Vous voulez mettre en place une stratégie de conduite de projet efficace ? Vous avez totalement raison. En effet, le pilotage de projet présente de nombreux avantages. Visual Planning vous invite à découvrir les 6 principaux avantages d’une conduite de projet optimale pour les entreprises.
Estimer la faisabilité d’un projet
Vous souhaitez mettre en place un projet d’envergure dans votre entreprise ? Avant de vous lancer, nous vous conseillons d’estimer sa faisabilité. En effet, si à première vue, il peut être intéressant de se lancer dans un projet, ce n’est pas forcément le cas en réalité.
La conduite de projet va vous permettre d’évaluer si oui ou non, il est judicieux pour votre entreprise de se lancer. Vous pourrez ainsi vous rendre compte d’un éventuel manque de budget ou de ressources à allouer.
Une planification de projet globale
La planification de projet est un sujet très complexe pour les entreprises. En effet, il est important que celle-ci soit réaliste. Si vos délais de production sont trop courts, vos collaborateurs n’arriveront pas à suivre le rythme. Vos clients ne seront pas satisfaits si la qualité n’est pas au rendez-vous ou si vous demandez un délai supplémentaire. Une fois que toutes les tâches et les ressources auront été définies, vous disposerez d’une estimation réaliste pour les délais. Le suivi de chaque projet sera également facilité.
En effet, à n’importe quel moment, vos collaborateurs pourront prendre connaissance de la date de livraison des différents rendus. Ils pourront aussi indiquer leur progression au chef de projet ainsi qu’au reste de l’équipe.
Avoir un suivi de projet global permet également aux équipes de ne pas se démotiver. En effet, vos collaborateurs pourront avoir une idée précise de l’avancement du projet et des prochaines grandes étapes ; C’est très important, notamment lorsque le projet est complexe et se déroule sur plusieurs mois.
Une meilleure budgétisation grâce à la conduite de projet
Préparer un projet demande un peu de temps, mais se révèle indispensable sur le long terme. En effet, s’il est parfaitement préparé, vos collaborateurs gagneront du temps, car vous diminuerez le risque qu’ils s’éparpillent. Au lieu de passer 8 jours à la réalisation d’une tâche, ils y passeront peut-être seulement 5 jours. Vos collaborateurs pourront ainsi passer à la tâche suivante plus rapidement que prévu. Un avantage de taille pour mieux maîtriser ses coûts.
De la même manière, vous vous rendrez forcément compte que certaines tâches peuvent être travaillées en parallèle : un gain de temps, mais également d’argent. La budgétisation d’un projet est garante de sa réussite, à condition que celle-ci soit réaliste.
Une communication améliorée entre les différents acteurs du projet
Le pilotage de projet implique un maître d’œuvre et un maître d’ouvrage. Plusieurs équipes peuvent ainsi travailler sur un même dossier. La gestion de projet va permettre de faciliter la communication entre les différents interlocuteurs.
En effet, si vos collaborateurs ont accès à un logiciel de gestion collaboratif, ils pourront tous suivre l’avancée des tâches de chacun. Cela leur permettra ainsi de mieux s’organiser. De plus, ils pourront plus facilement s’échanger des informations sur le dossier.
Une prise de décision facilitée grâce à la conduite de projet
Lorsque l’on travaille sur un dossier complexe, il est parfois difficile de prendre les bonnes décisions. La gestion de projet permet d’avoir à sa disposition une vue globale du dossier. Cette vue globale est indispensable pour prendre les bonnes décisions.
Par exemple, si le chef de projet constate qu’une tâche prend plus de temps que prévu, il pourra choisir d’y allouer une ressource supplémentaire.
Une production de haute qualité
Grâce au pilotage de projet, la qualité de vos rendus sera optimale. En effet, le chef de projet pourra suivre l’évolution du projet dans sa globalité. Il pourra ainsi intervenir en cas de problème pour trouver une solution.
Par exemple, si un collaborateur a rédigé un rapport, mais qu’il n’est pas sûr de lui sur certains points, il pourra en informer très facilement le chef de projet. Celui-ci pourra demander une relecture supplémentaire à un autre collaborateur avant que le rapport soit envoyé au client final.
