Soluciones de gestión de proyectos: ¡optimiza tus proyectos con Visual Planning!
Planifique sus proyectos con Visual Planning, la solución de gestión de proyectos “todo en uno” que le permitirá planificarlos de forma óptima, colaborar con mayor fluidez y supervisar con precisión su actividad.
Ventajas del software de gestión de proyectos
Sea cual sea el tipo de proyecto en el que esté trabajando, el software de gestión de proyectos Visual Planning se adapta perfectamente a su situación. Además, nuestra solución de gestión tendrá en cuenta todas sus características: recursos, área de especialización, duración del proyecto, número de recursos y personal a gestionar, etc.
Planificación eficaz
Simplifica la planificación de tus proyectos organizando y asignando rápidamente las tareas, estableciendo plazos claros y optimizando el uso de los recursos humanos y materiales.
Mayor colaboración
Favorece la comunicación y la colaboración dentro del equipo ofreciendo funciones como paneles compartidos, comentarios en tiempo real, herramientas para compartir documentos, notificaciones por correo electrónico y móvil, etc.
Seguimiento en tiempo real
Tenga visibilidad instantánea del progreso del proyecto, identifique posibles retrasos y tome decisiones informadas con funciones de seguimiento en tiempo real e informes analíticos.
Características principales de Visual Planning para la gestión de proyectos :
Visual Planning ofrece un conjunto completo de funciones para optimizar la gestión de proyectos, desde la planificación y la ejecución hasta el seguimiento y la comunicación entre sus equipos.
Gestión intuitiva del ciclo de vida de los proyectos con la solución de gestión Visual Planning:
Visual Planning ofrece un procedimiento intuitivo para gestionar todo el ciclo de vida de sus proyectos. A través de una única vista, puedes planificar y hacer un seguimiento de cada fase del proyecto, lo que facilita la gestión de tareas y recursos.
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Este procedimiento simplificado permite comprender claramente la secuencia de actividades y garantiza una optimización eficaz de los recursos para ejecutar el proyecto con éxito.
Agilidad en la asignación de recursos en caso de imprevistos:
La flexibilidad de Visual Planning le permite reaccionar con rapidez y eficacia ante cambios inesperados. Al reasignar los recursos en función de su disponibilidad, competencias, ubicación, carga de trabajo, etc., puede adaptarse con flexibilidad a circunstancias imprevistas.
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Esta ágil capacidad de respuesta ayuda a mantener la eficacia operativa y a garantizar la continuidad del proyecto, incluso en caso de interrupción.
Optimización en tiempo real del plan de carga:
Los numerosos indicadores disponibles en el software de gestión de proyectos Visual Planning le permiten supervisar sus indicadores clave de rendimiento en tiempo real, en particular los planes de carga de trabajo y la utilización de recursos.
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Esta visibilidad instantánea facilita la optimización continua de la eficacia del equipo, permitiendo realizar ajustes rápidos en función de las necesidades del proyecto, las cargas de trabajo individuales y su equilibrio entre carga de trabajo y capacidad.
Visualización dinámica con el diagrama de Gantt:
El diagrama de Gantt permite una representación gráfica clara de la secuencia de tareas, lo que le permite visualizar el progreso del proyecto de forma interactiva. Siga cada etapa del proyecto de un vistazo, identifique dependencias y evalúe plazos y rutas críticas.
Centralización de datos y seguimiento de proyectos:
Visual Planning ofrece un enfoque intuitivo para gestionar todo el ciclo de vida de sus proyectos. A través de una única vista, puedes planificar y hacer un seguimiento de cada fase del proyecto, lo que facilita la gestión de tareas y recursos.
Perfecta integración con sus herramientas habituales:
Las funciones de integración de Visual Planning le permiten conectar perfectamente el seguimiento de los proyectos con los demás programas informáticos de su empresa (ERP, HRIS, CRM, etc.) y con sus herramientas cotidianas (correo electrónico, agendas, Excel, etc.).
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Esta perfecta integración simplifica el trabajo al consolidar la información del proyecto directamente en sus herramientas existentes. Al vincular eficazmente el seguimiento de proyectos a tus hábitos de comunicación, mejoras la colaboración, garantizas la continuidad de tus procesos y maximizas la eficiencia general de tu equipo.
