Soluciones de Gestión de Producción: Optimiza tu producción con Visual Planning
Para que una producción sea eficaz, sin importar el tipo de bienes producidos, se deben tener en cuenta varios aspectos: planificación de las órdenes de fabricación, gestión de recursos, gestión del tiempo, asignación de recursos, etc.
Las ventajas de un software de gestión de producción:
Para optimizar tu productividad, mejorar la satisfacción de tus clientes, pero también la de tus colaboradores, debes integrar todos los procesos de tu cadena de producción. Para ello, opta por un software de planificación que sea capaz de tener en cuenta toda la información derivada de tu actividad, ¡pero también de evolucionar según tus necesidades!
Implementación de un sistema de planificación
La planificación de las operaciones de producción es crucial para evitar retrasos y congestiones. Al anticipar las necesidades de recursos como materias primas, equipos y medios humanos, podrás optimizar los procesos y garantizar una ejecución fluida de los proyectos.
Mantenimiento de la calidad de tu producción
Mantener altos estándares de calidad a lo largo de la cadena de producción es esencial para la satisfacción del cliente y la reputación de la empresa. Al planificar de antemano y de manera recurrente controles de calidad rigurosos en cada etapa de tus producciones, podrás asegurar la conformidad de los productos finales con las especificaciones requeridas.
Gestión de recursos y stocks
Optimiza el uso de tus recursos humanos y materiales mediante una gestión eficaz de tus necesidades. Asigna de manera inteligente a tus empleados y equipos, en función de tus competencias, autorizaciones y disponibilidades. De este modo, evitarás cuellos de botella y maximizarás la eficiencia de tu producción.
Prevención de retrasos en las entregas
Evitar los retrasos en las entregas es crucial para mantener la confianza de los clientes. Para garantizar entregas puntuales y reforzar la satisfacción del cliente, debes: planificar cuidadosamente todas las operaciones desde el aprovisionamiento hasta los envíos, identificar los riesgos y cualquier error en la producción, y anticipar los problemas logísticos.
Funcionalidades automatizadas con Visual Planning para la gestión de la producción
Visual Planning 9 ya está disponible e incluye nuevas funcionalidades. Entre estas, se encuentran VPAutomation, que se despliega en dos nuevos conjuntos de automatizaciones: la programación automática y la asignación automática.
La programación automática en la gestión de la producción
La programación automática de VPAutomation permite planificar automáticamente secuencias de tareas según la disponibilidad y habilidades específicas de cada recurso. Al integrar esta herramienta, puedes optimizar la asignación de recursos y asegurar una utilización eficiente del tiempo y las habilidades disponibles. Independientemente del tipo de producción, producto o procesos de producción, esta herramienta también puede utilizarse para generar sus horarios de negocios.
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Otras variables también son consideradas por VPAutomation para afinar la planificación. Algunas de estas variables pueden ser obligatorias, mientras que otras son opcionales, lo que proporciona una gran flexibilidad. Entre estas variables se encuentran las rutas de fabricación, que definen las etapas necesarias para producir un producto. También se tienen en cuenta las velocidades de las máquinas, lo que permite optimizar las capacidades de producción de los equipos disponibles.
Además, se integran variables temporales para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos. El orden de prioridad de las tareas también puede configurarse, asegurando que las tareas más críticas sean tratadas primero por el algoritmo de programación. Gracias a este enfoque completo y detallado, la herramienta permite una planificación precisa y eficaz, adaptada a las necesidades específicas de cada proceso de producción.
La asignación automática de recursos en la gestión de la producción
El algoritmo de asignación de VPAutomation ahora permite la asignación automática de tus recursos a los turnos existentes (eventos de planificación) según tu disponibilidad y habilidades específicas. Este sistema permite una gestión más precisa y personalizada de tu personal. Además, incorpora la capacidad de cumplir con tus propias reglas de gestión de recursos humanos. Por ejemplo, considera los contratos de trabajo (como las 35 o 39 horas semanales) y los períodos de descanso obligatorios, como los tiempos de descanso entre dos turnos.
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La implementación de los algoritmos de programación automática y asignación automática de VPAutomation se simplifica enormemente gracias al uso de nuestro API Designer, integrado en Visual Planning. El objetivo es adaptar fácilmente estas funcionalidades de automatización a tus contextos específicos. De esta manera, podrás configurar fácilmente tus horarios, optimizar la gestión de recursos y hacer tu proceso de producción más eficiente.
