Les défis et les enjeux de la gestion de chantier
Quelle que soit la taille ou le corps de métier d’une entreprise de BTP (électricité, maçonnerie, plomberie, peinture…), celle-ci est sans cesse confrontée à de multiples imprévus pouvant avoir un impact sur les prévisionnels des chantiers ainsi que sur l’affectation des ressources. Par exemple, en cas d’intempéries, de pénurie de matériaux, de main d’œuvre indisponible ou encore de panne d’équipements, c’est toute la planification du chantier qui est remise en cause.
Aussi pour assurer le bon déroulement du chantier en toutes circonstances, les entreprises du bâtiment doivent être en mesure d’ajuster leurs actions en temps réel afin d’optimiser leurs marges.
Par exemple, elles doivent être capables de :
- Gérer les approvisionnements ;
- Générer des devis et des factures ;
- Gérer les commandes fournisseurs ;
- Suivre l’avancement des travaux ;
- Évaluer l’efficacité des interventions ;
- Etc.
Mais pour assurer ces missions avec efficacité, le maître d’œuvre ou chef de chantier doit pouvoir :
- Optimiser les achats suivant l’évolution tarifaire des fournitures et des équipements ;
- Identifier les ressources adaptées (main-d’œuvre interne, sous-traitants, équipements, véhicules) pouvant être affectées à chaque tâche d’un chantier, en fonction de leurs compétences, de leurs disponibilités et de leurs emplacements ;
- Optimiser la rotation des engins de chantier et des équipements en évitant le plus possible les périodes de non-utilisation ;
- Accéder en temps réel à toutes les informations terrain pour optimiser le pilotage des missions afin de limiter le plus possible les retards de livraison et d’optimiser la relation client ;
- Garantir le suivi et le respect des délais des chantiers ;
- Garantir le respect des budgets des chantiers.
Les avantages d’une solution de suivi de chantier
De plus en plus utilisé par les professionnels du bâtiment, le logiciel de suivi de chantier permet, grâce à ses nombreuses fonctionnalités, d’encadrer efficacement un projet de suivi de chantier tout au long du cycle de vie de l’ouvrage : planification, exécution, livraison.
Parmi les principaux avantages d’un logiciel de suivi de chantier, on peut citer :
- Une simplification de la gestion des chantiers, depuis l’appel d’offre jusqu’à la livraison ;
- Une vision globale et en temps réel de l’ensemble des chantiers en cours ;
- Une coordination des tâches entre tous les intervenants ;
- Une amélioration de la productivité de chaque intervenant grâce à l’évaluation de la qualité des interventions ;
- Une centralisation des informations et des documents sur une même plateforme (bons de commande, PV de chantier, comptes-rendus…) ;
- Le pilotage de la maîtrise d’œuvre depuis un seul et unique logiciel de suivi de chantier.
Quelles sont les fonctionnalités de la solution de suivi de chantier Visual Planning?
Chez Visual Planning, notre solution logicielle de suivi de chantier répond précisément aux enjeux des entreprises du BTP pour leur permettre d’optimiser leur gestion de chantier. Notre outil de planification entreprise propose des fonctionnalités, à la fois pour le chef de chantier / maître d’œuvre, mais aussi pour l’équipe chantier. Ainsi, toutes les étapes de suivi de chantier sont pilotées par l’intermédiaire d’une seule et même plateforme.
Les fonctionnalités de l’outil Visual Planning pour les chefs de chantiers
- La possibilité de planifier et de suivre les chantiers à un niveau macro ou d’une manière beaucoup plus détaillée ;
- La possibilité d’accéder en temps réel aux informations terrain ;
- Le suivi des plannings prévisionnels et des plannings réalisés, via la saisie des heures effectuées et des rapports d’avancement ;
- La centralisation des bases de données clients, fournisseurs, sous-traitants, ressources humaines ;
- La gestion des ressources en un clic (main-d’œuvre, équipements, véhicules, engins…) en fonction des disponibilités visibles en temps réel ;
- La gestion des sous-traitants en fonction de leurs compétences, de leurs disponibilités et de leur coûts ;
- L’accès à un outil de travail collaboratif permettant à chacun de trouver les informations qui le concerne rapidement et de gagner du temps dans la réalisation de ses tâches ;
- La possibilité de raccorder l’outil de suivi de chantier avec d’autres outils de gestion métiers (Batigest, Sage, Cegid…).
Les fonctionnalités de l’outil Visual Planning pour les équipes chantiers
- La possibilité pour les sous-traitants et les artisans d’accéder à leurs plannings sur des appareils mobiles (tablette, smartphone, PDA) pour connaître leur état d’avancement et mettre à jour ces planning en temps réel ;
- La possibilité de de générer des rapports d’interventions personnalisés pour optimiser leur productivité (notamment grâce à des indicateurs de budgets, de temps passé, de frais…) ;
- La possibilité de recevoir des notifications par mail ou sms avec une synchronisation des informations dans les agendas individuels ;
- La possibilité de partager l’avancement des chantiers avec les collaborateurs ;
- La possibilité de communiquer en temps réel avec les utilisateurs connectés via un tchat.
En résumé, le logiciel de suivi de chantier Visual Planning permet aux entreprises du BTP d’optimiser la coordination des travaux à travers une plateforme ergonomique, intuitive et directement opérationnels.
De la planification de projet à la livraison, en passant par la traçabilité des tâches, la gestion de production, la gestion des stocks, l’affectation des ressources, la facturation, l’évaluation des interventions, etc., l’outil de gestion de chantier Visual Planning facilite la gestion de projet pour vous assurer une meilleure productivité et de meilleures marges.
Pour découvrir notre outil de planning entreprise et ses fonctionnalités, n’hésitez pas à demander une démo personnalisée.
