Visual Planning Société Blog 10 KPI essentiels pour une gestion de projet efficace
La gestion efficace d’un projet est cruciale pour le succès d’une entreprise. Pour évaluer la performance globale d’un projet et s’assurer qu’il est aligné sur les objectifs organisationnels de l’entreprise, les gestionnaires de projet utilisent ce qu’on appelle les Indicateurs Clés de Performance (KPI). Ces KPI, quantifiables et spécifiques, permettent de mesurer différents aspects d’un projet, tels que les coûts, les délais, la qualité et la satisfaction des parties prenantes.
Dans les lignes qui suivent, Visual Planning vous invite à découvrir les 10 KPIs essentiels pour optimiser la gestion de vos projets.
1. Indice de Performance des Coûts
L’Indice de Performance des Coûts (IPC) est un KPI utilisé pour évaluer l’efficacité de la gestion financière d’un projet. Il compare la valeur acquise (VA), c’est-à-dire le coût budgétisé du travail accompli, aux coûts réels (CR) engagés jusqu’à présent. Un IPC inférieur à 1 indique un dépassement de coût, tandis qu’un IPC supérieur à 1 signifie que les coûts sont inférieurs aux prévisions.
Afin de simplifier la gestion des projets par les chefs de projets, il est possible d’intégrer les calculs des coûts dans la vue “Rapport de Performance” de votre logiciel de planification Visual Planning. Il peut également être adapté dans des contextes d’utilisation liés à la gestion de la production ou encore, de chantier.
L’IPC se calcule en divisant la valeur acquise (VA) par les coûts réels (CR) :
| IPC = VA / CR |
2. Taux de Rotation du Personnel
Le taux de rotation du personnel mesure le pourcentage d’employés qui quittent l’entreprise pendant la durée d’un projet. Un taux élevé de rotation du personnel peut indiquer des problèmes de gestion des ressources humaines ou des conditions de travail défavorables, ce qui peut avoir un impact négatif sur le projet en cours.
L’intégration dans votre logiciel de planification, d’un ensemble de seuil d’alerte et de contrainte permet à tout chef de projet, responsable RH ou chef d’équipe, de suivre la satisfaction des employés ainsi que le développement de leurs compétences !
Voici ci-dessous, la formule du Taux de Rotation du personnel :
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Le taux de rotation du personnel se calcule en divisant le nombre d’employés qui sont partis par le nombre moyen d’employés, puis en multipliant le résultat par 100 : Taux de Rotation du Personnel = (Employés qui sont partis / Nombre Moyen d’Employés) × 100 |
3. Rentabilité (par tâche, projets et clients)
La rentabilité est un indicateur essentiel pour déterminer si un projet est viable pour l’entreprise. Elle peut être mesurée à différents niveaux, notamment par tâche, par projet et par client. La rentabilité par tâche permet d’identifier les tâches rentables et non rentables, tandis que la rentabilité par projet évalue la rentabilité globale du projet. La rentabilité par client permet de comprendre quels clients sont les plus rentables pour l’entreprise.
Ce calcul, disponible pour toute utilisation faite avec Visual Planning, est idéal dans des contextes d’analyses des coûts de production, de chantier ou encore, de gestion de parc.
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La rentabilité se calcule en soustrayant les coûts totaux du montant facturable : Rentabilité = Montant Facturable – Coûts Totaux Montant Facturable = (Heures Facturables × Taux Horaire Facturables) + Dépenses Facturables Coûts Totaux = (Heures Passées sur le Projet × Taux Horaires) + Toutes les Dépenses |
4. Valeur Prévue (VP)
La valeur prévue, également connue sous le nom de “Planned Value”, en anglais, est un élément crucial de la gestion des coûts dans un projet. Elle attribue une performance monétaire de base par rapport à des jalons identifiés dans le projet.
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La valeur prévue (VP) se calcule en multipliant le budget à l’achèvement (BAC) par le pourcentage d’achèvement prévu : VP = BAC × Pourcentage d’Achèvement Prévu |
5. Taux d’Utilisation
Le taux d’utilisation mesure le rapport entre les heures disponibles et les heures facturables au client. Il permet de déterminer le temps passé à générer des revenus par rapport aux revenus attendus. Un taux d’utilisation optimal se situe généralement autour de 80 %, permettant un équilibre entre rentabilité et épuisement professionnel des employés.
Afin de simplifier la compréhension et le calcul du taux d’utilisation, les équipes de Visual Planning ont mis en place un système de plan de charge qui permet de réaliser ce calcul. Plus encore, il permet également de mettre en place des seuils d’alertes (surutilisation, sous-utilisation, …).
