7 formas de mejorar la planificación de las obras con Visual Planning 8

Visual Planning Empresa Blog  7 formas de mejorar la planificación de las obras con Visual Planning 8

Planificar con antelación y mantener una buena comunicación entre los equipos de construcción son algunas de las mejores maneras de sentar las bases del éxito en cada proyecto. De hecho, más de la mitad de los retrasos en los proyectos se deben a un fallo en una de estas áreas. La ampliación del alcance -que se produce cuando los equipos intentan hacer más de lo que el proyecto inicial preveía- y los problemas de comunicación pueden hacer que su proyecto se salga del plazo, se salga del presupuesto y no satisfaga en absoluto al cliente.

Visual Planning 8 te ayuda a mejorar los procesos de planificación de las obras para que puedas evitar esos problemas. Consulta estas siete formas en que la tecnología puede ayudarte a planificar, programar y ejecutar un proyecto de construcción. Si luego de leer esto tienes dudas, ponte en contacto con nosotros para darte más información.

Aquí hay cinco estrategias claves para asegurar un proyecto de construcción exitoso.

1. Obtén acceso en tiempo real a las actualizaciones de cada obra

Dependiendo de tu función en una empresa o del tamaño de tu organización, puede ser imposible estar en cada obra en todo momento. Por lo tanto, entender lo que está sucediendo en las obras en tiempo real es fundamental para gestionar un proyecto de construcción.

Visual Planning 8 ofrece una serie de opciones para mantener a todos conectados y en la misma página. Esto incluye hilos de proyecto, canales RSS e integración con opciones de comunicación como el correo electrónico. Además, los miembros del equipo y otros también pueden hacer actualizaciones de sus propias tareas dentro del sistema para que puedas ver, de un vistazo, en qué se está trabajando, qué está ya completado y dónde están alineados tus recursos.

2. Elige los recursos adecuados para cada trabajo, obra o tarea

Hablando de recursos, es imprescindible que las personas adecuadas (por no hablar de los equipos y las herramientas) aparezcan en las obras en el momento adecuado. Las herramientas de planificación y gestión de proyectos de Visual Planning 8 ayudan a garantizar que eso ocurra.

La asignación de recursos en el sistema, racionalizada y fácil de usar, permite a los usuarios clasificar rápidamente los recursos para encontrar los que están disponibles y son adecuados para la tarea. Visual Planning te permite tener una buena planificación de las obras y de los recursos que están necesitan.

Por ejemplo, si estás planificando la primera fase de un proyecto de construcción, puedes necesitar una persona con experiencia y certificación en equipos de excavación. Y los necesitas para dentro de una semana. Podrías ir a una lista de hojas de cálculo y empezar a hacer llamadas telefónicas o enviar correos electrónicos. O podrías hacer clic en unos pocos lugares en tu software de planificación de la obra y ver una lista de recursos que se alinean con tus necesidades. Ese es el poder de Visual Planning 8.

3. Planifica de forma proactiva para cumplir los plazos

Las funciones de planificación y gestión de proyectos de Visual Planning 8 también facilitan la visión de conjunto. Por esa razón, una vez que definas los requisitos del proyecto y establezcas un calendario, podrás verlo todo en nuestra vista de diagrama de GANTT. Eso proporciona un mapa de las tareas del proyecto por tiempo y una vista sobre la planificación de las obras

Incluso puedes arrastrar y soltar recursos en el diagrama de GANTT en las tareas correctas, trabajando a través de todo tu proyecto de construcción para asegurarte de que tienes los recursos alineados en todos los puntos correctos.

Una vez que hayas terminado, Visual Planning 8 te puede mostrar una ruta crítica. Se trata de una línea que recorre todo el diagrama de GANTT, eligiendo siempre el camino más largo posible cuando hay tareas concurrentes. El resultado es una mirada visual a la duración de tu proyecto si cumple con todos los hitos de las tareas que has planificado.

La ruta crítica cambia automáticamente a medida que se realizan ajustes en el calendario del proyecto de construcción, lo que facilita mantener a los clientes y a otras partes interesadas al corriente de las fechas estimadas de finalización.

4. Accede fácilmente a los calendarios desde dispositivos móviles

En una obra de construcción, los ordenadores pueden ser escasos o incluso faltar por completo. Sin embargo, la magnífica aplicación móvil de Visual Planning 8 ofrece elegantes interfaces que mantienen a los usuarios móviles conectados a la comunicación y a la información de la planificación.

Los trabajadores de la construcción pueden ver sus horarios para el día u obtener la vista de toda la semana. También, les permite planificar sus propios horarios y el tiempo que están en la obra correcta cuando se les necesita. La aplicación móvil también permite a los trabajadores acceder a la formación y a otros contenidos importantes, y tienen la opción de crear cuadros de mando en la página de inicio que permiten ver la información importante de una manera rápida.

5. Apoya a todos con un tablero de control personalizado

Los cuadros de mando no son sólo para la aplicación móvil. Visual Planning 8 lleva el concepto de información en una sola vista a un nuevo nivel al permitir la personalización de los cuadros de mando por parte del usuario. Por esa razón, mantén los elementos más importantes a un simple clic y elabora cuadros de mando para los jefes de proyecto o las partes interesadas, de tal forma que estén informados sin que tengan que indagar constantemente en los detalles.

Nuestro software es compatible con diferentes idiomas como: inglés, francés, italiano, alemán y español. Asimismo, puedes personalizar los cuadros de mando y los calendarios para los trabajadores bilingües o que no hablen un idioma en especial, para garantizar que todos puedan ver los campos del calendario y otra información en un idioma que puedan entender.

6. Sincroniza agendas, reuniones y tareas con calendarios personales

El software Visual Planning 8 te permite sincronizar la información con los calendarios personales, incluido el de Google. Los miembros del equipo, los socios comerciales y los recursos contratados pueden optar por sincronizar los trabajos y las tareas con sus propios calendarios, lo que reduce la necesidad de consultar varias agendas al planificar el trabajo o la vida personal. Como resultado, esto ayuda a reducir los despistes que puede dejar un trabajo sin los recursos adecuados para seguir adelante.

7. Inserta nuevos eventos en la agenda sin tener que hacer una doble reserva

Con Visual Planning 8, facilitas la actualización de los calendarios mediante la inserción de nuevos eventos o tareas. Pero no tienes que preocuparte por la doble reserva porque las tareas que ya están en marcha se mueven alrededor de lo que insertas en el calendario. Por ejemplo, si insertas una tarea corta donde había una más larga, la tarea más larga puede dividirse para dejar espacio a la más corta. Por lo tanto, todo en el calendario se mueve hacia adelante para hacer espacio para la nueva cita. Esta rápida reorganización de los eventos puede ayudarte a ver cómo la inserción ha cambiado la planificación general también.

Nuestro módulo de gestión de obras de Visual Planning está dirigida a todos los actores que intervienen en una obra. Este módulo responde a todas las necesidades en los diferentes aspectos, ofreciendo funciones adaptadas a tu empresa y a cada construcción.

¿Quieres conocer una herramienta con la cual puedas tener una buena planificación de las obras? No dudes en solicitar una demostración personalizada de nuestra herramienta de gestión de obras o ponerte en contacto con uno de nuestros comerciales para conocer más de nuestro módulo de gestión de obras y evitar cualquier inconveniente durante la planeación y realización de tus obras.

¡No esperes más y comunícate con nuestro equipo de trabajo!