Votre entreprise souhaite mettre en place une méthodologie de gestion efficace pour mener à bien ses nombreux projets ? La méthode Agile est peut-être celle qui conviendra le mieux à votre organisation.
Visual Planning vous propose de faire le point sur la méthodologie Agile : quel est son principe ? Quels sont ses avantages ? Peut-elle convenir au fonctionnement de votre équipe projet ?
En quoi consiste la méthode Agile ?
La gestion de projet Agile repose sur un principe simple : pour mener à bien des projets en entreprise, il faut que les clients soient plus impliqués et que les équipes fassent preuve de plus de réactivité. C’est en 2001 que 17 experts en développement logiciel se sont réunis pour mettre au point les méthodes Agile. Un manifeste, se composant de 4 grandes valeurs et de 12 principes, a ainsi été proposé afin de définir la méthodologie Agile.
Les 4 valeurs fondamentales de la gestion de projet Agile sont :
- L’équipe : les individus et les interactions sont au cœur du projet;
- L’application : les fonctionnalités opérationnelles sont mises en avant;
- La collaboration : le client joue un rôle clé dans la réussite du projet;
- L’acceptation du changement : la planification de départ est importante, mais il est essentiel de garder une certaine flexibilité pour la bonne marche du projet.
Parmi les principes des méthodes Agile, retenons notamment l’importance de la satisfaction client et de la communication, la flexibilité quant aux demandes de changement, la responsabilisation des équipes ainsi que la coopération constante entre l’équipe projet et le client final.
Concrètement, comment se déroule un projet avec la méthode Agile ? Plutôt que de planifier l’intégralité du projet, la méthodologie Agile propose plutôt de travailler sur des mini-projets. L’équipe projet va ainsi se concentrer sur des objectifs à court terme. Une fois le premier objectif atteint, il s’agit de commencer à travailler sur le second objectif et ainsi de suite. Cette approche est plutôt flexible, car elle laisse place à l’imprévu : au tout début d’un projet, il est difficile de prévoir comment ce dernier va se dérouler. Bien évidemment, pour la bonne marche du projet, la collaboration du client est essentielle. C’est à lui de valider les différentes étapes et de remonter des demandes d’ajustement si besoin.
Quels sont les avantages de la méthode Agile ?
La gestion de projet Agile possède de nombreux avantages. Le plus important est sans le moindre doute sa grande flexibilité. En effet, s’il y a un imprévu (et il y en a toujours), l’équipe projet saura réagir rapidement. Alors que si le projet est planifié dans ses moindres détails, il est beaucoup plus difficile de faire preuve de souplesse.
Un autre avantage concerne l’implication du client dans le projet. En effet, au fur et à mesure que le projet avance, une véritable relation de confiance se crée entre l’équipe projet et le client. En effet, le client sait qu’il peut faire part de l’évolution de ses besoins à l’équipe projet à tout moment. Et l’équipe projet accueille le changement favorablement, son objectif premier étant d’accomplir la mission et de satisfaire le client.
Chaque étape devant être validée, le contrôle qualité est également accru. En effet, si un livrable ne convient pas au client, l’étape ne sera pas validée. Cela permet d’éviter l’accumulation des erreurs tout au long du projet pour un résultat final ne convenant pas du tout au client.
Grâce à la méthode Agile, le client comme l’équipe projet bénéficient d’une excellente visibilité sur l’avancement du projet. Cette visibilité est nécessaire pour rassurer le client et motiver les équipes, notamment dans le cas de projets longs et complexes.
Les méthodes Agile conviennent-elles à votre entreprise ?
À l’origine, les méthodes Agile concernent les projets de développement informatique et web. Cependant, ces approches peuvent tout à fait être utilisées pour d’autres types de projet. En réalité, cela ne dépend pas du secteur de votre entreprise, mais plutôt de son mode de fonctionnement. En effet, si la hiérarchie est très forte au sein de votre organisation, il ne sera pas forcément aisé de travailler en mode Agile. Par contre, si votre entreprise mise sur le travail collaboratif, les méthodes Agile peuvent tout à fait lui convenir.
Visual Planning, un logiciel de gestion de projet intégrant la méthodologie Agile
La méthode Agile semble correspondre à vos besoins en matière de gestion de projet ? Si vous choisissez de travailler avec le logiciel Visual Planning, vous pourrez tout à fait utiliser la méthodologie Agile. En effet, celle-ci est intégrée dans notre logiciel pour sa très grande souplesse, nécessaire à la réussite de nombreux projets en entreprise.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
