4 bonnes pratiques pour bien gérer vos parcs automobiles

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Pour assurer la bonne gestion de vos parcs automobiles, il existe plusieurs pratiques que vous pouvez adopter, parmi lesquelles : l’entretien régulier des véhicules, la sensibilisation à l’écoconduite, l’adhésion à un seul contrat d’assurance flotte ainsi qu’une gestion rapide des sinistres, sans oublier l’utilisation d’un logiciel d’aide à la gestion de parc automobile. Visual Planning vous invite à découvrir ces 4 bonnes pratiques dans les lignes qui suivent.

Pratique N°1 : entretenez vos véhicules régulièrement

Que votre flotte automobile comprenne 10 ou 100 véhicules, la question de l’entretien et de la maintenance de votre parc auto doit rester au cœur de vos préoccupations et de vos bonnes pratiques.

Non seulement, vous améliorez la longévité des véhicules et vous garantissez la sécurité de vos conducteurs, mais en plus, vous avez l’assurance de revendre les véhicules au meilleur prix.

Il va sans dire que des véhicules trop peu ou mal entretenus, ont plus d’accidents et sont davantage sujets aux pannes que des véhicules parfaitement entretenus.

Et qui dit plus d’accidents, dit coûts d’assurance plus élevés et une baisse significative du prix de revente des véhicules.

Par ailleurs, lorsqu’un véhicule est en panne, son immobilisation affecte la productivité de l’entreprise, et par ricochet, son image de marque.

Aussi, pour assurer un entretien optimal de votre flotte automobile, respectez les démarches obligatoires, comme le contrôle technique et veillez à vérifier régulièrement la vidange ou encore l’état des pneus.

Il est important de dresser un historique précis de toutes vos opérations de maintenance pour établir un calendrier de maintenances préventives. Et pour cela, vous pouvez vous appuyer sur un logiciel de gestion de parc comme Visual Planning. Nos modules intégrés à notre outil vous permettent de mettre en place des alertes e-mail et/ou SMS pour les visites techniques, les autorisations, les assurances et les vidanges.

Pratique N°2 : sensibilisez vos conducteurs à l’écoconduite

Lorsque vous gérez un parc automobile, les frais de carburant et les frais d’entretien peuvent atteindre des proportions très importantes (entre 15 et 30 % de l’ensemble des coûts d’une flotte automobile). Pour limiter au maximum ces frais, il est indispensable de former et de sensibiliser les conducteurs aux bons gestes de conduite.

Cela passe par des comportements responsables dans le strict respect du code de la route pour éviter les accidents. Mais il convient également de les inciter à adopter une conduite éco-responsable pour limiter la consommation de carburant (en diminuant leur vitesse par exemple ou encore en anticipant les freinages).

Plus vos conducteurs seront formés et aguerris, et mieux ils sauront utiliser leur véhicule :

• • • Pour leur sécurité. Cela permet d’assurer la disponibilité et la productivité des équipes ;
    •  Pour conserver le véhicule en bon état. Cela permet de réduire les frais d’entretien et de maintenance. Pour information, une bonne pression des pneus permet d’économiser plus de 3 % de carburant.
    • Pour diminuer la consommation d’essence ou de diesel. Cela permet de réduire les frais de carburant. Pour information, une conduite éco-responsable permet de réduire d’environ 10 % les coûts de carburant d’un véhicule.

Pratique N°3 : optez pour un seul contrat d’assurance flotte et gérez les sinistres rapidement

Lorsque vous souscrivez une assurance obligatoire pour votre parc automobile, il est conseillé d’opter pour un seul contrat d’assurance flotte pour l’ensemble de vos véhicules. Vous pouvez ainsi bénéficier de multiples avantages :

• • • La gestion est plus simple, tout est inclus dans un seul et même contrat d’assurance ;
    • Le prix est plus intéressant que dans le cas d’un contrat propre à chaque véhicule ;
    • Vous êtes exempté des clauses de bonus ou malus. Toutefois, si vous n’avez que très rarement des sinistres, il peut être judicieux d’opter pour des contrats indépendants vous permettant de bénéficier de bonus ;
    • En souscrivant un important contrat pour l’ensemble de votre flotte auto, vous avez plus de facilité à négocier une meilleure prime d’assurance.

En cas de sinistre (panne, accident), ne perdez pas de temps et prévenez aussitôt votre assurance pour être indemnisé dans les meilleurs délais. Et en étant le plus réactif possible, vous pourrez aussi bénéficier d’un véhicule de rechange afin de ne pas perturber votre activité et donc votre productivité.

Pratique N°4 : utilisez un logiciel de gestion de parc

Pour vous aider à optimiser la gestion de votre flotte automobile et améliorer votre productivité, il existe des outils digitaux très efficaces qui centralisent l’ensemble des données de votre parc. Notre logiciel de gestion de flotte Visual Planning répond spécifiquement à votre cahier des charges pour faciliter votre gestion de parc. Notre outil présente de nombreux avantages :

• • • Vous trouvez rapidement les véhicules et les conducteurs disponibles ;
    • Vous assurez le suivi en temps réel de vos véhicules et de vos actions en cours ;
    • Vous contrôlez les dérives : problèmes de kilométrage, maintenance insuffisante, supervision des doubles booking ;
    • Vous gérez les sinistres, la consommation de carburant et les maintenances ;
    • Vous recevez des alertes automatiques pour les visites techniques, les autorisations, les assurances et les vidanges.

Ainsi, en adoptant ces quelques bonnes pratiques, vous pouvez améliorer significativement la gestion de vos parcs automobiles, quelle que soit leur taille. En effet, notre solution de gestion de parc, disponible en mode SaaS ou en mode achat de licence, s’adresse aussi bien aux PME, au TPE et aux PMI et s’adapte à vos besoins et à votre activité.

Pour avoir une idée plus concrète de ce que peut vous apporter un outil de planification entreprise, n’hésitez pas à nous contacter ou à demander une démonstration personnalisée. 👇

Vous pouvez également découvrir comment nos clients ont pu atteindre leurs objectifs grâce à Visual Planning, à travers nos études de cas.