Découvrez Visual Planning 9, le logiciel de planification et gestion de projets !

A l’occasion de notre Club Utilisateurs le 6 juin dernier, nos équipes vous ont présenté Visual Planning 9, la dernière version de notre logiciel de planification. Elle intègre des fonctionnalités de planification automatique des activités, de gestion documentaire, une interface utilisateur repensée, et bien d’autres nouveautés !

La création de Visual Planning 9 répond à la nécessité d’améliorer l’expérience utilisateur, d’introduire des fonctionnalités d’automatisation de planification, et d’élargir la palette de fonctionnalités disponibles sur l’application web. Ces évolutions majeures sont liées aux retours de nos Clients, mais aussi à notre veille technologique afin de proposer un produit toujours plus performant et innovant !

Principales évolutions du logiciel de planification Visual Planning 9

Plusieurs objectifs ont été atteint avec le déploiement de la Version 9 de Visual Planning, notamment l’amélioration graphique des interfaces d’utilisation VPDesk, VPPortal et VPGo, l’ajout sur VPPortal de nombreuses fonctionnalités du VPDesk, et la sortie de nouveautés majeures, comme la planification automatique sous contraintes ou la gestion documentaire.

Une interface repensée 

L’interface utilisateur de Visual Planning 9 a été entièrement repensée pour offrir une expérience plus intuitive et ergonomique. Le design épuré facilite la navigation, rendant l’accès aux différentes fonctionnalités plus rapide et plus simple. Les utilisateurs disposent désormais d’encore plus d’options pour personnaliser leur espace de travail selon leurs préférences. Cette refonte de l’interface permet une prise en main plus rapide pour les nouveaux utilisateurs tout en améliorant l’efficacité pour les utilisateurs expérimentés.

Un logiciel de planification avec toujours plus de fonctionnalités

Visual Planning 9 introduit une gamme de nouvelles fonctionnalités qui répondent aux besoins croissants des utilisateurs. Parmi les ajouts notables, on trouve des outils d’automatisation avancés qui simplifient la gestion des tâches répétitives et réduisent les erreurs humaines. De nouvelles options de reporting et d’analyse offrent une visualisation des données plus approfondie et personnalisable, permettant une prise de décision plus éclairée.

La version 9 inclut également des nouvelles fonctionnalités d’interfaces avec d’autres logiciels et services, facilitant ainsi l’interopérabilité et les échanges de données.

Une productivité améliorée grâce à de nombreux ajouts fonctionnels

Visual Planning 9 introduit également une multitude de nouvelles fonctionnalités de manipulation conçues pour accroître la productivité des utilisateurs. Parmi ces améliorations, on trouve un bouton “aujourd’hui” pour un accès direct à la date actuelle, des plans de charges dépliables pour une meilleure visibilité des ressources, et un défilement des vues plannings avec un écart fixe de date pour une navigation plus dynamique. De plus, le centre de notifications dans VPDesk regroupe les alertes et les mises à jour importantes, de façon que les utilisateurs restent informés en temps réel. Ces nouveautés contribuent à rendre l’expérience utilisateur nettement plus fluide et efficace.

L’automatisation de la planification avec Visual Planning 9

Nouveauté incontournable de Visual Planning 9, l’automatisation de la planification est également disponible au travers de deux fonctions : l’ordonnancement et l’affectation des ressources. Ces nouveautés viennent répondre aux besoins croissants en matière de planification automatique.

L’ordonnancement dans votre logiciel de planification

Cet outil est particulièrement adapté aux environnements de gestion de production, mais il peut également être utilisé pour la planification des projets, des chantiers, ou d’autres types de prestation.

Le but est de générer automatiquement des plannings en séquençant les tâches pour un ensemble de ressources en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences par rapport aux tâches requises. Parmi les variables prises en compte, nous pouvons trouver les gammes de production, les cadences des machines, ainsi que des critères temporels comme les dates au plus tôt et au plus tard, et l’ordre de priorité des tâches. Cette approche intégrée permet non seulement d’optimiser l’utilisation des ressources, mais aussi de répondre efficacement aux contraintes et exigences spécifiques de chaque commande, affaire ou projet, assurant ainsi une gestion efficace et proactive des opérations.

