Comprendre la gestion de projet

Les objectifs commerciaux de votre entreprise sont définis ? Pour les atteindre, le plus simple reste encore de mettre en place une gestion de projet efficace.

Mais qu’est-ce que la gestion de projet ? Incontournable en entreprise, elle va vous permettre d’atteindre les objectifs fixés, à condition, bien évidemment, que celle-ci soit menée de façon optimale.

Visual Planning vous conseille de bien comprendre les tenants et les aboutissants de la gestion de projet avant de vous lancer dans des chantiers d’envergure au sein de votre entreprise.

La définition de la gestion de projet

Avant de mettre en place la gestion de projet dans votre entreprise, il est essentiel de bien comprendre toutes les notions clés.

Dans un premier temps, qu’est-ce qu’un projet ? Ce terme désigne toutes les actions qui vont être mises en place afin de satisfaire un objectif. Plusieurs caractéristiques définissent le projet. En effet, celui-ci doit être unique et doit posséder un certain degré de complexité. De plus, le projet a un début et une fin : un certain temps est nécessaire pour le réaliser. D’une entreprise à l’autre, les projets peuvent donc être très différents.

Et qu’en est-il de la gestion de projet ? Il s’agit de l’organisation qui va être mise en œuvre afin d’atteindre l’objectif fixé, à savoir, la réussite du projet. Pour cela, l’entreprise va devoir utiliser un ensemble d’outils, de méthodes et de techniques. L’équipe en charge du dossier pourra ainsi travailler de façon efficace. Un chef de projet va conduire, coordonner et harmoniser toutes leurs actions et dont le rôle sera de superviser la bonne organisation de toutes les étapes du projet.

En savoir plus sur la définition de la gestion de projet.

Les avantages de la gestion de projet

Les avantages de la gestion de projet sont nombreux. Pour résumer, elle va permettre à votre entreprise de définir une planification réaliste, de mieux respecter son budget et de suivre l’avancée de toutes les actions mises en place pour parvenir à l’objectif final : la réussite du projet. Mais ce ne sont pas les seuls avantages de la gestion de projet. L’aide à la prise de décision, le suivi de la qualité ou encore l’optimisation de la communication au sein de l’équipe sont également des avantages dont il faut avoir conscience.

Découvrez l’ensemble des avantages de la gestion de projet.

Gestion et management de projet : des notions proches, mais différentes l’une de l’autre

La gestion et le management de projet sont des concepts très proches, mais qui ne sont pourtant pas identiques. Il est important de bien comprendre ces deux notions lorsque l’on souhaite mettre en place une gestion de projet efficace au sein de son entreprise.

Le management de projet concerne le pilotage stratégique qui va être mis en place afin de réaliser le projet. Visual Planning vous propose de découvrir de plus amples informations sur le management par projet .

Quelle méthode privilégier dans votre entreprise ?

Méthode Agile, en cascade ou en V ? Votre entreprise peut mettre en place de nombreuses méthodes de gestion de projet. A vous de choisir la méthode qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Visual Planning vous explique quelles sont les caractéristiques des principales méthodes de gestion de projet utilisées en entreprise.

Bien gérer un projet en entreprise

Votre équipe souhaite adopter une conduite de projet efficace afin d’arriver plus facilement à ses objectifs ? Visual Planning vous donne des conseils afin d’apprendre à mieux gérer vos projets en entreprise. Quelles sont les démarches à suivre afin d’optimiser la conduite de projet ? Quelles sont les étapes à respecter afin d’atteindre les objectifs fixés ?

Quels outils utiliser dans le cadre d’une gestion de projet efficace ?

Dans le cadre de la gestion de projet, on peut utiliser de nombreux outils. Ces derniers permettent de mettre en place des méthodes efficaces pour atteindre ses objectifs. Par exemple, la méthode SONCAS est très pertinente pour identifier ses clients. Quant à la méthode des 4P, elle est idéale pour classifier ses idées de façon cohérente.

Visual Planning vous propose un tour d’horizon des outils, logiciels ou non, qui peuvent être utilisés pour une gestion de projet réussie.

La définition des rôles : une étape incontournable pour l’équipe projet

La gestion de projet, c’est bien plus qu’un ensemble d’outils. En effet, l’humain est au coeur des projets en entreprise. C’est pourquoi Visual Planning vous invite à découvrir les différents interlocuteurs qui interviennent en gestion de projet  : quel est le rôle du maître d’œuvre et du maître d’ouvrage ?

La maîtrise des délais et des coûts : un objectif clé

Une gestion de projet parfaitement menée permet de maîtriser ses délais et ses coûts. C’est un objectif que le chef de projet doit toujours garder en tête lorsqu’il assigne des ressources à une tâche.

Visual Planning vous explique comment la mise en place d’une gestion de projet efficace va profiter à votre entreprise en matière de délais et de coûts.