¿Cómo mantener la motivación de tus colaboradores con la puesta en marcha del teletrabajo?

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En el difícil período de la pandemia del COVID-19, las empresas tuvieron que revisar su organización con sus colaboradores. Es importante asegurar que la motivación permanezca en lo más alto cuando se tiene que hacer teletrabajo. Pero ¿Cómo mantener la motivación de tus colaboradores en teletrabajo ¿Cómo mantener un ritmo de trabajo y un rendimiento tan eficaz como en el pasado?

¡Un compromiso de los empleados ampliamente puesto a prueba!

Es evidente que encontrarse en teletrabajo de la noche a la mañana no es una tarea fácil, sino todo lo contrario.

Hasta entonces, el teletrabajo creado por las empresas servía para mejorar la calidad de vida de los empleados de común acuerdo entre las partes. Este año, su repentina masificación ha tenido como prioridad la reducción del riesgo de contaminación por el COVID-19. A esto se añadió una medida de confinamiento que obligó a una gran parte de los teletrabajadores a suspender su vida de ocio, deportiva, social, amistosa, etc. Todo ello, asociado en algunos casos a la ansiedad frente a este riesgo biológico para nosotros, nuestra familia, amigos, colegas, etc.

Es evidente que esta situación difícil de gestionar ha generado impactos sobre los empleados, aumentando ampliamente la carga mental, sin olvidar la salud física que sufre un golpe, en particular a causa de un entorno de trabajo sin adecuaciones. Resultado: trastornos musculoesqueléticos, dolores musculares, etc.

Trabajar desde casa: nuestros consejos para instalar el entorno ideal

Trabajar desde casa requiere una organización e instalación especial. Para condiciones ideales, consideramos que hay que respetar unos puntos muy precisos.

En primer lugar, es absolutamente indispensable disponer de un puesto de trabajo cómodo. Para ello, se definen las habitaciones en las que se trabaja o no se trabaja, procediendo a su acondicionamiento: es el momento de poner Feng Shui en su Open Space personal. Se debe evitar de organizar la oficina de cara a la pared, para evitar cortar el impulso y la creatividad. Se debe optar por una vista despejada y asegurarse de estar cómodamente sentado para no afectar la espalda.

Además, es importante que te vistas como si estuvieras en la oficina. Es cierto que es difícil resistirse a la tentación de ponerte la ropa casual para trabajar desde casa, pero, sin embargo, es importante mantener los mismos rituales, prepararse y vestirse como si fuéramos a un lugar de trabajo clásico. Esto ayuda a mantener un estado de ánimo profesional.

Una buena organización es también muy importante

Piense en dividir tu tiempo dedicado a tus proyectos y el de tus conferencias telefónicas, asegurándote de programar todo en tu agenda de modo que seas alertado en el transcurso del día. Con el tiempo, mejorarás en la planificación de tus días.

¡No olvides concederte unas merecidas pausas en tu rutina! Utiliza tus pausas para respirar y airearte, será más productivo.

Por otra parte, incluso si haces pausas «solo», piensa en mantener contacto con tus colegas. Trabajar desde casa puede darnos una sensación de aislamiento. Trata de reproducir algunas de tus interacciones o reuniones regulares con tus colegas mediante la planificación de conferencias telefónicas o vía Skype. Estos intercambios te conectarán y comprometerán con tu entorno de trabajo, y continuarás compartiendo buenos momentos al mismo tiempo.

Por otra parte, siempre con este espíritu de intercambio, no olvides de hacer citas con los colegas con el fin de mantener una dinámica de equipo, incluso si no se reúnen físicamente. Por suerte para nosotros, gracias a las nuevas tecnologías y a los programas de planificación como Visual Planning, hoy es más fácil trabajar juntos a distancia como si estuvieras en la misma habitación.

No dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo para saber más sobre lo que Visual Planning puede hacer por tus equipos o solicitar una demo personalizada basada en tus necesidades con uno de nuestros asesores comerciales.