au fur et à mesure de l’avancée du projet, vous pourrez ajuster le plan de charge afin d’optimiser le travail de votre équipe.
Vous voulez en savoir plus sur Visual Planning ? Vous souhaitez comprendre comment utiliser ce logiciel de planification pour centraliser toutes vos ressources et les affecter à vos projets en quelques clics seulement ? N’hésitez pas à vous rapprocher de notre service client : nous vous expliquerons toutes les fonctionnalités de notre outil et vous proposerons de le tester pendant 21 jours (gratuitement et sans engagement) de manière à ce que vous compreniez mieux comment gérer les ressources de vos projets.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
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