Logiciel SaaS vs On-Premise : lequel choisir pour gérer vos projets

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Aujourd’hui, tout entreprise qui souhaite optimiser la gestion de ses projets se doit d’utiliser un logiciel dédié qui facilite la communication et le travail collaboratif entre le chef de projet et les équipes opérationnelles. En effet, l’utilisation d’une seule et unique plateforme dotée de multiples fonctionnalités permet d’automatiser un certain nombre de tâches pour permettre aux équipes projets de se concentrer sur leur cœur de métier et d’apporter plus de valeur ajoutée.

Aussi, lorsqu’une entreprise décide d’utiliser un logiciel de gestion de projets, elle a généralement le choix entre deux types d’hébergement informatique : le mode SaaS et le mode On-Premise. Mais que recouvrent ces appellations ? Et laquelle choisir pour votre gestion de projets ? Visual Planning vous éclaire à ce sujet et vous livre ses conseils.

Quelle est la différence entre le mode SaaS et le mode On-Premise ? 

Qu’est-ce qu’un logiciel SaaS ?

La principale caractéristique d’un logiciel en mode SaaS est qu’il accessible n’importe où, à partir d’une simple connexion Internet. En effet, SaaS signifie « Software as a Service » que l’on peut traduire par : Logiciel en tant que service.

Le logiciel est ainsi hébergé chez son éditeur et donc délocalisé. Il est accessible par abonnement, mensuel ou annuel, directement payé à l’éditeur.

Ainsi, en s’abonnant, l’entreprise accède aux services proposés par le logiciel sur une durée déterminée (qui varie selon le type d’abonnement). Le prix de l’abonnement comprend :

• • L’accès aux fonctionnalités du logiciel ;
  • L’hébergement et le stockage des données sur le serveur de l’éditeur ;
  • La maintenance et l’assistance.

Qu’est-ce qu’un logiciel On-Premise ?

« On-Premise » peut se traduire par « sur site ». Ainsi un logiciel On-Premise est directement installé sur les serveurs ou sur les ordinateurs de l’entreprise. L’entreprise achète la licence du logiciel pour une utilisation illimitée. De fait, le logiciel lui appartient en propre.

Quels sont les avantages et les inconvénients du mode Saas ? 

Les avantages du mode SaaS

Avec un logiciel en mode SaaS, l’entreprise bénéficie d’un outil :

• • Accessible depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile, il suffit d’une simple connexion Internet.
  • All Inclusive : la maintenance, l’assistance, la formation et les mises à jour du logiciel sont comprises dans l’abonnement. L’entreprise bénéficie ainsi d’un service d’assistance à tout moment en cas de problème et peut bénéficier d’une formation délivrée par le prestataire.
  • Rapidement opérationnel : le fait que le logiciel soit délocalisé fait gagner du temps puisqu’il n’est pas nécessaire de l’installer sur l’ensemble du parc informatique de l’entreprise.
  • Qui assure la sécurité des données : le prestataire choisi, comme Visual Planning par exemple, assure la protection et la confidentialité des données. Celles-ci sont hébergées, chiffrées et sauvegardées dans des DATA Centers hautement sécurisés.

Les inconvénients du mode SaaS

Opter pour un logiciel en mode SaaS présente toutefois quelques inconvénients :

• • Ce type d’hébergement nécessite une connexion Internet puissante et rapide, et ce, même si le prestataire propose un mode hors connexion. En effet, même avec cette option, une excellente connexion Internet est indispensable pour synchroniser les données.
  • L’abonnement entraîne des frais réguliers.
  • L’entreprise confie le stockage et la protection de ses données à un prestataire extérieur. Elle n’a donc pas la main sur la sécurisation de ses propres données.
  • En cas de défaillance du prestataire (panne ou faillite), l’entreprise risque de perdre toutes ses données et devra subir des perturbations dans ses process en attendant de trouver un autre prestataire.

Quels sont les avantages et les inconvénients du mode On-Premise ?

Le mode achat de licence est une solution classique qui s’est adaptée au fil des années pour répondre aux nouveaux process de travail, notamment dans la gestion de projet.

