L’équipe de Visual Planning vous propose de faire le point sur ces deux outils de planification de projet : le diagramme de GANTT ainsi que le réseau PERT.
Qu’est-ce que le diagramme de GANTT ?
C’est un ingénieur polonais, Karol Adamiecki, qui est à l’origine du tout premier diagramme de GANTT. En effet, dans les années 1890, celui-ci procédait à des recherches visant à améliorer la gestion ainsi que la planification des projets. Cependant, à cette époque, cet outil ne portait pas encore ce nom et son utilisation était minime. 15 ans plus tard, l’ingénieur américain Henry Gantt a proposé une nouvelle version de ce diagramme : c’est celle que nous connaissons aujourd’hui sous le nom de diagramme de GANTT.
Mais quelle est l’utilité du diagramme de GANTT ? Cet outil permet de représenter l’état d’avancement du projet de façon visuelle sous la forme d’un diagramme. Grâce à cet outil, vous pouvez visualiser très simplement :
- La date de début et de fin du projet;
- Les tâches du projet;
- La date de début et de fin de chaque tâche;
- La durée prévisionnelle de chaque tâche;
- Si besoin, le chevauchement existant entre plusieurs tâches;
- S’il existe un chevauchement, la durée prévisionnelle de ce dernier.
Mais comment se matérialise le diagramme de GANTT ? Il s’agit tout simplement d’un tableau :
- La ligne d’en-tête du tableau permet de matérialiser l’unité de temps du projet;
- La première colonne du diagramme permet d’énumérer toutes les tâches à effectuer;
- Pour chaque tâche, il convient d’assigner une barre horizontale représentant sa date de début ainsi que sa date de fin. Cette barre permet également d’avoir une idée plus précise de la durée prévisionnelle de la tâche.
Qu’est-ce que le réseau de PERT ?
La méthode PERT a été mise au point afin de faciliter la modélisation des projets ainsi que leur planification. On utilise souvent le réseau PERT en complément du diagramme de GANTT. En effet, cette technique est plus précise et permet ainsi de mieux ordonnancer les tâches du projet.
La force du réseau PERT, c’est qu’il permet de mieux identifier les dépendances qui existent entre les différentes tâches du projet. Cependant, il ne permet pas de représenter les dates de début et de fin ainsi que la durée prévisionnelle des tâches.
Le réseau PERT et le diagramme de GANTT sont donc deux outils très efficaces pour planifier un projet. Ils peuvent être utilisés séparément, mais pour une gestion de projet optimale, il est préférable d’utiliser les deux techniques. En effet, ces deux outils sont complémentaires.
Deux outils incontournables en gestion de projet ?
Vous vous demandez pourquoi établir votre planning avec GANTT et PERT ? Bien évidemment, vous n’êtes pas dans l’obligation d’utiliser ces deux méthodes pour planifier votre projet. Cependant, ils sont tout de même incontournables en gestion de projet.
En effet, une représentation visuelle de l’avancement du projet est indispensable pour anticiper d’éventuelles difficultés et mieux allouer les ressources. Par exemple, si une tâche prend du retard, le projet est impacté dans sa globalité. L’utilisation du diagramme de GANTT et du réseau PERT est ici indispensable pour mettre à jour le planning dans son intégralité.
Mais ces deux outils de planification ont surtout une grande utilité pour définir le chemin critique du projet. Connaissez-vous ce concept ? Le chemin critique désigne toutes les activités qui doivent être accomplies afin de permettre au projet de se terminer dans les temps, à la date définie initialement. Grâce au diagramme de GANTT et au réseau PERT, vous pourrez notamment mieux vous rendre compte des “tâches critiques”. Ces dernières sont très importantes pour la réussite du projet et ne doivent donc pas prendre de retard, au risque d’impacter négativement l’ensemble du projet et donc, la date de fin initialement définie.
Visual Planning : un logiciel qui intègre le diagramme de GANTT
Il est possible d’établir à la main son diagramme de GANTT et sa méthode PERT. Cependant, ce n’est pas très pratique. Nous vous conseillons d’utiliser un logiciel intégrant GANTT pour faciliter votre travail au quotidien. Visual Planning, notre logiciel de planification, vous donne notamment la possibilité de visualiser en temps réel l’avancement de votre projet, grâce au diagramme de GANTT intégré dans l’outil. N’hésitez pas à nous contacter si vous voulez en savoir plus sur cette fonctionnalité.
