Le retard dans les projets en entreprise : comment l’éviter ?

Un projet qui prend du retard en entreprise ? Cela n’a rien d’étonnant ou de rare. En tant que manager, vous êtes satisfait lorsque les projets que vous menez ne prennent pas TROP de retard, c’est dire.

Pourtant, le retard est un véritable fléau en entreprise : il peut avoir des conséquences financières désastreuses. Et dans certains cas, il peut même mener à l’échec du projet dans sa globalité.

En tant que manager, vous vous rendez bien compte qu’il faudrait trouver une solution pour éviter le retard dans les projets. Mais vous ne parvenez pas à identifier les bons leviers.

Dans cet article, nous vous proposons :

• D’identifier ce qui peut faire prendre du retard à un projet…
• … Pour ensuite mettre en place les solutions adéquates !

Pourquoi les projets en entreprise sont susceptibles de prendre du retard ?

Avant de réfléchir à des solutions, il est important, en premier lieu, d’identifier pourquoi vos projets prennent du retard. En effet, d’une entreprise à une autre (et même d’un projet à l’autre), l’explication peut être très différente.

Voici les principales causes de retard dans les projets en entreprise :

• Un problème de planification : les tâches, les délais, les ressources, le budget… Tout doit être bien cadré dès le départ. En effet, si ce n’est pas le cas, les retards sont inévitables. Bien évidemment, dans un projet, il y a toujours des imprévus, mais ces derniers, il faut aussi les prévoir, notamment en prévoyant toujours un peu de marge pour les tâches complexes.
• Un problème de ressources : vous avez monté une équipe projet de 3 personnes pour un projet qui en demande plutôt 5 ? Attention au surmenage et aux erreurs pour vos collaborateurs. De la même manière, vous pouvez très bien avoir prévu les ressources humaines nécessaires pour un projet, mais voir l’un de vos collaborateurs vous lâcher au beau milieu d’une tâche importante. Enfin, si la collaboration n’est pas optimale entre les membres de l’équipe projet, cela peut également occasionner des retards.
• Un problème de fournisseur : pour avancer sur le projet, vous avez besoin d’équipements bien spécifiques… Mais parfois, les fournisseurs tardent à envoyer la marchandise. Si vous recevez votre matériel avec du retard, c’est tout le projet qui peut être impacté.
• Enfin, certains clients ne cessent de demander des modifications tout au long du projet, ce qui oblige à de nombreux allers-retours et même à parfois faire marche arrière.

Quelles solutions pour éviter le retard dans les projets en entreprise ?

En fonction du problème identifié, il existe forcément une solution :

• S’il s’agit d’un problème de planification, nous vous conseillons d’opter pour un logiciel de planning. En effet, grâce à celui-ci, vous pourrez parfaitement planifier toutes vos tâches, allouer les ressources nécessaires et toujours garder un œil sur l’avancement du projet. Ainsi, s’il faut vite prendre une décision, vous aurez toutes les cartes en main : une technique efficace pour mieux gérer les imprévus.
• S’il s’agit d’un problème de ressources, là encore, le logiciel de planification pourra vous être d’une grande utilité. En effet, si vous vous rendez compte qu’une tâche prend du retard, vous pourrez immédiatement décider d’allouer une ressource supplémentaire. Vous craignez qu’un collaborateur quitte l’équipe projet en cours de route ? Prévoyez toujours une ressource de back-up pour prendre le relai si besoin. Enfin, pour la collaboration entre les membres de l’équipe projet, il n’y a pas de miracle : il faut que votre équipe soit en phase avec la culture d’entreprise et y adhère.
• S’il s’agit d’un problème de fournisseur, vous devrez prendre votre mal en patience. D’où l’importance de prévoir de la marge dans le planning : après tout, il s’agit d’un imprévu. Si par contre, vous avez régulièrement des problèmes avec ce fournisseur, il faudra peut-être penser à le remplacer.
• Enfin, s’il s’agit du client qui demande constamment des modifications, c’est qu’il y a peut-être un problème lors de l’étape de définition des besoins. Ne négligez pas cette étape, elle est cruciale pour la réussite d’un projet.

Grâce à ces quelques conseils, vous avez toutes les cartes en main pour limiter le retard dans les projets en entreprise. Qu’attendez-vous pour identifier la source du problème ?