Gestion de projet : optimiser la gestion de planning

Dans votre entreprise, vous travaillez régulièrement en mode projet ? Vous êtes sans cesse à la recherche de solutions pratiques pour gagner en productivité et mener à bien les projets dans des conditions optimales ? L’utilisation d’un logiciel de gestion de planning peut se révéler judicieuse pour votre entreprise. En effet, celui-ci vous permettra d’améliorer significativement toutes vos actions en matière d’avancement de projet et de gestion de projet d’une manière générale.

Visual Planning vous propose de faire le point sur la gestion de projet : de quoi s’agit-il exactement ? Et surtout, pourquoi l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet est essentielle pour améliorer la productivité au sein de votre société ?

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

De nos jours, nombreuses sont les entreprises qui utilisent la gestion de projet au quotidien. Mais concrètement, de quoi s’agit-il ?

Des méthodes et des techniques adaptées à votre projet

La gestion de projet est un ensemble de méthodes, de techniques et d’outils mis en œuvre dans une entreprise dans le but d’atteindre un objectif précis, à savoir, la réussite du projet. Lorsqu’une entreprise décide de travailler en mode projet, une équipe se réunie afin de travailler sur celui-ci. On désigne un chef de projet. C’est lui qui va coordonner et conduire toutes les tâches réalisées par l’équipe.

Selon l’entreprise et l’objectif poursuivi par celle-ci, la gestion de projet peut être mise en place de façon très différente.

Un grand choix de méthodologies

En effet, il existe un grand nombre de méthodes (Projet Agile, Scrum, Waterfall, Prince2, Lean…), même si au final, l’objectif reste le même. Le projet doit se réaliser dans le respect des délais et du budget. C’est notamment pour cela que la gestion de planning est une composante essentielle de la gestion de projet. Optimiser la planification des ressources à sa disposition est indispensable pour la réussite des projets en entreprise.

Visual Planning vous invite à mieux comprendre la gestion de projet. Quelle est son utilité ? Quels sont ses avantages ? Quelle méthode privilégier dans votre organisation (gestion Agile, SCRUM, Crystal Clear, Cascade, V…) ? Comment optimiser la conduite de vos projets ? Quel outil choisir pour faciliter la réussite de vos projets tout au long de leur cycle de vie ?

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Pour faciliter la gestion de projet, les entreprises doivent mettre en œuvre des moyens. Parmi ces moyens, le plus important est la mise à disposition d’un logiciel de gestion de projet. En effet, cet outil est tout simplement incontournable pour conduire un projet de manière efficace et optimale.

Un outil idéal pour piloter vos actions

Grâce au logiciel de gestion de planning, il est notamment possible de mieux piloter et contrôler les tâches assignées aux membres de l’équipe projet. En fonction de l’évolution de ce dernier, des ressources supplémentaires pourront ainsi être assignées à une tâche. par exemple, si celle-ci a pris du retard ou se révèle plus complexe à réaliser que prévu.

De fait, le logiciel de gestion de projet est un outil de gestion dont les entreprises peuvent difficilement se passer.

Un outil collaboratif d’aide à la décision

Bien plus qu’un simple logiciel de gestion de planning, il s’agit avant tout d’un outil d’aide à la décision très performant. En outre, cet outil permet d’optimiser les délais et les coûts, nécessaire en entreprise. Enfin, cette solution logicielle peut être utilisée comme une plateforme de travail collaborative avec la possibilité de connecter un grand nombre d’utilisateurs. Un atout précieux pour faciliter le travail de l’équipe projet. Bien évidemment, les échanges et les documents partagés grâce au logiciel sont totalement sécurisés :

• • Echéancier du projet,
  • Feuilles de temps,
  • Diagramme de Gantt,
  • Gestion des tâches,
  • Tableaux de bord.

Des données sécurisées

Vous n’aurez pas à craindre pour la sauvegarde et l’intégrité des données de votre entreprise. En choisissant un logiciel de gestion professionnel, vous bénéficirez des dernières avancées en matière de sécurité informatique.