Consulte los datos de sus proyectos a través de teléfonos inteligentes y tabletas.
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| Visual Planning lleva la movilidad un paso más allá con la aplicación móvil VPGo. Esta aplicación, diseñada para smartphones y tabletas Android e iOS, ofrece una accesibilidad óptima a los datos del proyecto, lo que permite una gestión flexible y ágil estés donde estés. Con VPGo, los usuarios no solo pueden consultar la información esencial para llevar a cabo su actividad, sino también realizar actualizaciones en tiempo real, ajustar los planes de carga de trabajo y colaborar eficazmente, todo ello desde sus dispositivos móviles. | La aplicación VPGo dispone de un modo desconectado para una productividad ininterrumpida. Esta función permite a los usuarios seguir trabajando en sus proyectos, realizar actualizaciones y consultar datos cruciales incluso en entornos sin conexión. |
Descubra cómo nuestros módulos de gestión de proyectos pueden simplificar su negocio
Para el jefe de proyecto
| Planifica y sigue todo el ciclo de vida de tus proyectos en una sola vista. |
| Gestiona los imprevistos con total tranquilidad y reasigna rápidamente tus recursos al proyectos en función de sus disponibilidades, competencias y localizaciones. |
| Sigue los planes de carga y el uso de los recursos al instante. |
| Visualiza en tiempo real el progreso de los proyectos en un diagrama de Gantt. |
| Define con precisión los derechos de los usuarios para los plannings colaborativos utilizados por muchos usuarios. |
| Valora cada uno de tus eventos para controlar mejor tus costes y el tiempo utilizado. |
| Centraliza toda la información pertinente para el seguimiento del proyecto: recursos, limitaciones, documentos, etc. |
Para el equipo del proyecto
| Indica las horas pasadas, el estado de las fases y tareas de tu proyecto. |
| Sigue al instante los cambios realizados por el planificador en cada proyecto. |
| Identifica e informa las diferencias. |
| Integra tu seguimiento de proyectos con tus herramientas existentes: correos electrónicos, agendas, fuentes RSS, interfaces con su SI, etc. |
| Accede a tus datos en situación de movilidad (PDA y tablette). |
| Exporta tus proyectos, acciones y síntesis de los proyectos, horas realizadas, carga de trabajo a tus herramientas de planificación y gestión. |
| Chatea entre usuarios conectados (consultores, proveedores, servicio de contabilidad, etc.) y comparte con tus colaboradores tu visión de los proyectos, poniendo en común los proyectos y los recursos y equipos. |
Lo que nuestros clientes dicen de Visual Planning
Simplifica la gestión de tus proyectos
Personalizable y flexible, el software de gestión de proyectos de Visual Planning es una solución que le ayudará a optimizar la gestión de recursos y la coordinación de equipos, para que pueda planificar sus proyectos con eficacia.
Crear su software de planificación de proyectos
Nuestros equipos comercial y de consultoría le ayudarán a definir las funcionalidades que mejor se adapten a sus necesidades y a su sector de actividad. Además, estarán a su disposición para indicarle las etapas clave del proceso de planificación, configurar las funcionalidades de gestión de sus proyectos e integrar los datos específicos de cada uno de ellos.
Posibilidad de integrar el software de planificación en su sistema de información (SI)
Si sus necesidades requieren un desarrollo específico, Visual Planning podrá satisfacerlas. Así pues, sean cuales sean sus necesidades, interfaz y/o vista web, nuestros equipos podrán satisfacerlas. He aquí algunos ejemplos de interfaces desarrolladas: Batigest (Sage), Onaya (Aquitaine Informatique), BRZ (BRZ France), Progib (Oslo), Cegid, etc.
También pueden utilizarse para soluciones ERP, HRIS, CRM, CMMS, CAPM ¡y mucho más!
Asistencia y formación para sus equipos
Nuestros experimentados formadores le ayudarán a conocer las principales funciones del software y su aplicación práctica.
Una vez recibido y personalizado el software de gestión de proyectos, se le ofrecerá formación de “administrador” y “usuario” para que se familiarice con él de inmediato. Estos cursos se basarán en ejemplos concretos de su trabajo diario. El objetivo será guiarle mejor, ayudarle a descubrir las funcionalidades de su solución de gestión, pero también a aplicarlas en el contexto de sus proyectos.