Descubre las otras características claves de Visual Planning para la gestión de la producción.
Las funcionalidades de automatización de la gestión de la producción no son las únicas que pueden ayudarte a mejorar tu productividad. Descubre a continuación las otras características claves para administrar tus recursos, horarios y muchas cosas más.
Visualiza tu producción según tus preferencias
Cuando nuestro software Visual Planning se configura para tu gestión de producción, facilita y optimiza específicamente la logística al considerar las restricciones e impactos de tu gestión de pedidos, flujo de trabajo, tiempo de producción, gestión de inventarios, entre otros aspectos, en la organización de tu producción.
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Además, nuestra herramienta de planificación de producción te permitirá planificar y seguir tu actividad desde la primera etapa hasta la entrega al cliente. Para ello, se pueden configurar y personalizar una serie de vistas según tus necesidades: Planificaciones, Gantt, Kanban, Blueprint, entre otras.
Supervisa la planificación de tu producción utilizando los planes de carga.
Al integrar toda la información de tus recursos humanos y materiales (disponibilidad, habilidades, mantenimiento, uso, etc.) y utilizando herramientas como los planes de carga y las restricciones, podrás obtener una visión en tiempo real de tu actividad y evaluar cómo se ajustan las cargas a tus capacidades.
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Al integrar tus propias reglas de gestión y restricciones comerciales, podrás reducir los riesgos y/o retrasos en la producción (como la falta de disponibilidad de recursos, la asignación doble de un recurso, la ruptura de stock de recursos, entre otros). Además, esta visión en tiempo real te permitirá anticipar períodos con una alta carga de trabajo para adaptar tus planificaciones, solicitar recursos externos y replanificar ciertas operaciones según sea necesario.
Controla tus costes para mejorar tu margen bruto.
La identificación y gestión de los costos individuales de los recursos se consolidan a nivel global de tu cadena de producción, lo que te permitirá gestionar de manera óptima los presupuestos asignados o disponibles. Todas las visibilidades ofrecidas en los horarios de tus recursos, tus planes de carga, tus disponibilidades, entre otros, pueden integrar estas nociones de costes y permitirte ajustar de manera óptima tus procesos ideales para tu producción.
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Visual Planning te permitirá seguir en tiempo real la evolución y el rendimiento de tu cadena de producción. De esta manera, tendrás la capacidad de comunicar instantáneamente cada cambio en la estrategia de producción con tus equipos.
Centralice todos sus datos en su software de gestión de producción.
Una vez que se ingresa una nueva orden de fabricación en tu software de gestión de producción, es crucial proporcionar a tus equipos en el terreno toda la información necesaria para garantizar que el producto cumpla con los requisitos y necesidades del cliente.
Plus de détail...
Los derechos de acceso personalizados aseguran la confidencialidad de los datos, al tiempo que fomentan una colaboración efectiva entre los equipos. Esto le permite tener una visión integral del progreso del proyecto, identificar posibles conflictos de recursos o superposiciones de tareas, anticipar posibles retrasos y garantizar la entrega oportuna del proyecto. Con la seguridad y la eficiencia en el centro de nuestra solución, puede estar seguro de que sus datos están protegidos mientras mejora la coordinación de tus equipos.
La integración de Visual Planning dentro de tu sistema de información
La integración de Visual Planning en el corazón de tu sistema de información tiene como objetivo llevar tu gestión de producción a un nivel superior. De esta manera, obtendrás un sistema de gestión de producción completamente fluido. Para realizar las interfaces necesarias entre Visual Planning y tus otros sistemas, puede utilizar nuestras funciones de importación/exportación, así como nuestra API.
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- Las funcionalidades estándar configurables de importación y exportación, para formatos como xls, csv, xml, json, bases de datos, con disparadores manuales, programados, automáticos o externos, ofrecen la ventaja de ser fáciles de implementar y muy potentes.
- La API REST, disponible de forma gratuita, integra todos los métodos útiles para todas sus interfaces. Los servicios web que utilizan esta API pueden ser desarrollados por nuestros equipos… ¡y también por tu propio departamento de informática!
A modo de ejemplo, algunos usuarios de Visual Planning han utilizado la API para crear interfaces de intercambio de datos con tus ERP, MRP, CMMS, MES, sistemas de gestión de recursos humanos, entre otros.
