Success Stories : Comment Visual Planning a transformé les opérations de ses clients clés

par | 21 Nov. 2013

Temps de lecture de l'article : 6 min

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Dans un contexte où l’efficience dans la gestion des ressources revêt une importance cruciale pour le succès des entreprises et des organisations, Visual Planning se présente comme une solution incontournable. Au-delà de sa simple fonction de logiciel de planning, notre solution constitue un outil complet offrant aux utilisateurs, la possibilité de coordonner et d’optimiser divers aspects de leurs opérations. Que ce soit pour la gestion du personnel, des équipements ou de tout autre élément vital à leur bon fonctionnement, Visual Planning s’avère être une solution polyvalente et efficace. En effet, que ce soit pour le ministère de la Défense français ou pour Roche Diagnostics, l’intégration de Visual Planning a profondément transformé leurs approches de la gestion des ressources, leurs offrant une flexibilité, une visibilité et un contrôle sans précédent. Dans cet article, nous examinerons en détail les retours d’expérience de l’un de nos clients, mettant en lumière la manière dont notre logiciel a révolutionné leurs pratiques de travail et a conduit à des améliorations tangibles dans leurs opérations quotidiennes. 

Le ministère de la Défense : Une flexibilité sans égal

L’évolution des méthodes de gestion  

Depuis des décennies, le ministère de la Défense français fait face au défi de maintenir et de gérer efficacement sa flotte d’avions militaires répartie sur plusieurs bases aériennes à travers le pays. Avant l’introduction de Visual Planning en 2011, la gestion de ces opérations complexes reposait largement sur des méthodes traditionnelles telles que les tableaux muraux et les feuilles de calcul Excel. Cependant, ces approches présentaient des limitations en termes de flexibilité, de visibilité et de coordination. 

La révolution de la gestion avec Visual Planning 

L’arrivée de Visual Planning a marqué un tournant majeur dans la manière dont le ministère de la Défense aborde la gestion de ses opérations de maintenance avion. Grâce à sa flexibilité et à son adaptation aux besoins spécifiques de l’organisation, le logiciel a permis une centralisation efficace des données et une coordination optimale des ressources humaines et matérielles. Les plannings créés avec notre solution de gestion prennent en compte les chantiers “avions” ainsi que les disponibilités du personnel, offrant ainsi une vue d’ensemble complète et en temps réel de l’état des opérations. 

Témoignage client et impact de notre logiciel de planning 

Le ministère de la Défense atteste de l’efficacité de Visual Planning dans l’optimisation de la gestion de ses chantiers de maintenance d’avion. En optant pour notre logiciel, l’objectif était de maîtriser la gestion du personnel et des ateliers de maintenance, en particulier pour des avions stratégiques comme le Rafale. Le déploiement initial a pris environ 3 mois, et la familiarisation des utilisateurs avec le logiciel a été rapide. Les avantages en termes de performance, de visibilité des chantiers et de gestion de l’unité ont été significatifs, témoignant ainsi de l’impact positif de Visual Planning sur les opérations du ministère de la Défense. Visual Planning continue de jouer un rôle essentiel dans la modernisation des processus opérationnels du ministère de la Défense, et illustre parfaitement comment la technologie peut transformer et améliorer les pratiques traditionnelles. 

Roche Diagnostics : Une optimisation des plannings sans faille 

Les besoins initiaux de Roche Diagnostics 

Roche Diagnostics, leader mondial dans l’industrie pharmaceutique et diagnostique, a dû faire face à un marché en constante évolution, notamment en raison de nouvelles réglementations. Cette évolution a nécessité une réorganisation de l’offre de services de Roche, incluant le renouvellement de leur outil de support aux installations. Le besoin initial était de trouver une solution capable de gérer efficacement la planification des ressources techniques mobilisées sur les installations et déploiements, tout en répondant à plusieurs exigences clés. 

Les critères de choix de notre logiciel de planning 

Pour répondre à ces besoins complexes, Roche Diagnostics a réalisé 10 consultations et a établi des critères de choix rigoureux pour leur nouvelle solution de planification. Parmi ces critères, figuraient la souplesse d’utilisation pour modéliser différents types de tâches, une bonne ergonomie, l’adaptabilité à d’autres applications existantes, la possibilité d’une utilisation transversale entre différents services, et la capacité à répartir efficacement la charge de travail et à allouer les ressources matérielles et humaines. Visual Planning a été sélectionné pour sa capacité à répondre à ces critères et a été déployé avec succès chez Roche. 

L’impact et la satisfaction de Roche Diagnostics  

Très rapidement après le déploiement de Visual Planning, de nouveaux besoins ont été identifiés, notamment pour la planification des formations clients et du laboratoire de contrôle “Tissue Diagnostics”. Notre logiciel s’est parfaitement intégré au mode de fonctionnement de Roche, offrant une satisfaction fonctionnelle élevée, mesurée à 92%. Les fonctionnalités offertes par notre logiciel ont permis d’obtenir de bons résultats, notamment en termes d’extractions de données, d’indicateurs de performance, d’évaluation des stocks, de prévisions de facturation, et d’autres indicateurs clés de performance. Ainsi, Visual Planning est devenu un outil incontournable pour l’ensemble des métiers impliqués dans les déploiements et le suivi des tableaux de bord chez Roche Diagnostics, démontrant ainsi son impact significatif sur l’optimisation des plannings des ressources techniques de l’entreprise. 

La Valeur Ajoutée de Visual Planning pour nos Clients 

Notre solution a démontré sa valeur significative pour nos clients, comme en témoignent les expériences du ministère de la Défense et de Roche Diagnostics. En offrant une solution flexible et adaptée à leurs besoins spécifiques, Visual Planning a permis d’optimiser la gestion des ressources et d’améliorer les performances opérationnelles de manière remarquable. 

Pour le ministère de la Défense, l’intégration a révolutionné la gestion des chantiers de maintenance des avions sur plusieurs bases aériennes. Auparavant limité par des méthodes traditionnelles telles que les tableaux muraux et les fichiers Excel, le ministère a bénéficié d’une meilleure visibilité sur les ressources humaines et matérielles disponibles grâce à notre solution. Cette transition a conduit à une amélioration significative de la performance opérationnelle et du management de l’unité, tout en facilitant la familiarisation rapide des utilisateurs avec le logiciel. 

De manière similaire, Roche Diagnostics a tiré profit de nos fonctionnalités avancées pour optimiser la planification des ressources techniques sur ses installations et déploiements. L’ergonomie et la souplesse d’utilisation du logiciel ont permis une intégration fluide dans le mode de fonctionnement de Roche, entraînant une satisfaction fonctionnelle élevée. Grâce à une gestion efficace des plannings et une allocation optimisée des ressources, Visual Planning est devenu un outil indispensable pour tous les métiers impliqués dans les déploiements et le suivi des tableaux de bord chez Roche. 

En conclusion, Visual Planning se positionne comme une solution de choix pour les entreprises et organisations souhaitant optimiser leur gestion des ressources. Doté de fonctionnalités avancées et d’une grande flexibilité, notre logiciel permet d’améliorer la performance opérationnelle et de répondre aux défis complexes de la gestion des ressources 

Si vous cherchez à maximiser l’efficacité de votre entreprise, optez dès aujourd’hui pour Visual Planning et découvrez comment notre solution peut transformer votre manière de travailler. 

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Retrouvez tous les témoignages de nos clients dans cette section.

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Marc G. | Project manager

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