En cette période difficile marquée par l’épidémie de la COVID-19, les entreprises ont dû revoir leur organisation avec leurs collaborateurs. Pas évident de faire en sorte que la motivation reste inchangée lorsqu’on doit effectuer du télétravail. Comment maintenir un rythme de travail et un rendement aussi efficace qu’en présentiel ?
COVID-19 : un engagement des employés largement mis à l’épreuve !
Il est évident que de se retrouver en télétravail du jour au lendemain n’est pas chose facile, bien au contraire.
Jusque-là, le télétravail mis en place par les entreprises servait à améliorer la Qualité de Vie des salariés dans un intérêt commun avec leur entreprise. Cette année, sa soudaine massification a eu comme priorité la réduction du risque de contamination virale de la COVID-19. À cela s’est ajoutée une mesure de confinement qui a obligé une grande partie des télétravailleurs à suspendre leur vie de loisirs, sportive, sociale, amicale etc. Le tout, associé chez certains d’entre eux à de l’anxiété face à ce risque biologique pour nous, pour notre famille, nos amis, nos collègues etc.
Il est évidement que cette situation loin d’être évidente à gérer a engendré des impacts sur les salariés, comme une charge mentale qui a largement augmenté, sans oublier la santé physique qui en prend un coup, notamment à cause d’un environnement de travail non adapté. Résultat : des troubles musculo-squelettiques, des douleurs musculaires.
Travailler de chez soi : nos conseils pour installer l’environnement idéal
Travailler de chez soi demande une organisation et une installation particulière. Pour des conditions idéales, nous estimons qu’il faut respecter 7 points bien précis.
Premièrement, il est absolument indispensable de vous aménager un poste de travail confortable. Pour ce faire, on définit les pièces dans lesquelles on travaille ou on ne travaille pas, enfin on aménage : c’est le moment de mettre du Feng Shui dans votre open space personnel. On évite de placer le bureau face au mur, pour éviter de couper élan et créativité. On opte pour une vue dégagée et on s’assure d’être confortablement assis pour ne pas s’abîmer le dos.
Aussi, il est important de vous habiller comme si vous étiez au bureau. Il est vrai que c’est difficile de résister à la tentation de mettre sa tenue décontractée pour travailler de chez soi, mais pourtant, il est important de garder les mêmes rituels, de se préparer et de s’habiller comme si on se rendait dans un lieu de travail classique. Cela permet de garder un état d’esprit professionnel.
Une bonne organisation est aussi très importante
Pensez à diviser votre temps dédié à vos projets et celui à vos conférences téléphoniques, à vous assurer de programmer tout votre planning dans votre agenda de façon à être alerté pendant la journée. Avec le temps, vous vous améliorerez dans la planification de vos journées.
N’oubliez pas de vous accorder des pauses bien méritées ! Utilisez vos pauses pour respirer et vous aérer, vous n’en serez que plus productif.
D’ailleurs, même si vous faites des pauses « seul », pensez à garder contact avec vos collègues. Travailler depuis la maison peut nous donner un sentiment d’isolement. Essayez de reproduire quelques-unes de vos interactions ou réunions régulières avec vos collègues en les planifiant à travers des conférences téléphoniques / Skype. Ces échanges vous connecteront et vous engageront à votre environnement de travail, et vous continuerez à partager de bons moments par la même occasion.
D’ailleurs, toujours dans cet esprit d’échange, n’oubliez pas de faire des points avec l’équipe dans le but de maintenir une dynamique d’équipe même si elle n’est pas physiquement rassemblée. Heureusement pour nous, grâce aux nouvelles technologies et aux logiciels de planification comme Visual Planning, il est aujourd’hui plus facile de travailler ensemble à distance comme si vous étiez dans la même pièce !
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
