Au-delà des tâches purement administratives, la fonction RH est un domaine plus vaste qu’on ne l’imagine. Du recrutement à la gestion de la paie jusqu’à l’établissement des plannings et des congés payés, le rôle de ce poste-clé d’une entreprise englobe tous les aspects social et économique. Heureusement, le tournant digital amorcé au sein de la fonction RH peut grandement révolutionner cette branche d’activité. C’est un défi majeur à relever pour les directions de RH. Mais grâce à l’exploitation d’un logiciel RH, la transformation numérique de la gestion RH est plus que jamais simple et efficace.
Digitalisation de la fonction RH : c’est quoi au juste ?
La digitalisation touche presque tous les secteurs. C’est un tournant majeur auquel toutes les entreprises doivent faire face. Toutefois, la numérisation de la fonction RH semble assez floue pour beaucoup de chefs d’entreprise et de responsables des Ressources Humaines. En quoi consiste-t-elle vraiment ?
La digitalisation des RH se résume en quelques mots : l’automatisation et la dématérialisation des services de la direction. Elle consiste à numériser tous les documents, à recruter en ligne ou à proposer du travail en ligne. Mais cette étape aborde également plusieurs autres tâches. Il en est ainsi de l’élaboration des fiches de paie ou des demandes de congés en ligne.
De même que de la signature électronique des documents administratifs comme les contrats de travail. Par la même occasion, le stockage intelligent des données, via des systèmes tels que Cloud, relève de la digitalisation. Enfin, celle-ci donne également accès aux formations en ligne.
Même les absences, les plannings, le suivi du temps de travail, les annonces, les notifications, les notes de frais, la gestion des compétences peuvent être administrées en ligne. La digitalisation des RH, c’est donc l’automatisation de plusieurs processus RH pour un gain de temps et d’efficacité optimal. Au lieu de perdre leur temps à gérer certaines tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, les responsables RH peuvent se concentrer sur les essences même des RH : la valorisation du capital humain, grâce à la solution complète proposée par Visual Planning.
Digitaliser ses services RH : c’est booster la productivité de vos salariés
Pour booster la productivité dans votre entreprise, recentrez vos efforts sur la mise en place d’une stratégie de transformation numérique efficiente. L’objectif en est d’automatiser certaines tâches administratives les plus chronophages dans le service RH. Bien-être, qualité de vie au travail, expérience collaborateur unique, mobilité interne et flexibilité sont acquis par l’utilisation de logiciel de planning entreprise ergonomique.
L’approche digitale vous fera sûrement gagner en efficacité grâce à la dématérialisation et à l’automatisation de tous les services RH. Auparavant, plusieurs salariés étaient requis pour traiter les demandes assez répétitives dans la fonction RH. Dorénavant, ces tâches pourront être assumées par un seul employé grâce à un outil de gestion RH de qualité. Étant déchargés de ces missions, les autres employés peuvent être affectés à des responsabilités plus stratégiques.
La digitalisation des services RH présente également l’avantage d’améliorer et de faciliter la communication avec et entre les collaborateurs. Les relations sociales et le partage d’informations et de dossiers deviennent fluides et instantanés. L’avantage principal est de profiter de nouveaux processus de travail plus agréables. Ce sera ainsi facile d’obtenir des feedbacks au quotidien. Enfin, le déploiement d’un logiciel de gestion des ressources humaines innovant permet de développer une culture digitale dans l’entreprise. Un moyen infaillible, également, de promouvoir votre marque employeur afin d’attirer les talents.
Logiciel de gestion RH : la clé de réussite de la transformation numérique de la fonction RH
Le succès du logiciel de planning entreprise, proposé par Visual Planning ne se dément pas. Cette solution logicielle a fait ses preuves chez de nombreux professionnels des ressources humaines. Cela a été démontré par ses fonctionnalités innovantes et paramétrables à souhait. Simple et fluide, ce logiciel de gestion RH permettra aux managers de suivre et de piloter facilement les nombres d’heures d’activité de chaque salarié.
L’évolution des compétences, les congés payés, l’absentéisme, le bien-être des collaborateurs au travail, les plannings deviennent plus faciles à gérer. Des tableaux de bord performants font accéder rapidement à toutes les fonctionnalités. C’est également une meilleure alternative aux processus de recrutement.
Un tel logiciel facilite la tâche aux cabinets de recrutement, et de sourcing à la gestion des talents. Vous pourrez ainsi automatiser la diffusion et la publication des offres. De même, il est pratique pour centraliser les candidatures, étudier les profils et faire l’évaluation en ligne. Il vous sera, en outre, facile d’organiser la prise de poste et les départs.
Vous bénéficierez des fonctionnalités à la carte pour :
- mettre en place une stratégie de management des Ressources Humaines infaillible
- optimiser l’accès aux informations liées aux employés
- piloter les éléments variables de la paie
- contrôler les paies
- calculer et faire la déclaration des charges sociales
- gérer vos contrats de travail.
Le logiciel de paie est également pratique pour réaliser plusieurs autres tâches. Le report et suivi automatiques des acomptes versés font partie de ses avantages. La saisie en masse, l’optimisation du mode de travail collaboratif seront acquises en quelques clics. Il suffit, en plus, d’envoyer les bulletins de salaire par mail. Par ailleurs, vous disposerez de l’opportunité de réaliser des plans de formation pertinents.
Grâce à la centralisation de l’accès aux informations, vous simplifiez la communication ainsi que le quotidien de vos collaborateurs. Évolutif et fiable, l’outil de management des ressources humaines de Visual Planning s’adapte à toutes les règles d’administration du personnel et au droit du travail. Rassurez-vous, la sécurité et la confidentialité de vos données sont garanties.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
