Comment bien choisir son logiciel de gestion de production ?

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La GPAO ou gestion de production assistée par ordinateur est de plus en plus utilisée dans les Pmi (petites et moyennes industries) pour optimiser la chaîne de production et améliorer leur rentabilité. Mais parmi les nombreux logiciels qui existent sur le marché, comment faire le bon choix ? Visual Planning vous explique en quoi un logiciel GPAO peut aider l’entreprise dans son activité de production et sur quels critères s’appuyer pour faire le bon choix.

Le logiciel de GPAO : définition et avantages pour l’entreprise

Qu’est-ce un logiciel de gestion de production ?

Le logiciel de gestion de production est une solution, généralement intégrée dans un logiciel ERP pour répondre aux besoins spécifiques des TPE, PME et PMI en matière de pilotage de leurs activités de production.

De la conception des produits à la livraison chez le client, en passant par la planification des ressources et l’ordonnancement (la répartition des tâches), rien ne doit être laissé au hasard. En automatisant l’ensemble des données de production, le logiciel de GP permet d’automatiser une partie des activités de production en vue de gagner du temps, de réduire le risque d’erreurs, d’augmenter la performance des process, d’améliorer la qualité des produits, d’augmenter sa rentabilité et d’améliorer la satisfaction client.

Les avantages du GPAO pour les entreprises

Heureusement, un bon logiciel de gestion de production permet de résoudre ces difficultés. Les gestionnaires de production s’en servent pour faciliter leur travail au quotidien, dans les domaines suivants :

• • Il propose une plateforme unique qui centralise toutes les informations liées à la production, évitant ainsi les risques d’erreurs de saisie pouvant impacter l’ensemble de la supply chain.
  • Il regroupe dans une même interface toutes les fonctionnalités nécessaires au pilotage de la production (gestion des coûts, gestion commandes, gestion des flux, temps de production, gestion des stocks…), ce qui évite d’acheter plusieurs logiciels spécifiques.
  • Il permet de fluidifier les processus de production (aussi bien stratégiques qu’opérationnels) en connectant les équipes de production. Ces dernières peuvent signaler rapidement un problème afin de mettre à jour le planning en temps réel.
  • Il permet d’automatiser certaines activités de production en vue de gagner du temps et de s’inscrire dans une démarche d’amélioration constante.

Les critères pour bien choisir votre logiciel de gestion de production

Pour choisir le logiciel de gestion de production le plus adapté à votre industrie, il convient de répondre à plusieurs questions.

Quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre production ?

Il s’agit tout d’abord d’évaluer vos besoins et vos objectifs en fonction du type d’atelier dont vous disposez. Cette phase préalable vous permet de dégager les fonctionnalités dont vous avez besoin pour piloter votre activité.

Ces fonctionnalités peuvent concerner :

• • La planification des ordres de fabrication ;
  • La traçabilité ;
  • Le suivi de production ;
  • La gestion des stocks ;
  • La priorisation des fabrications pour éviter les temps morts et optimiser le cycle de production ;
  • Etc.

Il vous suffit ensuite de réaliser un comparatif entre les différents logiciels existants pour établir lequel répond le mieux à vos besoins et à votre type d’activité.

Quelles sont vos moyens humains, financiers et matériels et quelles sont les contraintes de votre projet de GPAO ?

Quels sont les ressources humaines dont vous disposez ? Quels matériels utilisez-vous ? Quel est l’état de votre parc informatique ? Quelles sont vos contraintes (contraintes liées au système informatique, contraintes de prix, contraintes géographiques, contraintes de délais, etc.) ?

En répondant à toutes ces questions, vous aurez une idée plus précise du type de logiciel qu’il vous faut.

Quelle type de solution logicielle choisir ?

A présent que vous connaissez les fonctionnalités dont avez besoin, il vous reste à définir vos préférences en matière de logiciel :

• • Souhaitez-vous une solution On Premise ou une solution Cloud ? Alors qu’un logiciel on Premise est acquis pour une durée illimitée, puisqu’il s’agit d’un achat de licences, la solution Cloud (également appelée solution en mode SaaS ou logiciel On Demand) est accessible en ligne sous forme d’abonnement.
  • Cherchez-vous un logiciel de gestion de production unique ou une solution ERP plus globale intégrant un module de GPAO ?
  • Accordez-vous une importance à l’origine du logiciel ? Il est généralement conseillé de faire appel à un logiciel français car l’installation sera plus rapide et vous bénéficierez d’une maintenance et d’une assistance de qualité et réactive. De plus, un partenaire français comme Visual Planning vous accompagne dans l’analyse de vos besoins et vous conseille sur la solution la plus adaptée.

Pourquoi choisir le logiciel Visual Planning Gestion de Production ?

Visual Planning est un outil à la fois collaboratif, flexible et intuitif qui permet aux entreprises de piloter et de développer leur activité de production. Grâce à lui :

• • Vous pouvez mettre à jour vos planning en temps réel via la fonction glisser-déposer ;
  • Vous améliorez la réactivité de vos équipes
  • Vous pouvez vous connecter depuis n’importe où, aussi bien sur poste fixe que sur mobile ;
  • Vous pilotez vos activités et vos processus de gestion de ressources ;
  • Vous gérez votre activité de production de bout en bout ;
  • Vous disposez d’un logiciel qui s’adapte à vos processus et non l’inverse ;
  • Vous avez le choix entre le mode achat de licences ou le mode SaaS ;
  • Vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure ;
  • Etc.

Découvrez comment Visual Planning peut vous aider

Chez Visual Planning, notre solution de gestion de production aide à améliorer la productivité de l’entreprise grâce à la planification. Pour découvrir les fonctionnalités de notre logiciel, n’hésitez pas à nous contacter ou demander une démonstration personnalisée.

Vous pouvez également découvrir comment nos clients ont pu atteindre leurs objectifs grâce à Visual Planning, à travers nos études de cas.