Vous comprenez mieux les bénéfices de la conduite de projet en entreprise ? Vous avez besoin d’aide pour la mettre en œuvre ? Et vous êtes à la recherche d’un outil de planification de projet ? Dans ce cas, nous vous recommandons de vous rapprocher de l’équipe de Visual Planning. Nous pourrons ensemble identifier comment la gestion de projet va pouvoir aider vos collaborateurs à augmenter leur productivité.
Visual Planning : une solution logicielle professionnelle qui facilite la conduite de projet
Vous cherchez une solution logicielle vous permettant d’optimiser vos ressources et d’augmenter votre productivité lorsque vous travaillez en mode projet ? Visual Planning est un logiciel de planification incontournable. Il améliore la gestion des ressources pour votre portefeuille de projets.
Vous recherchez une solution de planification vous permettant d’allier gestion de ressources et productivité ? Ou encore, un logiciel capable de centraliser toutes les dimensions de votre entreprise ?
Visual Planning est la solution logicielle qui peut vous correspondre !
Flexibilité et personnalisation au cœur de votre conduite de projet
Que cela soit en mode achat de licences ou au format SaaS ainsi que la taille de votre entreprise (PME, TPE, PMI, …), notre logiciel de planification Visual Planning a la capacité de s’adapter à tous vos besoins (organisationnel et opérationnel) !
Notre solution de conduite de projet vous accompagnera dans :
- La prise de décision tout au long de la réalisation de votre projet.
- Atteindre les objectifs recherchés.
- Augmenter votre productivité et optimiser la gestion de vos ressources.
Les fonctionnalités clés de notre logiciel de planification de projet
L’ergonomie et simplicité, deux principes clés au cœur du développement de Visual Planning. Grâce à ces deux principes, vous pourrez intervenir sur vos projets en un clin d’œil.
La personnalisation disponible vous permettra de choisir un ensemble de module :
- Des modules de planification (vue Gantt, Agenda et Kanban).
- Des modules de visualisation du cycle de vie de vos projets.
- Traçabilité des tâches et suivi d’avancement du projet.
- Suivi de la production.
- Gestion et attribution de vos ressources.
- Gestion des stocks.
- Gestion de la facturation et des devis.
- Management des risques et des imprévus.
- Rapports personnalisés : analyse des performances, budgétisation, …
- Gestion des coûts.
Le logiciel de conduite de projet Visual Planning ne s’adresse pas uniquement aux chefs de projets. En effet, tout acteur (interne ou externe) concerné par le projet bénéficie d’un accès ainsi que de toutes les fonctionnalités qui y sont choisies.
Pour le chef projet
- Visualisation du cycle de vie des projets.
- Planification de l’ensemble des tâches du projet.
- Gestion des imprévus : en fonction des besoins de votre production ou de la typologie des imprévus, vous pourrez réattribuer vos ressources en fonction de leurs disponibilités, leurs compétences, leurs localisations, …
- Suivi en temps réel de l’utilisation des ressources et des différents plannings.
- Suivi en temps réel de l’avancement des projets à l’aide d’un diagramme de Gantt.
- Créer des planning partagés pour l’ensemble de vos utilisateurs, par groupe de travail, … dans une optique de collaboration et simplification du partage de l’information.
- Création de rapports de performances pour vos projets et/ou pour l’ensemble de vos tâches.
- Centralisation des données et gestion documentaire pour gérer l’ensemble des informations de vos projets : cahier des charges, jalons, contraintes, documentations, archives, …
Pour l’équipe projet
- Indication du plan de charge : un ensemble de règle de gestion et de fonctionnalité vous permettra de renseigner les heures passées sur un projet ainsi que l’évolution de son achèvement (emploi du temps, absences, heures supplémentaires, …).
- Notification et suivi instantanément concernant tous types de modifications du projet.
- Identification des écarts et de l’impact des imprévus dans les livrables.
- Intégration de vos outils existants à la gestion de projet (mail, agendas, flux RSS…).
- Exportation des informations clés du projet (actions, synthèses, heures réalisées, …) vers vos autres outils de gestion.
- Possibilité de travail collaboratif (entre consultants, prestataires, services internes à l’entreprise…) grâce à un système de messagerie interne, accessible aux utilisateurs connectés.
Découvrez notre solution de gestion de planning : un outil performant au service de la productivité de vos équipes !
Notre solution logicielle est proposée en version SAAS ou sous licence. Elle a été spécialement développée pour répondre aux besoins des chefs de projet et de leurs équipes opérationnelles.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
