La gestion de projet implique l’intervention de nombreux acteurs : le chef de projet, son équipe, d’éventuels prestataires et bien évidemment le client. Il est important de tenir compte de cette réalité lors du choix du logiciel de planification et de gestion des ressources. En effet, idéalement, l’outil doit intégrer un mode de partage en réseau sécurité pour faciliter le travail de tous.
Nous vous proposons de faire le point sur cette fonctionnalité permettant une gestion de projet en ligne optimale.
Pourquoi choisir un logiciel de planification intégrant le partage en réseau sécurisé ?
Nous vous conseillons vivement d’investir dans un logiciel de planification et de gestion des ressources intégrant une fonctionnalité de partage en réseau sécurisé. En effet, de cette manière, les différents intervenants du projet pourront travailler dans des conditions optimales.
Dans un premier temps, pourquoi le partage en réseau est-il nécessaire ? Tout simplement, car un outil collaboratif permet aux équipes de travailler plus efficacement sur un projet. À tout moment, ils pourront prendre connaissance du planning ainsi que des activités qui sont attribuées à chacun. Lorsqu’un membre de l’équipe projet termine une tâche, il aura la possibilité d’indiquer que celle-ci est terminée. Immédiatement, les membres de l’équipe projet concernés recevront une notification leur indiquant que la tâche est finie. Ils pourront ainsi avancer sur leurs propres tâches à leur tour. Si besoin, les documents nécessaires à la réalisation du projet pourront être centralisés sur le logiciel.
La gestion de projet en ligne est nécessaire de nos jours. En effet, les équipes ne travaillent pas forcément toutes dans le même bureau. Il est donc important de tenir compte des situations de mobilité. Grâce au partage en réseau, un membre de l’équipe projet en télétravail pourra avoir à sa disposition tout ce dont il a besoin pour travailler efficacement, même s’il n’est pas au bureau : planning, documents, tchat…
Dans un second temps, pourquoi l’outil collaboratif doit-il être sécurisé ? De nos jours, la sécurité informatique est essentielle en entreprise. C’est encore plus important si votre entreprise travaille sur des dossiers complexes et sensibles. Le vol ou la perte des données sont encore trop nombreux. C’est pourquoi il est essentiel de choisir un logiciel de gestion de projet parfaitement sécurisé. Ainsi, les échanges, les documents téléchargés et les plannings garderont ainsi toute leur intégrité.
Visual Planning : un outil collaboratif pour optimiser sa gestion de projet
Visual Planning est un outil collaboratif qui permet la gestion de projet en ligne. Grâce à lui toutes vos données seront centralisées dans un espace sécurisé : vos plannings, mais également vos documents de travail. Il dispose aussi d’un tchat très pratique pour que les différents membres de l’équipe projet puissent discuter de leurs avancées, même s’ils ne se trouvent pas dans la même pièce.
Grâce à Visual Planning, vous pourrez notamment définir les droits des utilisateurs du logiciel pour les plannings collaboratifs. Une fonctionnalité très utile et qui permettra à tous de mieux s’y retrouver dans l’organisation du projet. Pour chaque utilisateur, vous pourrez donc définir des droits. Par exemple, l’un des membres de l’équipe projet n’aura pas la possibilité de modifier le planning. Par contre, il pourra renseigner les heures passées sur le projet ainsi que l’état d’avancement de ses tâches.
En savoir plus sur toutes les fonctionnalités de notre outil de gestion de projet en ligne
Vous êtes intéressé par l’utilisation d’un outil collaboratif pour faciliter la gestion de projet en ligne au sein de votre entreprise ? Le logiciel de planification et de gestion des ressources Visual Planning vous semble être très complet, mais vous n’arrivez pas à vous décider ? Dans ce cas, le plus simple pour vous convaincre est encore de vous proposer une démonstration ainsi qu’un test gratuit pendant 21 jours. À l’issue de la démonstration et du test, vous aurez une bien meilleure idée des nombreux services dont cet outil collaboratif va vous permettre de bénéficier.
Si vous avez la moindre question sur nos fonctionnalités de partage en réseau sécurisé, n’hésitez pas à vous rapprocher de notre équipe de spécialistes : nous pourrons répondre à toutes vos questions et vous expliquer en quoi notre outil va vous permettre d’optimiser votre gestion de projet en ligne.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
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