La planification : clé de voûte d’une bonne gestion des RH

Les ressources humaines représentent les forces vives de votre entreprise. Placées au cœur des organisations, elles ont pour objectif de fournir le personnel nécessaire à leur bon fonctionnement. Mais pourquoi la gestion de ce capital humain est-elle si importante pour les entreprises ? Comment planifier et affecter les ressources pour assurer la productivité et l’épanouissement de l’entreprise ? Enfin, comment Visual Planning vous permet d’optimiser la gestion de vos ressources humaines ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

La gestion des ressources humaines : qu’est-ce que c’est ?

Toute entreprise a besoin d’un capital humain de qualité pour fonctionner et créer de la valeur ajoutée. Cela passe par une affectation des ressources compétentes et en nombre suffisant en vue d’optimiser la productivité et la rentabilité de l’entreprise. Et pour que celle-ci avance sur de bons rails, la gestion des ressources humaines joue un rôle fondamental dans l’harmonisation des rapports entre les dirigeants et les collaborateurs de l’entreprise, et ce, à toutes les strates de l’organisation.

Mais gérer du personnel n’est pas une tâche aisée, c’est bien pourquoi la gestion des ressources humaines existe : pour organiser et optimiser les moyens humains et les adapter aux besoins de l’entreprise.

Aussi, les ressources humaines se découpent en plusieurs fonctions : le recrutement des salariés, la rémunération des employés, la gestion prévisionnelle des emplois et compétences ou encore l’amélioration des conditions de travail.

Pour être efficace, un responsable RH doit :

• Avoir une vision d’ensemble de ses employés (horaires de travail, suivi des performances, ancienneté, expérience, historique de formation, etc.),
• Identifier rapidement les compétences et talents de chacun pour s’assurer que les missions se déroulent au mieux avec le personnel idoine (suivi des performances, gestion des talents, gestion des compétences, etc.),
• Assurer une communication claire auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise (suivi du temps de travail, rapports financiers, suivi des objectifs, etc.).

Quels sont les enjeux des ressources humaines ?

A travers ses différentes fonctions, les enjeux des ressources humaines s’appréhendent à plusieurs niveaux :

• En termes de production : l’entreprise disposera d’un personnel qualifié et compétent pour augmenter la productivité de l’entreprise.
• D’un point de vue commercial : une bonne gestion RH va participer au recrutement du personnel commercial (vendeurs, chef de vente, directeur marketing…) afin d’augmenter le chiffre d’affaires de l’entreprise.
• D’un point de vue financier : une gestion raisonnée du personnel permet de maîtriser les dépenses liées au recrutement et à la formation pour atteindre le bon équilibre entre un recrutement de qualité et des résultats concrets sur le terrain. Ainsi, le salaire n’est plus seulement envisagé comme un coût pour l’entreprise mais bien plus comme un investissement.
• Enfin d’un point de vue stratégique, la fonction Ressources humaines permet à l’entreprise de faire la différence par rapport à ses concurrents sur le marché en bénéficiant d’un personnel d’excellence, au juste salaire, et réunissant toutes les qualités nécessaires pour produire de la valeur ajoutée et améliorer ses performances.

Pourquoi la planification des ressources est-elle importante ?

Chaque entreprise se fixe des objectifs clairs et transparents pour progresser. La gestion des ressources humaines nécessite une parfaite connaissance de ces objectifs et de son capital humain afin d’établir une planification des ressources efficace et à moindre coût.

La planification est en effet un levier essentiel de la gestion RH. Pour chaque projet, le gestionnaire des ressources humaines va mettre en place le personnel nécessaire et adéquat pour remplir les objectifs fixés dans un souci de rentabilité, d’une relation-client optimale et dans un climat propice à l’épanouissement de chacun, dirigeants et collaborateurs.

Mais comment faire plus avec moins de ressources ? En sachant exactement ce dont vous avez besoin pour votre gestion de projets, vous pouvez planifier de façon efficace l’affectation des ressources adéquates à des tâches précises. C’est un gain de temps et d’argent considérable, l’enjeu étant d’utiliser les ressources au mieux de leurs capacités et en un minimum de temps.

En résumé, le chef de projet fixe les objectifs du projet, établit un plan d’action et planifie les tâches à effectuer. Le gestionnaire de ressources humaines quant à lui, affecte les ressources nécessaires à la réalisation de ces tâches.

Pourquoi faire le choix de Visual Planning pour votre gestion RH ?

Exemple de tableau de bord de type diagramme de Gantt

Notre logiciel de gestion de planning Ressources Humaines Visual Planning est un outil flexible et collaboratif qui accompagne la transformation digitale des services RH d’une entreprise en vue de valoriser le capital humain.

Cet outil RH, à la fois simple et intuitif, vous déleste des fastidieuses mises à jour sur tableurs (ex : feuilles Excel). Elles réduisent considérablement les risques d’erreur grâce à l’automatisation des tâches et permet ainsi d’assurer la gestion des équipes tout en souplesse.

Quelles sont les principales fonctionnalités de notre solution de gestion RH ?

Notre logiciel GRH regroupe un ensemble de modules et de fonctionnalités, parmi les plus

efficaces du marché des ERP (Progiciel d Gestion Intégré). Les modules proposés sont à la fois spécifiques à l’activité du DRH ou du chef de projet, et d’autres modules sont spécialement conçus pour les collaborateurs.

Pour le chef de projet ou le directeur des ressources humaines

• Définir et diffuser les tâches à réaliser par chaque collaborateur avec un simple drag & drop (glisser-déposer) sur les tableaux de bord (diagramme de Gantt, diagrammes de type Kanban),
• Contrôler l’emploi du temps et la charge de travail des salariés,
• Identifier les disponibilités des salariés,
• Définir vos contraintes RH,
• Suivre les congés et les arrêts de travail (calendrier des congés, gestion des congés, cycle de validation, gestion des absences),
• Gérer les compétences : candidatures, formations, certifications…,
• Superviser la gestion administrative du personnel (contrats de travail, logiciel de paie, charges sociales…),
• Garder la main sur la visibilité de tout ou partie des informations suivant le profil des utilisateurs,
• Anticiper l’évolution de l’activité en activant des plans d’embauche,
• Intégrer des indicateurs de performances ad hoc pour générer des rapports fins et étayés.

Pour tout collaborateur

• Indiquer ses heures de travail et calculer les heures supplémentaires,
• Faciliter le calcul de paie par ces informations et donc améliorer la gestion du temps de travail,
• Indiquer l’état d’avancement de chaque tâche (gestion des tâches),
• Effectuer un suivi des plannings à distance grâce au module VPPortal (application mobile),
• Créer un planning personnalisé en fonction de ses horaires (mettre en place des alertes par exemple),
• Partager des informations du planning grâce aux modules de communication (mail, sms, APis…).

Notre outil de gestion du planning RH est disponible en mode achat de licence ou en mode Saas et s’adresse aussi bien aux TPE/PME qu’aux grands comptes et entreprises industrielles. Ainsi, il s’adapte aux grands projets comme aux projets plus modestes. Notre logiciel de planning entreprise est la fois simple, intuitif et ergonomique. L’essayer, c’est l’adopter !

Alors, n’attendez plus et testez notre outil de gestion de planning !