Visual Planning vous propose de découvrir toutes les utilisations possibles du logiciel de gestion de projet. Vous pourrez alors mieux comprendre comment ce dernier vous aidera à optimiser toutes les actions entreprises au sein de votre société. Nous vous listerons également les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion de projet et de planning pour que vous puissiez plus facilement choisir un outil totalement adapté aux besoins de vos collaborateurs.

Visual Planning : une solution logicielle professionnelle qui facilite la gestion de projet

Vous recherchez une solution logicielle vous permettant d’optimiser vos ressources et d’augmenter votre productivité lorsque vous travaillez en mode projet ? Visual Planning est un logiciel de planification incontournable. Il améliore la gestion des ressources pour votre portefeuille de projets.

Un outil de gestion de projet flexible et intuitif, qui s’adapte à chaque entreprise

Disponible en mode achat licence et mode SaaS, notre solution logicielle s’adapte bien entendu à la taille de votre entreprise (TPE / PME/ PMI) et à vos besoins en termes d’organisation et de planning entreprise.
Notre logiciel de gestion de projet vous aidera :

• • A prendre les bonnes décisions tout au long du déroulement du projet,
  • A atteindre les objectifs fixés
  • Tout en gagnant un temps précieux et en économisant les ressources à votre disposition.

Les principales fonctionnalités de notre outil de planification de projet

Nous proposons un tableau de bord simple et intuitif qui vous permet de visualiser et de gérer toutes vos actions en cours en un clin d’œil. Plusieurs modules peuvent être choisis selon vos besoins :

• • Planification du projet,
  • Visualisation globale du cycle de vie des différents projets en cours,
  • Suivi d’avancement du projet et traçabilité des tâches,
  • Gestion de la production,
  • Gestion des ressources,
  • Gestion des stocks,
  • Facturation,
  • Gestion des risques,
  • Diagrammes de Gantt,
  • Rapports personnalisés, etc.

Notre solution logicielle Visual Planning Gestion de Projet s’adresse à tous les acteurs du projet : aussi bien les chefs de projets (ou gestionnaires de projet ou managers de projet) que les membres de l’équipe projet opérationnelle.

Pour le chef projet

• Planification (planning prévisionnel) et visualisation globale de l’ensemble du cycle de vie du projet
• Gestion des imprévus : cette fonction vous permet une réaffectation rapide vos ressources selon leurs disponibilités (planning du personnel congés, arrêts maladie…), leurs compétences, leur localisation.
• Suivi en temps réel des différents plannings et de l’utilisation des ressources
• Suivi en temps réel de l’avancement des projets à l’aide d’un diagramme de Gantt
• Possibilité de créer des plannings partagés par un grand nombre d’utilisateurs pour faciliter le travail collaboratif
• Émission de rapports de performances des projets à l’aide d’indicateurs clés
• Centralisation de toutes les informations liées au projet : ressources, contraintes, jalons, documents, archives…

Pour l’équipe projet

• Possibilité d’indiquer le nombre d’heures passés sur le projet ainsi que son état d’avancement (emploi du temps, absences, heures supplémentaires…).
• Suivi instantané des corrections effectuées par le chef de projet (planificateur) sur chaque projet.
• Identification des écarts dans les livrables.
• Intégration de vos outils existants à la gestion de projet (mail, agendas, flux RSS…)
• Exportation des informations liées aux projets (actions, synthèse, heures réalisées, charge de travail…) vers des outils de planification et de gestion
• Possibilité de travail collaboratif (entre consultants, prestataires, services internes à l’entreprise…) grâce à un Chatbot accessible aux utilisateurs connectés.

Découvrez notre solution de gestion de planning : un outil performant au service de la productivité de vos équipes !

Notre solution logicielle est disponible en mode SAAS ou en mode achat de licence. Elle a été conçue pour répondre spécifiquement aux besoins des chefs de projet et de l’équipe projet.