Además de estos desarrollos orientados a la interfaz, Visual Planning cuenta con Webviews que permiten poner a disposición cualquier elemento específico de su contexto o de cualquier aplicación externa en su interfaz. Entre las herramientas con las que puede integrar Visual Planning en un contexto de gestión de producción se encuentran SAP, CEGID, SAGE, MS Business Central, Sylob, Clipper, TopSolid, …
Funcionalidades claves de Visual Planning para la Gestión de Producción
Para el Jefe de Producción
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Optimiza la gestión de pedidos centralizando todas tus órdenes de compra y acceda a ellas en solo unos clics. |
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Planifica tus órdenes de fabricación, puestos, máquinas, etc. |
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Siga el tiempo de trabajo de tus equipos y así asignar a los empleados según tu disponibilidad, habilidades y competencias. |
| Prevea y optimiza tus necesidades de recursos logísticos: Visual Planning te ayuda a optimizar el ciclo de producción priorizando las fabricaciones y evitando tiempos muertos. |
| También realiza un seguimiento del inventario de piezas y materiales necesarios para tu trabajo para realizar el reabastecimiento a tiempo. |
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Del mismo modo, notifica cualquier retraso utilizando herramientas colaborativas o de comunicación adecuadas. |
| Visualiza en tiempo real el impacto del retraso de una o varias operaciones en las demás. |
Para el Equipo de Producción
| Informa las horas dedicadas a cada tarea y/o el estado de avance de las tareas y/o lo que falta por hacer. |
| Informa rápidamente cualquier problema encontrado (error de máquina, bajo stock de recursos, etc.) para permitir la actualización del plan de producción. |
| Acceda a tus horarios de actividades desde dispositivos móviles (a través de VPGo o VPPortal). |
| Reciba notificaciones de cada cambio en la producción a través de sistemas de alerta. |
| Informa y transmita todo tipo de documentos relacionados con su actividad (especificaciones, órdenes de entrega, órdenes de producción, etc.) o tu situación (justificación médica, ausencias, vacaciones, etc.). |
| Acceda a la información de órdenes de compra o órdenes de fabricación de tus clientes (especificaciones, cantidad a producir, particularidades, etc.). |
La gestión de producción disponible en dispositivos móviles.
Además de tus capacidades de integración, Visual Planning está disponible a través de tu interfaz web, VPPortal, y nuestra aplicación móvil, VPGo. Gracias a estas soluciones móviles, podrás mantenerte en contacto con tus equipos y permitirles visualizar sus horarios de actividad y el progreso de sus tareas.
Lo que nuestros clientes dicen de Visual Planning
Con el software Visual Planning para la gestión de producción, ¡simplifica tu actividad!
Colaborativo, flexible y automatizado, Visual Planning te permite simplificar la planificación de tu actividad y la coordinación de tus equipos, sin importar sus restricciones.
Instalación de tu software de planificación.
Si optas por nuestra oferta VPCloud (SaaS), no se requiere ninguna instalación. Si prefieres utilizar Visual Planning dentro de tu propia infraestructura informática, te brindamos asistencia en la instalación de acuerdo con tus requisitos. Una vez instalado, nuestro equipo de consultores configurará el software para ti. Te ayudarán a configurar Visual Planning y así crear tu propio software de gestión de producción.
Un software que se puede integrar en tus sistemas de información.
Te ayudamos a establecer las interfaces necesarias entre Visual Planning y tus herramientas de gestión ya implementadas. Las amplias capacidades de interfaz de Visual Planning lo sitúan en el centro de tu sistema de información para intercambiar datos con tus: ERP, MRP, MES, HRIS, CRM, CMMS, etc.
Acompaña a tus equipos con formación para usuarios.
Se impartirán formaciones completas a tus equipos para asegurar una fácil adopción de Visual Planning en su gestión de producción. Nuestros formadores experimentados te guiarán en el descubrimiento de las características claves del software y la aplicación práctica en tu proceso de producción.
Un software de planificación completamente personalizable.
Cada proceso de producción es único, con sus propias características. Por eso, nuestro equipo te acompaña en la personalización detallada de reglas, informes, vistas de indicadores, etc., en Visual Planning, para satisfacer precisamente tus necesidades específicas.
Un soporte técnico comprometido para acompañarte en tu día a día.
Para cualquier pregunta o dificultad técnica, nuestro equipo de soporte está disponible para proporcionarle ayuda rápida y efectiva. Nos comprometemos a ofrecerte asistencia receptiva y resolver cualquier problema que pueda surgir en el menor tiempo posible.
Preguntas generales
¿Qué es un software de gestión de producción?
