Au sein de votre entreprise, votre équipe a l’habitude de mener de front de nombreux projets. Mais la façon dont vous pilotez ces projets est-elle optimale ? En gestion de projet, il existe une multitude de bonnes pratiques qu’il est important de connaître afin d’atteindre ses objectifs.
Nous vous proposons de découvrir les démarches à adopter ainsi que les étapes à suivre afin d’améliorer votre pilotage de projet au quotidien.
Piloter un projet : quelles sont les démarches à adopter ?
Pour réussir à atteindre les objectifs d’un projet, il est essentiel d’adopter certaines démarches qui ont fait leurs preuves. Voici un tour d’horizon des principales démarches qui vous permettront de mieux piloter vos projets :
- 5 phases : 5 phases sont ici nécessaires, à savoir, l’observation, la cohésion, la différenciation, l’organisation ainsi que la production. Cette démarche donne beaucoup d’importance à l’équipe projet et donc à l’aspect humain de la gestion de projet.
- Jalonnement : il est possible d’adopter une approche par jalons également appelés étapes. Ces jalons sont indispensables tout au long du projet, car ils permettent de régulièrement faire le point et donc d’anticiper d’éventuelles difficultés.
- Cycle en V : le cycle en V est une méthode de pilotage qui découpe le projet en une multitude de phases. Il est ici nécessaire de valider une phase avant de pouvoir passer à la suivante.
- Découpage des tâches : il est parfois préférable de découper le projet par tâches et non par phases.
- Découpage en activités WBS (Work Breakdown Structure) : ici, on découpe le projet de façon statique en activités.
- Projet par enjeux : cette méthode donne de l’importance à la finalité du projet, à ses enjeux. On ne se centre donc pas sur la planification et la réalisation des tâches.
- Motif de conception : avec cette démarche, les pratiques sont au cœur du projet.
Si vous voulez apprendre comment mieux gérer un projet, il est essentiel d’adopter une démarche qui convienne à votre entreprise. Elles ont toutes leurs avantages ainsi que leurs inconvénients. Découvrez de plus amples renseignements sur les différentes démarches pour une conduite de projet plus efficace.
Les grandes étapes du pilotage de projet
Vous voulez maintenant en savoir plus sur les étapes du pilotage de projet ? Bien que chaque projet soit différent, notamment à cause du choix de la méthodologie employée, certaines étapes apparaissent comme incontournables :
- Étude de faisabilité (aussi appelée étude préliminaire ou d’opportunité) : cette étape est nécessaire afin de définir les objectifs du projet. Idéalement, il faut chiffrer et dater ces objectifs. Cette étape est également importante, car elle permet de vérifier si l’entreprise peut mener à bien le projet. Le projet ne peut démarrer que lorsque cette étape est concluante.
- Lancement du projet : cette étape est très importante, car elle permet de définir toute l’organisation du projet, ainsi que le planning des tâches, l’environnement technique, le budget ainsi que les moyens.
- Définition des spécifications : le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre procèdent à des études dont le but est de spécifier ce qui doit être fabriqué afin d’atteindre l’objectif fixé.
- Recherche de solutions : on analyse les différentes solutions fonctionnelles et techniques afin de permettre au chef de projet de faire le choix convenant le mieux au projet.
- Réalisation du projet et phase de test (unitaire, intégration, performance) : on fabrique le projet et on mène des tests afin de vérifier que tout fonctionne parfaitement.
- Analyse des recettes : on vérifie que le produit est bien conforme à ce qui était attendu en début de projet.
- Diffusion et déploiement du produit : on met le produit à la disposition de ses utilisateurs. Une stratégie de conduite de changement est bien souvent nécessaire pour faciliter l’adoption du nouveau produit.
- Suivi de la performance et de la qualité : cette étape est nécessaire afin d’assurer un fonctionnement optimal du produit réalisé.
Si vous souhaitez des informations complémentaires, nous vous invitons à visiter notre page dédiée aux étapes à suivre pour une gestion de projet réussie.
Bien gérer un projet avec Visual Planning
Afin d’atteindre les objectifs fixés, il est nécessaire de mettre en place des stratégies permettant de piloter plus efficacement les projets. Ces démarches et processus sont indispensables et doivent être couplés à des outils performants. Visual Planning est un logiciel de planification qui permet de découper plus facilement ses projets en phases et en tâches.
Un outil tel que Visual Planning permet de faciliter le pilotage de projet en entreprise : n’hésitez pas à contacter notre service client pour en savoir plus !
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
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