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Le taux d’utilisation se calcule en divisant le nombre d’heures facturables par le nombre d’heures disponibles, puis en multipliant le résultat par 100 : Taux d’Utilisation = (Nombre d’Heures Facturables / Nombre d’Heures Disponibles) × 100 |
6. Indice de Performance des Délais (SPI)
L’Indice de Performance des Délais (SPI) mesure la progression de l’achèvement par rapport au planning prévu. Il compare la valeur acquise (VA) à la valeur prévue (VP). Un SPI supérieur à 1 indique que le projet avance plus rapidement que prévu, tandis qu’un SPI inférieur à 1 signifie un retard dans l’achèvement par rapport au planning.
En utilisant les vues Gantt et Kanban de Visual Planning ainsi que grâce au “drag & drop”, Visual Planning vous permet de suivre l’évolution de vos projets en temps réel ou encore, d’allonger ou réduire le temps qui y est alloué.
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Le SPI se calcule en divisant la valeur acquise (VA) par la valeur prévue (VP) : SPI = VA / VP |
7. Taux de Rotation du Personnel (Turnover)
Le taux de rotation du personnel mesure le pourcentage de membres de l’équipe ayant quitté l’entreprise. Il est essentiel pour évaluer la stabilité de l’équipe et l’impact sur la continuité du projet. Un taux de rotation élevé peut entraîner des retards, des dépenses imprévues et une baisse de la satisfaction client.
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Le taux de rotation du personnel se calcule en divisant le nombre d’employés ayant quitté l’entreprise par le nombre moyen d’employés, puis en multipliant le résultat par 100 : Taux de Rotation du Personnel = (Nombre d’Employés qui sont Partis / Nombre Moyen d’Employés) × 100 |
8. Capacité des Ressources Humaines
La capacité des ressources humaines permet aux chefs de projet d’allouer les ressources de manière efficace pour maximiser la valeur ajoutée. Elle aide à ajuster les plannings, à minimiser le turnover et à identifier les lacunes en matière de compétences.
Afin de simplifier le calcul de cette capacité, notre logiciel de planification dispose d’un ensemble de règle de gestion et de contraintes qui permettent de définir les ressources et les compétences disponibles ainsi que le nombre d’heure/jours disponible et/ou le quotas d’heure/jours de travail disponible.
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La capacité des ressources humaines se calcule en multipliant le nombre d’heures de travail disponibles par jour par le nombre total de jours de travail alloués au projet. Capacité des Ressources Humaines = Heures de Travail Disponibles par Jour × Nombre Total de Jours de Travail Alloués au Projet |
9. Taux d’Achèvement dans les Délais
Le taux d’achèvement dans les délais mesure le pourcentage de projets achevés dans les temps. Il permet d’évaluer la productivité et d’identifier les problèmes potentiels affectant la réalisation des projets dans les délais impartis.
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Le taux d’achèvement dans les délais se calcule en divisant le nombre total de projets achevés dans les délais par le nombre total de projets, puis en multipliant le résultat par 100 : Taux d’Achèvement dans les Délais = (Nombre Total de Projets Achevés dans les Délais / Nombre Total de Projets) × 100 |
10. Heures Planifiées vs Temps Passé
Cet indicateur compare la durée estimée des tâches avec le temps d’exécution réel. Il permet de suivre les progrès et d’identifier les écarts entre les prévisions et les réalisations.
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La différence entre les heures planifiées et le temps passé se calcule en soustrayant le temps réel passé du temps estimé pour chaque tâche. |
En conclusion
La gestion de projet efficace nécessite une attention particulière à la définition, à la mesure et à l’analyse des KPI appropriés. En s’appuyant sur ces indicateurs, les entreprises peuvent optimiser leurs processus, accroître leur compétitivité et atteindre leurs objectifs stratégiques à long terme.
En utilisant Visual Planning pour suivre vos KPIs, vous pouvez améliorer la gestion de vos projets, optimiser l’utilisation de vos ressources et atteindre vos objectifs stratégiques plus efficacement. Grâce à ses fonctionnalités intuitives et sa compatibilité avec les appareils mobiles, Visual Planning offre une solution complète pour une gestion de projet efficace.
Si vous souhaitez explorer davantage les solutions logicielles proposées par Visual Planning pour accélérer votre transformation digitale, n’hésitez pas à demander une démonstration gratuite de notre outil.
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Communicant Journaliste avec master en Communication des Organisations, parcours Communication Digitale de l’Université Jean Moulin Lyon 3. Passionné par les nouvelles technologies, les réseaux sociaux, le marketing et la cuisine.
