En entreprise, les managers souhaitent tous que leur équipe soit à la fois investie et motivée. En d’autres termes, productive ! Mais malheureusement, ce n’est pas toujours ce qui se passe sur le terrain.
Vous trouvez que les collaborateurs de votre entreprise ne sont pas très productifs ? Rassurez-vous, ce n’est pas une fatalité. En effet, en entreprise, certaines erreurs peuvent nuire à la productivité des employés… Et bonne nouvelle, lorsque l’on connaît ces erreurs, il est beaucoup plus facile de les éviter !
Découvrez sans plus tarder le top 5 des erreurs en entreprise qui nuisent à la productivité !
Une surchage de travail qui pèse sur le moral des collaborateurs
Quand un manager imagine un membre de son équipe faire preuve de productivité, il pense bien souvent que celui-ci doit avoir l’air vraiment très occupé, toujours en mouvement. Pourtant, c’est une erreur de penser comme cela.
Bien évidemment, un collaborateur qui se tourne les pouces à son bureau au lieu de travailler sur des dossiers urgents n’est pas productif. Mais à l’inverse, la surcharge de travail n’amène jamais rien de bon. Stress du collaborateur, impression de ne pas avancer, erreurs… Pour être productif, un employé a besoin qu’on lui confie une charge de travail adaptée, c’est-à-dire réalisable en temps et en heure.
D’où l’importance d’utiliser un logiciel de planification. En effet, en tant que manager, vous pourrez suivre l’avancement des dossiers et si vous vous rendez compte qu’une équipe est en difficulté, vous pourrez lui assigner une ressource supplémentaire.
N’oubliez pas non plus que vos collaborateurs ont besoin de faire des pauses et de rentrer chez eux à une heure correcte le soir. L’équilibre vie professionnelle et vie personnelle est très important pour garantir la productivité des collaborateurs.
Oublier que les collaborateurs de l’entreprise sont avant tout des personnes
C’est un problème que l’on retrouve beaucoup dans les grandes entreprises. Bien souvent, les employés ont l’impression d’être des numéros qui peuvent être remplacés du jour au lendemain par leur manager. Il n’y a rien de plus efficace pour perdre sa motivation et donc sa productivité !
Prenez le temps de connaître les membres de votre équipe, leurs aspirations, leurs objectifs professionnels. Montrez-leur votre reconnaissance et tentez autant que vous le pouvez de les faire monter en compétence sur des sujets qui les intéressent.
Ne pas donner du sens au travail de son équipe
Il faut que les collaborateurs sachent que leur contribution est importante pour la réussite des missions de l’entreprise. Mais malheureusement, ils ne le savent pas toujours. En tant que manager, vous devez donner du sens au travail de votre équipe. Sans cela, ils ne sauront pas pourquoi ils travaillent (à part le salaire, qui est un critère qui ne joue pas vraiment sur la motivation et la productivité) et n’auront donc pas envie de faire d’effort.
Une communication interne inexistante
Quand la communication interne est mauvaise dans une entreprise, il n’est pas rare que la productivité ne soit pas au beau fixe pour les employés. Il est nécessaire que les collaborateurs de l’entreprise soient au courant des grandes décisions et qu’on leur fournisse des explications en rapport avec leurs missions.
Ne pas définir les objectifs de l’entreprise ou du service
De nombreuses entreprises ne prennent pas le temps de définir leurs objectifs… Et quand c’est pourtant le cas, les dirigeants ne pensent pas forcément à les communiquer auprès des employés (et ça, ça rejoint le point précédent !).
Afin de pouvoir faire preuve de productivité, les collaborateurs d’une entreprise ont besoin de connaître ces objectifs, sinon, ils ne sauront pas pourquoi ils travaillent. Ces objectifs peuvent ensuite être déclinés et personnalisés dans les différents services de la société, ce sera encore plus parlant pour les employés.
Alors, maintenant que vous connaissez les 5 erreurs les plus courantes en entreprise qui nuisent à la productivité des collaborateurs, quelle stratégie et quel outil allez-vous mettre en place pour les éviter ? Visual Planning pourrait être un très bon outil pour résoudre vos problème !
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
