Les chefs de projet ont à leur disposition une large palette d’outils leur permettant d’optimiser la gestion de projet au sein de leur entreprise. Parmi ces outils, connaissez-vous peut-être la méthode des 4P ? Traditionnellement utilisée dans le secteur du marketing, celle-ci est facilement transposable à la gestion de projet. En effet, cette méthode permet de faire le point sur la culture du projet et de l’entreprise : un atout pour optimiser sa conduite de projet.
La méthode des 4P en marketing
La méthode des 4P nous vient du milieu du marketing et non pas de la gestion de projet. Celle-ci désigne les 4 politiques incontournables en entreprise :
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- Product (le produit, comprenant son cycle de vie, de gestion, …).
- Price (le prix, définit en fonction des charges et des objectif).
- Promotion (la communication, autour du produit/service).
- Place (la stratégie de distribution).
Pour mener une action marketing réussie, il est essentiel que la stratégie mise en place tienne compte des 4P. Prenons un exemple : si votre entreprise développe un produit haut de gamme utilisant des produits de qualité, il faudra que les politiques de prix, de communication et de distribution soient en adéquation avec ce positionnement de luxe. Un produit haut de gamme à bas prix n’est pas cohérent : dans un cas comme celui-là, il y aurait un problème de positionnement, mais également de rentabilité.
Notons que depuis quelques années, les marketeurs ont fait évoluer cette méthode. Plutôt que des 4P, on parle ainsi des 4C :
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- Le produit devient le consommateur (quel(s) type(s) de consommateur peut être intéressé par mon produit).
- Le prix devient le coût (quels sont mes charges fixes et variables, calculer mon seuil de rentabilité, …).
- La promotion devient la communication (quelle stratégie utiliser, quels canaux, le type de publicité, …).
- Le placement devient la commodité d’achat (vente digitale ou physique, revendeur, …).
En effet, la méthode des 4C apparaît comme étant plus moderne et plus en adéquation avec les nouveaux schémas de vente et d’achat. Mais qu’en est-il de la méthode des 4P en gestion de projet ?
La méthode des 4P en gestion de projet
Mais la méthode des 4P n’est pas seulement utilisée dans le secteur du marketing. En effet, elle est facilement transposable à la gestion de projet. Cependant, ici, les 4P ne sont pas le produit, le prix, la promotion et le placement. En gestion de projet, la méthode des 4P désigne :
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- Les personnes
- Le processus
- Le plan
- Le pouvoir
Ces 4P permettent d’identifier la faisabilité des projets. Ainsi, pour chacun des 4P, le chef de projet doit impérativement se demander s’il s’agit d’un facteur d’échec ou d’un facteur clé de succès. Reprenons la liste de la méthode des 4P :
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- Les personnes : le facteur humain a une importance capitale en gestion de projet. Les clients, les utilisateurs finaux du produit ou encore les membres de l’équipe projet : toutes ces personnes peuvent influencer le projet en bien comme en mal.
- Le processus : en gestion de projet, il est essentiel d’identifier le processus. Les notions d’inputs et d’outputs ont une grande importance.
- Le plan : si la mission ainsi que ses objectifs sont définies de façon claire, l’équipe projet pourra donner le meilleur d’elle-même. Prenez le temps de définir le plan et les objectifs du projet sur lequel votre entreprise va travailler.
- Le pouvoir : le pouvoir fait ici référence au leadership. La gestion de projet implique une prise de décision. Avant de démarrer le projet, il est donc indispensable de se demander la façon dont l’autorité sera exercée, qu’elle soit formelle ou informelle.
Pourquoi la méthode des 4P est-elle très pertinente en gestion de projet ?
La méthode des 4P permet de mieux définir la culture d’un projet. Et ça, c’est essentiel pour améliorer la conduite de projet au sein d’une entreprise puisqu’elle reprend chaque dimension du développement d’un produit.
La méthode des 4P en marketing doit être cohérente afin de fonctionner. Il en va de même en gestion de projet. Si les personnes, le processus, le plan et le pouvoir ne sont pas assemblés de façon cohérente, la réussite d’un projet est incertaine.
Alors que si dès le départ, la méthode des 4P est utilisée, le chef de projet va pouvoir se rendre compte des atouts et des faiblesses du projet. Si les facteurs d’échec sont trop nombreux et que des pistes d’amélioration ne sont pas envisageables, le projet pourra être abandonné. Cependant, si les 4P sont identifiés comme étant des facteurs clés de succès, le déroulement du projet devrait se passer dans des conditions optimales.
La méthode des 4P est incontournable en entreprise. Si vous recherchez un outil qui vous permette de mieux définir la culture d’un projet ainsi que sa faisabilité, nous ne pouvons que vous recommander de vous intéresser à cette méthode.
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