Comment piloter votre planning entreprise en 2023 ?

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2023 approche à grand pas et vous devez planifier les horaires de travail de vos équipes ainsi que les échéances importantes de votre activité ? Mais entre la gestion du personnel, le suivi des projets, les plannings de rendez-vous, la gestion du SAV et bien d’autres activités, il n’est pas facile de s’y retrouver. Il serait donc judicieux d’opter pour un logiciel de planification en ligne pour vous faciliter la tâche et optimiser la gestion de l’ensemble de vos activités.

Qu’est-ce qu’un planning entreprise ?

Lorsque vous dirigez une entreprise, la planification des échéances et de l’emploi du temps des salariés peut rapidement devenir très complexe. Gestion RH, suivi de projets, gestion de production, gestion de production… Tout doit être bien planifié pour piloter votre activité en fonction de la disponibilité des ressources.

Et pour cela, vous devez mettre en place un planning entreprise. Il s’agit d’un document, généralement dématérialisé, qui permet de définir les besoins matériels et humains, puis de les planifier afin d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.

Ce planning entreprise peut être géré aussi bien par le responsable RH que par un chef de projet ou un manager opérationnel.

À quoi servent les différents planning entreprise ?

Plusieurs types de plannings existent selon les champs d’action. Parmi eux, on peut citer 7 :

1. 1. 1. Le planning gestion de projets est un planning d’activité qui permet de planifier, d’optimiser et de coordonner les ressources pour gérer efficacement les tâches dans le respect des délais et des budgets.
      2. Le planning ressources humaines permet de contrôler le temps de travail des employés, de vérifier les disponibilités, d’affecter des tâches à chacun des employés, de gérer les compétences, de suivre les congés, de piloter la gestion administrative, de suivre les performances des employés…
      3. Le planning des interventions permet de traiter les réclamations clients et de gérer votre SAV en collaboration avec vos équipes opérationnelles.
      4. Le planning CRM permet de constituer des dossiers clients, de suivre vos contacts, d’organiser vos rendez-vous, d’établir des devis, de suivre des campagnes de marketing et communication, d’automatiser l’envoi de mails, de suivre les ventes… En d’autres termes, il permet de piloter les actions de conquête et de fidélisation des clients.
      5. Le planning de gestion de parc est spécifiquement conçu pour piloter les flottes automobiles ou encore les parcs informatiques…
      6. Le planning gestion de production permet d’optimiser la logistique, de planifier et de piloter votre activité, de la conception jusqu’à la livraison chez le client, ou encore de suivre efficacement le cycle de production pour prendre des décisions éclairées.
      7. Le planning chantier s’adresse principalement aux entreprises de bâtiment et permet de suivre l’évolution de vos chantiers et d’optimiser le pilotage des missions pour éviter les retards, anticiper les risques, respecter les budgets et assurer la satisfaction de vos clients.

Quels sont les principaux avantages d’un logiciel de planification entreprise ?

Pour organiser efficacement votre année 2023, il est essentiel de soigner votre planification entreprise. Lorsqu’elle est bien organisée, elle offre de multiples avantages.

• • • Elle permet d’optimiser les ressources (humaines et matérielles) de l’entreprise pour répondre aux objectifs de production.
    • Elle permet de gérer et de contrôler l’emploi du temps de vos salariés (temps de travail, congés, arrêts maladie…).
    • Elle permet de ventiler la charge de travail en fonction des ressources disponibles et des compétences de chaque collaborateur.
    • Elle permet de piloter la masse salariale pour prévenir les sous-effectifs ou les sur-effectifs.
    • Elle permet de visualiser et de piloter sur un même écran les actions en cours.
    • Elle permet de faciliter le travail collaboratif en permettant aux équipes opérationnelles d’accéder à certaines fonctionnalités de l’outil.

En d’autres termes, le planning entreprise est l’outil essentiel pour améliorer la productivité, optimiser les ressources et développer votre activité.

Quels sont les atouts du logiciel Visual Planning ?

A la fois intuitif, flexible et collaboratif, l’outil de planification Visual Planning facilite la gestion de vos ressources et vous aide à développer votre activité. 

Vous pilotez efficacement vos activités

Visual Planning vous aide à gérer l’affectation de vos ressources et à partager vos plannings avec équipes, vos partenaires et vos clients.

Vous disposez d’une plateforme intuitive et facile d’utilisation

En un clin d’œil, vous pouvez visualiser sur le Dashboard l’ensemble de vos actions en cours. Et vous pouvez manipuler l’outil très facilement à l’aide d’un simple « glisser-déposer ».

Vous accédez immédiatement à tous vos plannings

Où que vous soyez, une simple connexion internet suffit à vous ouvrir un accès sécurisé à tous vos plannings, et ce, quel que soit le type d’appareil que vous utilisez, ordinateur fixe ou appareil mobile.

Vous construisez vos plannings sur mesure

Grâce à notre modèle multidimensionnel, vous pouvez élaborer vos plannings facilement et les faire évoluer selon vos contraintes. Vous disposez pour cela d’un ensemble de paramétrages à la fois souples et puissants.

Vous disposez de nombreuses fonctionnalités de base 

En plus des fonctionnalités standards disponibles sur l’outil, vous pouvez faire évoluer la solution logicielle avec les spécificités métiers de votre entreprise.

Vous gagnez du temps !

En diffusant la bonne information, au bon moment et à la bonne personne, vous facilitez les échanges et améliorez le travail collaboratif. Cela est rendu possible par l’envoi de mails et de sms ou encore le partage des agendas.

Vous contrôlez les accès

La fonction administration est strictement réservée aux gestionnaires. En revanche, vous avez la possibilité d’ouvrir l’accès vers l’ensemble des applications à vos équipes opérationnelles.

Visual Planning s’intègre parfaitement à votre système d’information

Vous utilisez Microsoft Office, Cegid, Oracle, Sage ou bien d’autres systèmes d’information ? Ces outils sont parfaitement interopérables avec la solution Visual Planning. Vous pouvez très facilement ouvrir toutes les applications et les faire interagir en réalisant et/ou en planifiant des imports et des exports dans de nombreux formats.

Last but not least… La nouvelle version de Visual Planning est désormais disponible ! Avec la clé encore plus de fonctionnalités innovantes et personnalisables. Découvrez les fonctionnalités de Visual Planning 8.👇

Pour avoir une idée plus concrète de ce que peut vous apporter un outil de planification entreprise, n’hésitez pas à nous contacter ou à demander une démonstration personnalisée.