¿Cómo organizar el mantenimiento de tu flota de vehículos o materiales?

Cuando se gestiona una flota de vehículos o materiales, lo que más se teme son las averías y los tiempos de inactividad (de vehículos o equipos) que pueden afectar a la productividad. Por eso, el mantenimiento desempeña un papel tan esencial en la correcta gestión de tu flota de vehículos o materiales.

Hoy en día, existen herramientas digitales, como el software de gestión de flotas o materiales de Visual Planning, que centralizan todos los datos importantes para ayudarte a agilizar los procesos y optimizar tu mantenimiento. Es lo que se conoce como mantenimiento preventivo o predictivo: permite anticiparse a los problemas para garantizar una actividad continua y óptima, y reducir los costes.

¿Cómo está revolucionando el mantenimiento el software de gestión de intervenciones?

Al permitir a los operadores elaborar programas de mantenimiento precisos y específicos, el software de gestión de flotas o materiales es un valioso aliado para todas las empresas con una flota de vehículos o materiales. Este software analiza los datos con gran detalle para adoptar programas de mantenimiento predictivo en lugar de imponer un mantenimiento curativo, más perjudicial para el negocio y mucho más costoso para la empresa.

Para funcionar, el software de gestión se vincula a objetos conectados a través de la nube e instalados en equipos informáticos o vehículos con el fin de alertar al gestor de la flota antes de que se produzca una avería. Este último puede entonces planificar una operación de mantenimiento preventivo para evitar una avería y, por tanto, la inmovilización y la interrupción de la actividad.

Al permitir el almacenamiento de un volumen muy importante de datos, la tecnología en la nube permite al software de gestión de flotas analizar las tendencias, calcular la probabilidad de averías y, por tanto, establecer un programa de mantenimiento predictivo eficaz, lo que se traduce en equipos o vehículos en buen estado durante más tiempo, intervenciones pertinentes en el momento adecuado, menos averías, mayor rapidez de intervención y una mejora de la satisfacción del cliente.

Descubramos cómo optimizar el mantenimiento sobre el terreno. Para ser precisa y reactiva, la actividad de mantenimiento debe basarse en algunos indicadores claves.

¿Mejora tu MTTR (tiempo medio de reparación)?

El tiempo medio de reparación es un indicador que evalúa el tiempo que se tarda en reparar un equipo tras una avería. Analizando los tiempos de reparación de tus equipos y/o vehículos, puedes definir un tiempo medio de reparación. Y para mejorar la disponibilidad de los equipos, este indicador debe ser lo más bajo posible. Gracias a los diferentes módulos que permiten establecer este MTTR, las herramientas de gestión de flotas te ayudan a gestionar los diferentes estados de los equipos (en stock, en reparación, etc.) y a poner en marcha las acciones necesarias para optimizar el MTTR.

Mejora tu tiempo medio hasta el fallo

El tiempo medio hasta el fallo incluye:

• • • Tiempo de reparación y mantenimiento
    • Tiempo de entrega de las piezas de recambio
    • Tiempos de sustitución
    • Tiempo de intentos de reparación fallidos

A lo largo de este tiempo medio de avería, el equipo informático o el vehículo de la flota están inmovilizados. Por esto, hay que hacer todo lo posible para reducir al máximo este tiempo medio de avería. También en este caso, el software de gestión de flotas y de gestión de servicios puede utilizarse para analizar este indicador y tomar las medidas necesarias para mejorarlo, haciendo así que el mantenimiento sea más fluido.

Mejora la eficiencia general de los equipos y/o vehículos

Este indicador permite establecer la productividad y el valor añadido de tu flota de vehículos o materiales, y también de tus elementos informáticos. También incluye todas las pérdidas de productividad o de valor añadido detectadas fuera de las operaciones de mantenimiento planificadas y de los periodos habituales de inactividad.

Para mejorar la eficiencia global de los equipos, el gestor de flotas debe garantizar:

• • • Una excelente disponibilidad de los recursos (vehículos/equipos, piezas y herramientas)
    • Intervenciones rápidas y de calidad: esto requiere una coordinación óptima entre los departamentos (automatización de determinadas acciones, como recordatorios, seguimiento de las intervenciones, etc.)

Mediante un seguimiento exhaustivo de todos estos indicadores a través de un software de planificación, el gestor de la flota (flota de vehículos o materiales, o parque informático) puede identificar las áreas de mejora para aumentar la productividad y optimizar la eficacia de los procesos de mantenimiento.

¿Cómo te ayudará Visual Planning a organizar tu mantenimiento?

El software Visual Planning te ayudará a organizar tus intervenciones sobre el terreno y a resolver los problemas de la forma más rápida y eficaz posible.

Disponible en modo SaaS o en modo licencia, nuestra herramienta de planificación ofrece múltiples ventajas, tanto para la gestión de un parque automovilístico como para la gestión de un parque informático.

Para un parque automovilístico:

• • • Búsqueda rápida de vehículos y conductores disponibles
    • Gestión rápida de siniestros, averías e incidencias
    • Gestión óptima de las operaciones de mantenimiento preventivo, mediante alertas automáticas (por correo electrónico o SMS) para programar visitas técnicas, renovaciones de seguros, cambios de aceite, etc.

Para un parque informático:

• • • Gestión de la disponibilidad de las terminales móviles
    • Identificación de las características técnicas y localización de los equipos informáticos en la empresa
    • Gestión de las reservas y asignaciones de equipos
    • Gestión óptima de los diferentes estados de los equipos
    • Gestión de inventarios informáticos: ordenadores, impresoras, teléfonos, softwares, etc.

Sea cual sea el tamaño de tu flota de vehículos o materiales, Visual Planning se adapta a tus necesidades para ayudarte a gestionar eficazmente tu mantenimiento.

Herramienta de planificación de Visual Planning

Disponible en licencia o en modo SaaS, nuestra herramienta está diseñada tanto para pequeñas y medianas empresas como para grandes compañías. Sencilla, ergonómica e intuitiva, nuestra solución informática es fácilmente accesible para directivos, responsables y empleados.

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