Mise au point il y plus d’un siècle par l’ingénieur Henry Laurence Gantt, le diagramme de Gantt a d’abord été utilisé sur des projets de grande ampleur comme la création du système d’autoroutes aux Etats-Unis ou encore la construction du barrage Hoover. Plus de 100 ans plus tard, cette méthode est toujours plébiscitée dans la gestion de projet pour optimiser la répartition des tâches et des ressources. Découvrez dans cet article, en quoi le diagramme de Gantt est un élément clé de la gestion de projet, surtout lorsque les projets sont complexes et qu’ils nécessitent de rendre toutes ses étapes lisibles pour les collaborateurs.
Le diagramme de Gantt : kesako ?
Le diagramme de Gantt est un graphique qui présente toutes les étapes d’un projet sur une période donnée.
Outil diagramme de Gantt chez Visual Planning
Comme vous pouvez l’observer sur l’exemple de Visual Planning (ci-dessus), le diagramme de Gantt se présente comme suit :
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- Une colonne à gauche affiche tous les événements liés aux différents projets : phases, tâches. Cette imbrication des tâches est appelée la structure de répartition du travail ou SRT ;
- La ligne du haut indique l’unité de temps qui peut être exprimée en mois, semaines, voire en jours, selon le type de projet ;
- En face de chaque tâche, une ligne indique horizontale quel collaborateur est chargé de cette tâche et quelle est la durée estimée pour achever cette tâche. Ainsi, le diagramme indique la date de début et de fin de la tâche ;
- Les liens verticaux correspondent aux connexions entre les différentes tâches.
Quelle est l’utilité d’un diagramme de Gantt pour l’équipe projet ?
Cet outil permet de visualiser en clin d’œil l’ensemble des étapes d’un projet. Ainsi le chef de projet, tout comme les équipes opérationnelles peuvent visualiser sur ce même outil :
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- La liste des tâches à accomplir ;
- Le ou les collaborateurs affecté(s) à telle ou telle tâche ;
- La période estimée pour réaliser chaque tâche avec un date de début et une date de fin ;
- Les chevauchements éventuels entre les différentes tâches. En effet, une tâche peut tout à fait démarrer avant la fin de la tâche précédente ;
- Les liens de dépendance entre les tâches ;
- Et enfin, la durée globale du projet.
En d’autres termes, le diagramme de Gantt doit répondre aux questions concernant la réalisation de tout projet : Qui fait quoi ? À quel moment ? Et sur quelle durée ?
Pourquoi le diagramme de Gantt est si précieux dans la gestion de projet : ses avantages
Outre le fait qu’il offre une visualisation globale et instantanée du ou des projets en cours, le diagramme de Gantt présente de nombreux atouts.
Il affiche la chronologie du projet avec précision
En plus d’indiquer les dates de début et de fin de chaque tâche, le diagramme indique les jalons importants qui structurent le projet. Cette vision d’ensemble des dates et périodes clés du projet est accessible à l’ensemble des collaborateurs afin que tous aient le même niveau d’information et sachent à quel moment ils doivent intervenir dans le projet.
Il présente chaque tâche en détail
Le diagramme décrit la tâche, indique sa durée et donne une estimation du délai à respecter pour achever cette tâche. Ces informations permettent aux parties prenantes d’évaluer la charge de travail et donc d’affecter les ressources humaines et matérielles nécessaires pour accomplir cette tâche efficacement et dans les délais.
Il permet d’être réactif en cas d’imprévus
Il se peut que durant un projet, l’un des collaborateurs tombe malade et cela pourrait affecter la bonne marche du projet. De même, une panne de matériel pourrait retarder une ou plusieurs tâches. Pour pallier ce type d’imprévus, le diagramme de Gantt est idéal car il permet de réagir vite et d’affecter de nouvelles ressources humaines et/ou matérielles pour respecter les délais. De plus, le diagramme présente des délais estimatifs avec une marge suffisante pour respecter les jalons, même en cas d’imprévus. D’une manière générale, le diagramme de Gantt tient compte des congés et arrêts maladie des collaborateurs, et permet ainsi d’optimiser la gestion du personnel.
Il identifie clairement les dépendances entre les différentes tâches
En ayant une vision globale des connexions entre les tâches, les collaborateurs savent à quel moment ils doivent intervenir dans le projet. Cette fonctionnalité du diagramme permet de rendre plus fluide la coordination entre les équipes projet.
Il est parfaitement adapté aux projets complexes
Plus le projet est complexe et plus le diagramme de Gantt est utile. Si les tâches sont multiples, avec de nombreux chevauchements et un grand nombre d’intervenants, la feuille de route que représente le diagramme permet de comprendre et d’assimiler rapidement le déroulement des étapes et la structure générale du projet.
Comment concevoir un diagramme de Gantt dans votre entreprise ?
De plus en plus d’entreprises utilisent le diagramme de Gantt pour optimiser leur gestion de projet. Pour concevoir un diagramme adapté à votre projet, il suffit de disposer d’un logiciel de gestion de projet adapté.
Chez Visual Planning, notre solution logicielle intègre la possibilité de créer des diagrammes de Gantt pour planifier et piloter l’ensemble du cycle de vie de chaque projet.
Si vous voulez en savoir plus sur toutes les fonctionnalités proposées par notre logiciel Gestion de Projets, n’hésitez pas à demander une démonstration personnalisée.