Les avantages du mode On-Premise

Parmi les atouts d’un logiciel en mode On-Premise, on peut citer :

• • L’autonomie : en mode achat de licence, le logiciel appartient à l’entreprise et toutes ses données sont centralisées en interne. L’entreprise peut ainsi paramétrer l’outil à sa guise en fonction de ses besoins.
  • La sécurité des données : l’entreprise garde la main sur toutes ses données puisqu’elles sont localisées sur ses serveurs.
  • L’assurance de pouvoir travailler sans connexion Internet : même en cas de coupure Internet, les équipes peuvent continuer à travailler sur le logiciel puisqu’il ne requiert aucune connexion Internet.
  • L’avantage financier : une fois que l’entreprise a acheté le logiciel, celui-ci lui appartient sur une durée illimitée. Seuls des frais de maintenance annuels peuvent être à la charge de l’entreprise, sauf si celle-ci dispose des compétences techniques nécessaires en interne. Dans tous les cas, l’acquisition d’un logiciel en mode On-Premise peut s’avérer plus économique sur le long terme.

Les inconvénients du mode On-Premise

Parmi les inconvénients d’un logiciel acquis en mode On-Premise, on peut citer :

• • Le risque d’obsolescence à long terme du logiciel en l’absence de mises à jour et de maintenances prévues dans le contrat.
  • Des frais de maintenance et de mises à jour pouvant être élevés.
  • Des coûts de formation nécessaires pour permettre aux salariés d’apprendre à utiliser le logiciel.
  • Des risques de saturation des réseaux privés hébergeant le logiciel. En effet, les entreprises ne disposent pas de DATA centers aussi puissants que les prestataires spécialisés externes. En cas de volumes de données très importants, les réseaux privés virtuels des entreprises (VPN ou Virtual Private Networks) peuvent ne pas suffire à stocker toutes les données et rendre difficile l’accès au logiciel.

Comment faire le bon choix entre SaaS et On-Premise ? 

Vous l’aurez compris, les deux solutions présentent des avantages et des inconvénients. Pour faire le meilleur choix possible, il faut tenir compte de certains critères, comme la taille de l’entreprise et ses spécificités.

Pour tenter d’y voir plus clair, l’entreprise doit se poser les bonnes questions :

1. Vaut-il mieux dépenser une somme importante dans l’achat d’un logiciel ou privilégier une formule par abonnement pour étaler les dépenses ? Pour des paiements mensualisés et davantage de flexibilité, optez pour le mode SaaS.

2. Voulez-vous avoir l’assurance de pouvoir utiliser le logiciel en l’absence de connexion Internet ? Dans ce cas, optez pour le mode On-Premise.

3. En cas de données hautement confidentielles, préférez-vous garder la main sur leur sécurisation ? Dans ce cas, optez pour le mode On-Premise.

4. Votre réseau informatique est-il assez puissant pour héberger un logiciel On-Premise ?

5. Souhaitez-vous intégrer l’acquisition d’un logiciel de gestion de projet dans vos dépenses d’exploitation ou dans vos dépenses d’investissement ? Dans le premier cas, il vaut mieux opter pour un contrat SaaS et sans le second cas, il faut privilégier le contrat On-Premise.

6. Souhaitez-vous une offre « tout compris », de l’accès aux fonctionnalités à l’assistance en cas de problème, en passant par les mises à jour du logiciel et la formation des salariés ? Si oui, misez de préférence pour un logiciel en mode SaaS.

Cette liste de questions est loin d’être exhaustive. Pour être sûre de faire le bon choix, tenez compte de vos besoins en matière de fonctionnalités, de la taille de votre parc informatique, de votre budget ou encore de vos attentes en matière de protection des données…

Chez Visual Planning, nous proposons des solutions de gestion de projet adaptés à votre activité. Nos logiciels sont proposés en mode SaaS ou en mode achat de licence (On-Premise). Pour vous guider dans votre choix, n’hésitez pas à demander une démonstration personnalisée ou à tester gratuitement notre logiciel.