Vistas e informes personalizados para cada usuario
Cada proyecto tiene sus propias particularidades, que pueden implicar diversas metodologías (Cascade, Scrum, Lean, etc.), así como diferentes recursos (humanos y/o materiales).
Para optimizar y simplificar la planificación, se pueden crear vistas (Gantt, Agenda, Kanban, Dashboard, etc.) e informes estadísticos para cada usuario.
Soporte técnico siempre en contacto con nuestros usuarios
Además de la documentación disponible en su área de cliente, Visual Planning dispone de un equipo de asistencia técnica para ayudarle siempre que tenga una pregunta o dificultad técnica, de modo que obtenga una respuesta rápida y eficaz.
Nuestros equipos se comprometen a ofrecerle una asistencia reactiva y una respuesta a sus dificultades lo más rápidamente posible.
Preguntas generales
¿Cómo elegir un software de gestión de proyectos adaptado a las necesidades específicas de su equipo?
La decisión de elegir un software de gestión de proyectos depende de las necesidades específicas de su equipo. Ten en cuenta factores como la facilidad de uso, la flexibilidad, las funciones de colaboración, la integración con otras herramientas y asegúrate de que cumple los requisitos específicos de tus proyectos.
¿Cuáles son las ventajas de la planificación detallada en la gestión de proyectos?
Una planificación detallada permite anticiparse a los posibles obstáculos, asignar eficazmente los recursos, fijar plazos realistas, garantizar la trazabilidad de las tareas y minimizar los riesgos. También proporciona una visión clara de los objetivos del proyecto y facilita la comunicación con todas las partes interesadas.
¿Cómo puede garantizar una comunicación eficaz dentro del equipo del proyecto para fomentar la colaboración?
Una comunicación eficaz implica reuniones periódicas, herramientas de comunicación en tiempo real, una definición clara de funciones y responsabilidades, transparencia sobre los avances y los retos, y la creación de un entorno abierto en el que los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus ideas.
¿Qué criterios son esenciales para evaluar el rendimiento de un proyecto en tiempo real?
Entre los criterios esenciales figuran el cumplimiento de los hitos, el respeto de los plazos, la gestión de los costes, la satisfacción de las partes interesadas, la calidad de los entregables y la resolución rápida de los problemas. Las herramientas de seguimiento en tiempo real, como los cuadros de mando, son esenciales para evaluar estos criterios.
¿Qué es la planificación visual y cómo puede mejorar la gestión de proyectos?
Visual Planning es una solución “todo en uno” diseñada para simplificar la planificación, reforzar la colaboración y permitir un seguimiento preciso de los proyectos. Gracias a sus intuitivas funcionalidades, ofrece una gestión optimizada de los proyectos, desde la planificación hasta la ejecución, fomentando una coordinación eficaz y una visión completa del proyecto.
¿Cómo simplifica la programación eficaz de Visual Planning la gestión de tareas y recursos en un proyecto?
La planificación eficaz de proyectos en Visual Planning permite asignar tareas rápidamente, fijar plazos claros y utilizar los recursos de la forma más eficiente posible. Una única vista del ciclo de vida del proyecto simplifica la gestión de tareas y recursos, garantizando una clara comprensión de la secuencia de actividades.
¿Cuáles son las principales características de Visual Planning para una gestión intuitiva del ciclo de vida de los proyectos?
La gestión intuitiva del ciclo de vida de los proyectos con Visual Planning ofrece una única vista para planificar y realizar el seguimiento de cada etapa del proyecto. Para ello, debe utilizar las vistas y funciones disponibles en su software de gestión de proyectos. Puede definir su entorno de trabajo con los favoritos de las vistas Gantt, Kanban y Agenda, o definir un conjunto de reglas de gestión para facilitar la visualización de los recursos al planificar sus proyectos, o realizar un seguimiento de su disponibilidad y carga de trabajo.
Este enfoque simplificado facilita la gestión de tareas y recursos, garantizando el éxito de la ejecución del proyecto, independientemente del medio utilizado (VPGo, VPPortal o VPDesk).
Nuestros clientes
Visual planning está disponible en el modo de compra de licencia o SaaS. Para entender mejor cómo ayudamos a las empresas a alcanzar sus objetivos, lee nuestros estudios de caso.
