Afin d’optimiser la gestion de projet, il est essentiel d’utiliser une méthode. C’est grâce à celle-ci que le déroulé de votre projet sera bien organisé et structuré. Vous pourrez ainsi mieux respecter son cadre : les délais de production et de livraison, le budget, les ressources humaines et matérielles à disposition.
À ce jour, plusieurs méthodologies de gestion de projet sont utilisées en entreprise. Il convient de sélectionner la méthode convenant le mieux à vos équipes et à votre projet.
Comment choisir sa méthode de projet ?
La méthode de projet que vous choisirez va permettre à votre équipe d’accomplir toutes les étapes du projet. Ces dernières seront mieux structurées, ce qui facilitera le travail de votre équipe. Mais comment choisir sa méthode de gestion de projet ? Certaines entreprises préfèrent utiliser la méthode Agile alors que d’autres privilégieront la méthodologie en cascade. En réalité, pour bien choisir sa méthode de projet, il faut avant tout bien comprendre les avantages de chacune. De cette manière, vous pourrez choisir la méthodologie correspondant le mieux au projet ainsi qu’à la façon dont votre équipe travaille.
La méthode Agile
La méthode de projet Agile est très utilisée en entreprise. En effet, celle-ci possède de nombreux avantages. Elle est notamment très flexible, ce qui est indispensable pour permettre à l’équipe projet d’être réactive par rapport aux attentes et aux besoins du client, qui peuvent évoluer tout au long du projet. Les besoins du client sont donc au cœur de la méthode Agile.
Pour mettre en place la méthode Agile, il convient de découper le projet en une multitude de petits projets. Lorsqu’un mini-projet est terminé, celui-ci doit être validé par le client. C’est seulement après cette validation que l’équipe pourra commencer à travailler sur le prochain mini-projet. Avant de valider, le client peut évidemment faire des retours à l’équipe en charge du dossier et demander des ajustements. C’est en cela que l’évolution des besoins du client est prise en compte avec la méthode de gestion de projet Agile.
La méthode de projet SCRUM
La méthode de gestion de projet SCRUM est particulièrement plébiscitée par les entreprises désirant améliorer la productivité de leur équipe. Si votre entreprise doit avancer rapidement sur certains projets afin d’envoyer ses livrables aux clients dans les plus brefs délais, la méthode SCRUM peut vous convenir. Ici, l’objectif est clairement d’augmenter la productivité des équipes.
Le projet est ainsi découpé en boîtes de temps : les sprints. Si la durée d’un sprint peut évoluer selon le projet (de quelques heures à un mois), son organisation reste la même. L’équipe commence par estimer le temps nécessaire à la réalisation de l’étape puis se charge de la planifier. Lorsque le sprint se termine, l’équipe fait une démonstration de ce qui a été produit. Une analyse du déroulement du sprint est ensuite prévue afin de permettre à l’équipe d’améliorer ses pratiques, en vue du prochain sprint.
La méthode de gestion de projet en cascade
Évoquons maintenant la gestion de projet en cascade (lien vers page « méthode en cascade »). Il s’agit d’une approche très courante en entreprise. Elle convient notamment aux projets nécessitant une conception avant la phase de production. Ici le projet est découpé en phases : il est nécessaire de valider la première phase avant de passer à la seconde et ainsi de suite. Le terme « cascade » implique qu’il n’est plus possible de revenir sur une phase lorsque celle-ci est terminée et a été validée. Le principal avantage de cette méthode concerne la planification. En effet, comme on ne revient jamais sur les précédentes phases (celles-ci ayant été validées), les délais annoncés en début de projet sont respectés.
La méthode Crystal Clear
La méthode Crystal Clear permet de structurer un projet tout en permettant à l’équipe en charge du dossier d’en apprendre sur son propre fonctionnement au fur et à mesure de l’avancée du projet. 7 principes permettent de définir l’organisation de la méthode de projet Crystal Clear : la livraison fréquente, l’amélioration réflexive, la communication osmotique, le focus, l’environnement technique avec des tests automatisés, la sécurité personnelle et l’accès à des experts fonctionnels.
La méthode de gestion de projet en V
La méthode de gestion de projet en V (lien vers page « méthode en V ») a de nombreux points communs avec la méthodologie en cascade. La principale différence ? Si une anomalie est détectée à une étape du projet, il est possible de remonter à la source du problème, qui se situe généralement dans une étape précédente.
Le logiciel de gestion de projet Visual Planning intègre notamment les méthodes Agile, SCRUM et en cascade. Des méthodologies qui ont fait leurs preuves et qui sont utilisées par les entreprises en quête de productivité et structuration.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
- A quoi sert la gestion de projet ?
- Quels sont les avantages de la gestion de projet ?
- Quelle différence entre la gestion de projet et le management de projet ?
- Comment bien gérer un projet ?
- L’organisation du travail pour une gestion de projet efficace
- Maîtriser les coûts et les délais avec la gestion de projet
- Comprendre la gestion de projet
