Visual Planning Société Blog 6 conseils pour trouver le logiciel de planification parfait
Le temps est venu de vous doter d’un logiciel de planification, mais pas facile de s’y retrouver parmi la multitude de solutions disponibles sur le marché. Comment savoir si la solution A est meilleure que le logiciel B ? Comment être sûr(e) de sélectionner le logiciel de planification qui correspondra le mieux à vos besoins ? Nous avons pensé à quelques conseils et astuces qui simplifieront grandement votre recherche et vous permettront de sélectionner le logiciel de planification parfait.
CLARIFIEZ VOS BESOINS
Une chose est sûre, vous n’avez pas besoin du palmarès des logiciels de planification. A quoi bon avoir le meilleur logiciel, classé numéro 1 sur le marché, si vous n’en utilisez que la moitié des fonctionnalités. En revanche, ce qu’il vous faut c’est d’une solution qui répondra au mieux à vos besoins. Pour cela, il est absolument indispensable d’identifier vos besoins avec précision. Aussi simple que cela puisse paraître ce point est important car si vous ne clarifiez pas vos besoins, la probabilité de vous retrouver avec un logiciel de planification non adapté est assez élevée. Alors, identifiez vos besoins de façon claire et posez-vous les bonnes questions. Pour quelles raisons ai-je besoin d’un logiciel de planification ? Pour combien d’utilisateurs ? Quelles ressources ai-je besoin de gérer ? Quels sont mes process actuels pour la planification de mes ressources ? Sont-ils optimisables ?
SOYEZ PRUDENT FACE AU PRICING
Nous partons du principe que le prix ne justifie pas toujours la qualité. Il existe parfois sur le marché des solutions de planification beaucoup trop coûteuses qui s’avèrent être de véritables usines à gaz dont vous allez vous lassez assez rapidement. Ne vous laissez pas impressionner par les offres. Il est possible d’avoir une solution puissante sans forcément payer des sommes astronomiques. Beaucoup d’éditeurs de logiciels de planification proposent des formules flexibles avec des fonctionnalités à la carte. De cette façon vous pourrez avoir l’essentiel à un prix juste. Et n’oubliez pas de négocier ! trouver logiciel parfait
PENSEZ FLEXIBILITÉ, INTUITIF ET DESIGN
Ces trois mots devraient être vos mots d’ordre lorsque vous recherchez un logiciel de planification. Le logiciel de planification idéal devrait être flexible et personnalisable. Il doit pouvoir s’adapter sans aucun problème à vos processus (actuels et futurs) et à votre organisation. Prenez-le un peu comme une boîte à outils vous permettant de planifier vos ressources de la façon dont vous l’entendez.
La partie intuitive, bien souvent négligée, est également importante. Gardez à l’esprit que le logiciel de planification sera votre outil de travail quotidien ainsi que celui de votre équipe, alors laissez-vous tenter par un outil facile à utiliser, ergonomique avec un beau design.
N’OUBLIEZ PAS LE PARAMÉTRAGE ET LA FORMATION
En vous lançant dans la recherche, pensez à la formation comme critère de sélection. Cela peut vous paraître sans réelle importance mais il est essentiel d’exiger une bonne qualité de service. Mettre en œuvre un logiciel de planification requiert (dans la plupart des cas) des sessions de paramétrage et de formations dispensées par l’éditeur de logiciel. La qualité du service est donc aussi importante que la qualité du produit. Si le produit est capable de répondre à vos attentes mais que sa mise en œuvre n’est pas correctement réalisée, vous risquez d’avoir quelques déceptions. Alors, n’hésitez pas à lire les avis, demander une rencontre physique afin de voir si le feeling passe.
NE NÉGLIGEZ PAS LES FONCTIONNALITÉS D’ANALYSES
Vous n’y avez peut-être pas pensé mais un logiciel de planification peut faire bien plus que planifier les horaires des collaborateurs. Beaucoup de solutions de planification sur le marché sont de véritables outils de gestion et d’optimisation des ressources et vous stockent de ce fait beaucoup d’informations. Les fonctionnalités de reporting et d’analyses, vous permettront de tirer des indicateurs sur la charge de travail de vos employés, les heures supplémentaires non nécessaires ou votre budget par exemple. Ainsi, vous serez en mesure de réaliser des ajustements et prévisions sur les périodes à venir. Ces informations sont de véritables instruments d’aide à la prise de décision.
DEMANDEZ UNE DÉMO AVANT L’ESSAI GRATUIT
Si vous suivez les 5 premiers conseils, vous devriez théoriquement être sur la bonne voie pour trouver le logiciel parfait. Un seul et dernier élément vous manque pour être sûr d’avoir trouvé le bon logiciel : la demande de démonstration. Vous serez tenté d’aller directement vers le test ou la version d’évaluation, mais nous insistons ! La démonstration est plus intéressante. Un grand nombre d’éditeurs de logiciel de planification proposent une version d’essai gratuite pendant 21 ou 30 jours. Toutefois, la plupart du temps, on se retrouve avec un produit qu’on ne connait pas. De plus, il reste difficile à exploiter et à appréhender dans son véritable potentiel. Préférez commencer par une démonstration personnalisée. C’est-à-dire un planning avec vos données et répondant à votre problématique, afin de voir comment le produit fonctionne dans votre contexte. Télécharger la version d’évaluation gratuite seulement dans un second temps, l’expérience n’en sera que plus intéressante.
Vous possédez désormais toutes les clés pour trouver le logiciel de planification qui s’adaptera le mieux à vos besoins. Avec ces 6 points clés, vous serez, en effet, en mesure de piloter votre processus de sélection de façon efficace. Alors si vous êtes fermement convaincu(e) qu’il vous faut un logiciel de planification, n’hésitez plus et contactez-nous pour une demande de démonstration ! trouver logiciel parfait
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