L’affectation dans votre logiciel de planification

Il est désormais possible d’assigner vos ressources à des shifts existants dans le planning en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences, tout en tenant compte des règles de gestion des ressources humaines telles que les contrats de travail (comme les heures hebdomadaires légales) et les jours de repos obligatoires. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps dans l’affectation des ressources selon les besoins spécifiques des affaires ou projets.

Il est prévu que ces algorithmes trouvent de nombreuses applications pratiques à l’avenir, d’autant plus que leur intégration via la fonction APIDesigner simplifie grandement l’adaptation aux besoins spécifiques.

Quelles nouveautés pour Visual Planning 9 sur VPPortal et VPGo ?

Visual Planning 9 et VPPortal 

Notre logiciel de planification étant disponible sur plusieurs supports, nous avons également apporté des évolutions majeures sur VPPortal, notre solution web. Parmi toutes ces évolutions, nous pouvons citer :

• Optimisation des affichages pour une meilleure adaptabilité (incluant un système de colorisation des ressources et un scrolling continu dans l’échelle de temps).
• L’interface utilisateur est améliorée pour une meilleure lisibilité, des écrans simplifiés et un accès plus rapide aux filtres et aux fonctions de recherche.
• Les vues Gantt, les cartes (avec géolocalisation) et les vues multi-vues ont été améliorées pour une meilleure expérience utilisateur.
• Vous pouvez désormais afficher vos événements en fonction des tris et des filtres de date que vous avez configurés.
• Il est maintenant possible de créer graphiquement et de modifier des liens entre les tâches de manière intuitive et efficace.
• Depuis VPPortal, vous aurez la possibilité d’afficher toutes les données depuis une liste d’événements, y compris les chemins critiques, permettant ainsi une vision complète et détaillée de la planification et des dépendances des tâches.

Des notifications sont maintenant disponibles assurant de ne passer à côté d’aucune nouvelle information

Visual Planning et VPGo

Les besoins en mobilité de nos utilisateurs ont également poussé nos équipes, à améliorer VPGo, notre solution mobile, sur des aspects ergonomiques et fonctionnels visant à offrir de nouvelles possibilités aux utilisateurs.

Voici ci-dessous, quelques précisions :

• De nouvelles options de manipulation graphiques, telles que l’accès aux filtres par slide, la sélection d’une période d’affichage des événements, rendent l’application VPGO encore plus intuitive pour les utilisateurs
• La fenêtre d’authentification et la présentation des affichages a été repensée pour rendre l’utilisation plus pratique et agréable

Visual Planning 9 au cœur de votre système d’information !

Le logiciel de planification Visual Planning 9 a vocation à consolider toutes les informations nécessaires à la planification de votre activité et à la gestion de vos ressources, devenant ainsi un élément central de votre système d’information. Il offre une intégration fluide avec vos ERP, CRM, SIRH, GPAO, GMAO, et autres systèmes, grâce à des fonctionnalités paramétrables d’échanges natives et au déclenchement de WebHooks pour les échanges d’informations.

En utilisant notre API Rest généralisée, vous pouvez également développer des connecteurs spécifiques pour interfacer Visual Planning avec vos autres logiciels.

Cette API permet de créer des interfaces entre plusieurs solutions, telles que des webviews, facilitant ainsi la visualisation des données entre vos logiciels et ajoutant des fonctionnalités spécifiques à votre activité. L’API permet de créer/modifier des données depuis et vers d’autres applications ; en cas de non-respect de contraintes préalablement définies, celles-ci pourront se modéliser sous la forme d’alertes visuelles dans Visual Planning.

Vous voulez en savoir plus sur Visual Planning 9 ?

Contactez dès maintenant nos équipes afin de demander votre version d’évaluation ou de demander une démonstration personnalisée. En prenant contact avec nos équipes pour une démonstration personnalisée, vous pourrez avoir une vision claire de ce qu’il sera possible de faire avec notre logiciel de planification !