Si vous êtes à la recherche d’une méthode de gestion efficace pour des projets complexes, il peut être intéressant de s’attarder sur la méthode de gestion de projet en SCRUM. En effet, cette approche, qui se base sur la méthode Agile, permet notamment d’améliorer la productivité des équipes en charge des projets.
Les spécialistes de Visual Planning vous proposent de découvrir de plus amples renseignements sur la méthodologie en SCRUM : ses caractéristiques, son fonctionnement, ses avantages et son intégration au sein de notre logiciel.
Qu’est-ce que la méthode SCRUM ?
La méthode SCRUM se base sur l’approche Agile de la gestion de projet. En effet, tout comme la méthode Agile, il s’agit ici de découper le projet en plusieurs lots. La validation du client est nécessaire à chaque étape pour avancer dans le projet afin d’être sûr de la conformité ainsi que de la correspondance aux besoins attendus. Mais ce n’est pas tout car la méthode SCRUM va encore plus loin !
En effet, son objectif principal est d’améliorer la productivité des équipes. Pour y parvenir, une analyse de chaque étape est prévue. Cela permet notamment à l’équipe projet d’améliorer sa façon de travailler. La rétrospective est essentielle pour se rendre compte des écueils et de la meilleure façon de les éviter pour la suite du projet.
Quel est le fonctionnement de la méthode de gestion de projet en SCRUM ?
La méthodologie SCRUM possède un vocabulaire qui lui est propre, permettant de comprendre le rôle de chaque acteur, mais également de connaître ses étapes. Dans un premier temps, il est essentiel de bien comprendre le rôle de chacun lorsque la méthode SCRUM est utilisée. Voici les 3 principaux intervenants :
- Le SCRUM Master : c’est lui qui coordonne les équipes et veille à ce que la communication soit efficace. Son rôle est également d’améliorer la productivité de tous en assurant un suivi en temps réel de chacune des étapes du projet.
- Le Product Owner : il s’agit d’un expert qui va être en contact permanent avec le client. Son rôle est de définir les spécificités fonctionnelles du produit à développer en fonction des retours du client. C’est également lui qui va valider les fonctionnalités développées par la Delivery Team avant que le produit ou qu’une étape du projet soit soumise à la validation du client.
- La Delivery Team : il s’agit d’une équipe de développeurs. Idéalement, leurs compétences sont différentes afin d’avancer au mieux sur le projet et d’avoir plusieurs expertises sur les différents domaines de développement web.
Vous vous interrogez sur le fonctionnement de la méthode SCRUM ? Voici ses grandes caractéristiques :
- Le Product Backlog : après une phase d’analyse du besoin du client, le Product Owner définit toutes les fonctionnalités du produit dans un cahier des charges. Dans la méthodologie SCRUM, ce cahier des charges est appelé « Product Backlog ». Pour que le projet se déroule efficacement, le Product Backlog sera partagé à chacun des acteurs concernés.
- Le Sprint : comme nous l’avions vu précédemment, un projet avec la méthodologie SCRUM est découpé en différentes tâche. Dans un projet, on dit qu’il est découpé en Sprint. Le Sprint représente donc toutes les tâches qui vont devoir être réalisées par l’équipe afin de développer une partie du produit final ou son ensemble. Lorsque toutes les tâches sont réalisées, le produit doit être livrée au client final afin qu’il y ait une validation ou une demande de modification du projet.
- Le Sprint Planning Meeting : il s’agit d’une réunion de planification durant laquelle les fonctionnalités les plus importantes du projet sont listées. Ceci permettra de définir un ordre de priorité ainsi qu’un degré « critique » vis-à-vis du besoin du clients.
Quels sont les avantages de cette méthodologie ?
La méthode de gestion de projet en SCRUM présente de nombreux avantages. Dans un premier temps, il faut bien comprendre que cette méthodologie est idéale pour bénéficier d’une vue d’ensemble du projet, étape par étape (ou par Sprint). Pour chaque entreprise étant amenée à mener des projets, cela est essentiel pour ne pas perdre de vue l’objectif final.
Dans un second temps, l’approche SCRUM permet surtout d’améliorer la qualité du produit final. En effet, le produit est constamment amélioré grâce aux nombreux retours du client provenant des validations de chacun des « Sprint » du projet. Cela permet à l’équipe en charge du projet, de se perfectionner au fur et à mesure de l’avancée du dossier, ce qui permet à terme, à chacun des acteurs, d’augmenter sa productivité et son efficacité.
La méthode SCRUM convient-elle à votre équipe projet ?
Traditionnellement, la méthode de gestion de projet en SCRUM concerne majoritairement, les projets de développement informatique. Cependant, cette approche peut tout à fait être transposée à d’autres secteurs d’activité !
Comme pour toutes les autres méthodes proche de la méthodologie de gestion de projet Agile, une certaine flexibilité est nécessaire pour la réussite du projet. En effet, si votre entreprise a pour habitude de respecter la planification des projets à la lettre afin de tenir les délais, cette méthodologie n’est peut-être pas adaptée. Cependant, si vous souhaitez optimiser la qualité de votre production, la méthode SCRUM a fait ses preuves et peut être intéressante à mettre en place au sein de votre entreprise puisqu’il y a à chacune des étapes, une validation des clients, mais également un cahier des charges (Product Backlog).
La méthode de gestion de projet SCRUM intégrée à Visual Planning
Visual Planning est un logiciel de gestion de projet qui donne la possibilité aux entreprises de sélectionner la méthode de travail qui leur convient le mieux. Nous avons uniquement intégré les méthodes les plus efficaces et les plus flexibles afin de donner aux organisations, toutes les chances de réussir leurs projets. C’est pourquoi la méthode de gestion de projet en SCRUM est implémentée dans notre logiciel de gestion : découvrez toutes ses fonctionnalités dans l’outil Visual Planning !
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