En el contexto de la modificación laboral para pasar a 35 horas, y para responder mejor a las nuevas exigencias legales, Voyages KUONI, Tour Operador de 400 empleados ha seleccionado el producto VISUAL PLANNING.
La facilidad de configuración, una interfaz gráfica simple, eficaz, user-friendly y una utilización extremadamente intuitiva fueron los puntos cruciales de la elección de VISUAL PLANING.
Tras un periodo en que una sola persona se ocupaba de la centralización de la información y de la imputación de tiempos, el proyecto fue relanzado y desarrollado. En colaboración con el equipo comercial y el equipo técnico, una solución en intranet fue la decisión tomada gracias a la versión 4 de I-planning.
Actualmente, los responsables de equipo imputan los tiempos de sus equipos vía la intranet KUONI, pudiendo controlar e informar a sus empleados gracias a las múltiples funcionalidades que ofrece VISUAL PLANNING:
– Columnas de control: Seguimiento de las vacaciones y los días libres, de las bajas laborales, festivos….
– Edición de fichas individuales por empleado para conocer precisamente su disponibilidad
– Edición de los plannings de los equipos…
Gracias a esta descentralización de tareas imputadas en el planning, la Dirección de Recursos Humanos se focaliza ahora en controles más detalladas de la coherencia de información así como en el respeto de las reglas en vigor de KUONI.
La etapa siguiente? Una interfaz entre VISUAL PLANNING y nuestro software de nóminas para que ciertos elementos variables (vacaciones, bajas laborales…) puedan, gracias a VISUAL PLANNING, ser automáticos y seguros.
Yves CREMON
Responsable RH
VOYAGES KUONI
Mayo 2003
