Vous allez équiper votre entreprise avec un logiciel de gestion de projet, mais vous ne savez pas quel outil choisir ? Il est vrai qu’il existe de nombreux outils sur le marché : dans ces conditions, comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour son entreprise ?
L’équipe de Visual Planning vous donne quelques conseils pour choisir le logiciel de gestion de projet le plus adapté à votre entreprise.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
Votre objectif est de trouver le meilleur logiciel de gestion de projet. En réalité, il faut surtout que vous investissiez dans une solution qui s’adapte parfaitement à votre structure ainsi qu’aux besoins de vos équipes. En effet, si on vous conseille un logiciel de gestion de projet très populaire, mais que celui-ci ne répond pas à vos besoins ou ne s’intègre pas bien au système d’information en place, vous ne serez pas satisfait.
Dans un premier temps, nous vous conseillons donc de définir vos besoins :
● Pour quel usage voulez-vous utiliser un logiciel de gestion de projet ?
● Quelles sont les problématiques que vous rencontrez lorsque vos équipes travaillent en mode projet ?
● Quels sont les besoins exprimés par votre équipe ?
● Souhaitez-vous pouvoir travailler en mode collaboratif ?
Dans un second temps, nous vous recommandons de bien garder en tête les besoins propres à votre structure et à son système d’information :
● Combien d’utilisateurs pour le logiciel de gestion de projet ?
● Quel est l’environnement technique de votre système d’information ?
Une fois que vous aurez répondu à ces quelques questions, vous aurez une meilleure idée de ce que vous attendez de votre logiciel de planification et de gestion des ressources. Vous pourrez alors faire un benchmark de toutes les solutions proposées sur le marché pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Des fonctionnalités pensées pour faciliter la gestion de projet
Visual Planning répond à toutes les attentes des entreprises et dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion de projet intuitive et efficace. Voici les fonctionnalités indispensables au chef de projet qui sont intégrées dans notre solution :
● Définition du planning des projets
● Allocation et modification des ressources en quelques clics
● Suivi des plans de charge et de l’utilisation des ressources en temps réel
● Suivi de l’avancement des projets grâce à la fonctionnalité diagramme de Gantt
● Définition des droits des utilisateurs pour les plannings collaboratifs
● Génération de rapports de performance
● Etc.
L’équipe projet pourra également bénéficier de fonctionnalités très utiles :
● Identification de l’état d’avancement des tâches
● Suivi des actions des autres utilisateurs du logiciel
● Tchat afin de communiquer efficacement avec le reste des membres de l’équipe
● Intégration du suivi de projet aux outils utilisés dans l’entreprise (flux RSS, mail, agenda…)
● Possibilité d’exports des données vers les outils de gestion (MS Excel ou autre)
Une interface simple et intuitive adaptée à la structure de votre entreprise
Quelle que soit la façon dont vous gérez les projets dans votre entreprise, il est essentiel que vous choisissiez un logiciel dont l’interface est simple et intuitive. En effet, la prise en main du logiciel de gestion doit être optimale pour permettre à tous de gagner du temps. Si l’interface du logiciel est peu claire, les membres de l’équipe projet n’auront pas forcément envie de l’utiliser : les données du projet ne seront pas complètes et ne permettront pas au chef de projet de prendre les bonnes décisions. Visual Planning est un logiciel de planification et de gestion des ressources très simple d’accès. Cependant, nous savons qu’il n’est pas toujours facile de prendre en main un nouvel outil et de changer ses habitudes. C’est pourquoi nos équipes pourront former vos employés au logiciel de gestion de projet, si vous le souhaitez.
En savoir plus sur la simplicité d’utilisation du logiciel Visual Planning.
Un logiciel de gestion compatible avec votre système d’information
Il est essentiel de choisir un logiciel de gestion de projet qui soit compatible avec votre système d’information. L’interopérabilité est indispensable afin que vos équipes puissent travailler dans de bonnes conditions, avec des outils qui fonctionnent parfaitement. Par exemple, si les membres de l’équipe projet utilisent un système de messagerie propre à votre entreprise, il faut que le logiciel de gestion de projet soit compatible avec celui-ci.
Visual Planning est un logiciel de gestion de projet dont l’interopérabilité a été pensée afin de faciliter l’intégration de l’outil aux systèmes d’information des entreprises.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
- Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
- Planification et monitoring des activités
- Plateforme collaborative en temps réel
- Outils d’aide à la décision intuitifs et clairs
- Centralisez les ressources pour une visibilité optimale du projet
- Un outil de gestion du temps et des coûts
- Un outil collaboratif pour un partage en réseau sécurisé
