Dans une entreprise, quelle que soit sa taille, il est essentiel de mener une bonne gestion des ressources humaines. La fonction RH est stratégique puisqu’un bon développement RH participe à la création de valeurs de l’entreprise ; elle assure une bonne gestion des compétences et favorise un climat de travail propice à l’engagement et la productivité des collaborateurs. Pour aider le responsable RH à me mener à bien toutes ses fonctions, rien ne vaut un bon outil ERP. Mais qu’est-ce que c’est, quels sont ses atouts et en quoi Visual Planning répond totalement aux attentes des responsables RH d’entreprise ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
ERP RH : de quoi s’agit-il ?
Qu’est-ce que le SIRH ?
Le SIRH est le Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines.
Il regroupe le recueil et l’organisation des données RH de l’entreprise ainsi que le système informatique qui permet de traiter ces données.
Qu’est-ce que l’ERP RH ?
L’ERP signifie Enterprise Resource Planning. C’est un progiciel de gestion intégré qui permet à une entreprise de gérer et de suivre en temps réel l’ensemble des activités et des informations des services RH. L’ERP RH est relié au SIRH de l’entreprise et utilise l’intelligence artificielle pour analyser les données, automatiser les tâches et faciliter la prise de décision. Présenté sous formes de modules, il permet sur une même interface, de centraliser un ensemble de données issues de sources différentes (achats, comptabilité, stocks, ressources humaines…), puis de les traiter en vue de piloter et optimiser la gestion :
- Des compétences (politique de rémunération),
- Du temps (planning entreprise, gestion de planning),
- De la formation (plan de formation),
- Administrative du personnel, gestion du personnel
- De la paie,
Ainsi, l’ERPRH permet au directeur des ressources humaines ou au responsable RH d’une entreprise de gagner du temps en facilitant ses tâches au travers d’un seul et unique outil. Non seulement, l’ERPRH centralise les données, mais il automatise différents processus pour standardiser certaines tâches et permettre au responsable des ressources humaines de gagner du temps et de se concentrer sur son cœur de métier.
Les outils ERPRH et SIRH sont interdépendants, ils assurent la sécurité de la gestion administrative de la fonction RH et permettent de faire remonter les informations auprès de la direction générale. Grâce à ces reportings réguliers, la direction générale peut établir une stratégie adaptée aux ressources RH de l’entreprise tout en développant de nouvelles compétences permettant d’améliorer ses performances.
Quel est l’intérêt de mettre en place un ERPRH ?
Un progiciel ERPRH intégré à au SIRH de l’entreprise permet non seulement de gagner du temps dans toutes sortes de tâches administratives mais offre également de nombreux avantages essentiels à une bonne gestion des ressources humaines.
Zoom sur les principales fonctions de l’ERPRH…
Un meilleure gestion des compétences
L’ERP RH permet de suivre le parcours de chaque collaborateur depuis leur intégration dans l’entreprise. Cet historique personnalisé permet :
- De suivre et d’accompagner les collaborateurs dans leur évolution de carrière,
- D’optimiser les relations sociales au sein de l’entreprise,
- De mettre en place la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences (GPEC).
Un meilleure gestion de planning
Un logiciel de planning entreprise est indispensable pour optimiser l’organisation du travail. Il permet d’anticiper les changements et de construire un planning entreprise optimal et visible par tous. Grâce à une seule et même interface, tous les collaborateurs concernés ont accès des fonctionnalités leur permettant d’assurer la continuité du travail en toutes circonstances.
Une meilleure circulation des informations entre les services
Bien souvent, le fait de ne pas échanger suffisamment les informations entre différents services, peut faire perdre un temps fou à rechercher une information lorsqu’il s’agit de prendre une décision. Ici grâce à un logiciel de planning RH, le flux des informations est beaucoup fluide entre les :
- Services de l’entreprise (service commercial, service administratif, service comptabilité…),
- Différents postes au sein d’un même service,
- Services et la Direction de l’Entreprise.
Ainsi, les échanges sont facilités, ils favorisent le dialogue social et permettent de gagner un temps précieux tout en limitant les risques d’erreur. Par exemple, en cas d’absence ou de congés, les échanges d’informations entre services facilitent les procédures pour optimiser le planning entreprise automatiquement.
La garantie de respecter la législation en vigueur
Les lois évoluent et il n’est pas toujours facile de se tenir au courant en temps réel des nouveautés en matière de droit du travail, conventions collectives, etc. Aussi, l’ERP RH présente l’avantage de se mettre systématiquement à jour des changements ou évolutions et met en évidence les obligations légales à appliquer afin d’assurer à l’entreprise qu’elle œuvre dans le strict respect de la législation en vigueur, notamment dans le cadre de la RSE (la Responsabilité Sociétale des Entreprises désigne la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, éthiques et économiques dans l’organisation des activités de l’entreprise).
Un outil RH qui va bien au-delà de la gestion des salaires
Auparavant centrée sur la gestion de paie, la fonction RH a beaucoup évolué et souvent couplée aux fonctions de management, elle s’attache de plus en plus à assurer le bien-être des collaborateurs dans l’entreprise en leur offrant une atmosphère de travail agréable. Ainsi, elle permet non seulement d’améliorer la productivité de l’entreprise mais aussi son image de marque et son attractivité. C’est dans ce sens que les outils ERP RH ont été conçus : ils permettent aux collaborateurs de communiquer et dialoguer facilement à travers une seule interface. Les informations sont ainsi adressées aux seules personnes concernées et ce gain de temps favorise la prise de décision et crée de la valeur ajoutée.
Pourquoi faire le choix de Visual Planning pour votre gestion RH ?
Le logiciel de gestion de planning Ressources Humaines Visual Planning est une plateforme collaborative qui accompagne la transformation digitale des services RH d’une entreprise en vue de valoriser le capital humain.
Cette solution RH, à la fois simple et intuitive, vous déleste des fastidieuses mises à jour sur tableurs (feuilles Excel par ex), réduisent considérablement les risques d’erreur grâce à la planification des tâches et permet d’assurer la gestion des équipes tout en souplesse.
Notre logiciel de gestion RH s’adresse aussi bien aux grandes entreprises qu’aux PME /TPE. Vous trouverez ici toutes les fonctionnalités proposées par le solution Ressources Humaines de Visual Planning.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