Un software de gestión de producción es una herramienta informática que ayuda a las empresas a planificar, monitorear y optimizar sus procesos de producción. Centraliza los datos relacionados con la producción, facilita la planificación de recursos, el seguimiento en tiempo real de las operaciones, la gestión de inventarios y suministros, y el análisis del rendimiento.
¿Qué significa la GPAO?
La GPAO (Gestión de la Producción Asistida por Ordenador) es un sistema informático que ayuda a las empresas a planificar, gestionar y controlar sus actividades de producción. Optimiza los recursos, la programación, el seguimiento de la producción, la gestión de inventarios y la calidad, mejorando así la eficiencia y rentabilidad de los procesos de producción.
¿Qué es la producción en continuo?
La producción en continuo es un proceso de fabricación donde los productos se fabrican sin interrupción, 24 horas al día, 7 días a la semana. Se utiliza principalmente para productos de consumo masivo (alimentación) y producciones industriales (materiales básicos, productos químicos o alimentarios). Esta organización maximiza la eficiencia, mantiene una calidad constante, reduce los costos unitarios y minimiza las necesidades de almacenamiento gracias a una alta automatización y producción regular. Implica equipos organizados generalmente en turnos de trabajo 3×8.
¿Cuál es la diferencia entre la producción en masa y la producción en pequeñas series?
La producción en masa se caracteriza por la fabricación a gran escala de productos estandarizados, lo que permite reducir los costos unitarios mediante una alta automatización y economías de escala. El objetivo es satisfacer una demanda elevada con máxima eficiencia y productos uniformes.
Por otro lado, la producción en pequeña serie implica la fabricación de cantidades limitadas de productos, a menudo con mayor variabilidad o posibilidad de personalización, incluso llegando a ser «a medida». Los costos unitarios son más altos debido a volúmenes más bajos.
¿Qué es un flujo justo a tiempo?
Un flujo justo a tiempo es un método de gestión de la producción que minimiza los inventarios produciendo únicamente lo necesario en el momento preciso, sincronizando así la producción con la demanda real. Esto permite reducir los costos de almacenamiento, mejorar la capacidad de respuesta a las fluctuaciones de la demanda y optimizar el uso de los recursos.
¿Qué es un flujo tirado?
Un flujo tirado es un método de producción en el cual los productos se fabrican directamente en respuesta a la demanda real. Esto minimiza los excedentes de inventario, reduce los costos asociados con la sobreproducción y mejora la capacidad de respuesta a las necesidades del mercado.
¿Qué es el MRP (Material Requirements Planning)?
El MRP, o Material Requirements Planning (Planificación de Requerimientos de Materiales), es un sistema informatizado utilizado para planificar y gestionar los requerimientos de materiales necesarios para la producción. Su función es asegurar que las materias primas y los componentes estén disponibles en el momento adecuado y en la cantidad suficiente para cumplir con la demanda de fabricación.
¿Cómo elegir el software de gestión de la producción adecuado?
La elección del software de gestión de la producción adecuado depende de sus necesidades de producción específicas. Es fundamental tener en cuenta el tamaño de su empresa, sus procesos operativos, sus objetivos y la facilidad de uso del software. También es esencial una evaluación exhaustiva de las funciones disponibles, las posibles integraciones, las opciones de personalización y el soporte técnico.
¿Qué es la SOP?
SOP, o Planificación de Ventas y Operaciones, es una estrategia de planificación a medio y largo plazo utilizada por las empresas para ajustar su capacidad de producción a la demanda prevista de los clientes. Este proceso integra las previsiones de ventas, evalúa la capacidad de producción disponible y tiene en cuenta las limitaciones de recursos para determinar las cantidades que deben producirse en un periodo definido. Su principal objetivo es optimizar la gestión de las operaciones, reducir los costes y mejorar la capacidad de respuesta a las fluctuaciones del mercado.
¿Se pueden incluir varias listas de materiales en el software de gestión de la producción?
Sí, el software de gestión de la producción está diseñado para gestionar varias listas de materiales de productos. Cada lista de materiales especifica los componentes y materias primas necesarios para fabricar un producto concreto. Esta característica permite a las empresas planificar y controlar eficazmente la producción de varios productos o variantes, adaptando las listas de componentes a los requisitos y especificaciones específicos de cada producto.
Nuestros clientes
Visual planning está disponible en el modo de compra de licencia o SaaS. Para entender mejor cómo ayudamos a las empresas a alcanzar sus objetivos, lee nuestros estudios de caso.
