5 puntos de referencia para elegir tu próximo software de planificación

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En muchos casos, el lugar de trabajo se ha vuelto completamente digital, y lo mismo debería decirse de tus prácticas de gestión de proyectos. Eliminar redundancias como pizarras y blocs de notas para hacer cronogramas, asignar cargas de trabajo, calcular las horas de trabajo de los empleados o gestionar los recursos y el presupuesto debería ser el objetivo de cualquier gestor.

Disponer de una solución de gestión capaz de agilizar la planificación y la supervisión de los proyectos con sólo unos clics puede mejorar el rendimiento general y el retorno de la inversión. Sin embargo, con la creciente de softwares de gestión de proyectos en el mercado, es difícil encontrar la mejor solución que satisfaga tus necesidades específicas. Para ayudar, este artículo detallará las 5 categorías en las que debes centrarte al elegir tu próximo software de planificación y gestión.

Herramienta de planificación integral

Gestionar proyectos ágiles requiere un alto grado de previsión del proyecto; e incorporar herramientas versátiles puede ayudar con ese proceso. Utilizar herramientas que puedan ayudar con el seguimiento de los trabajos, el ajuste de los plazos y la reasignación de recursos son interdependientes para completar con éxito tus proyectos.

Además, poder medir los resultados de cualquier proyecto es igual de valioso. Adopta un sistema de gestión capaz de realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) más populares, como nuevos clientes potenciales, cálculos de productividad, estimaciones de costes de mano de obra y materiales, etc.

Por último, una herramienta de planificación integral puede beneficiarse con funcionalidades de gestión de presupuestos y recursos humanos, entre las que se incluyen:

• • • Seguimiento y progreso en tiempo real de las tareas de cada proyecto
    • Una interfaz de usuario personalizable
    • Integración y gestión de diferentes tipos de recursos como sea necesario
    • Planificación de tus acciones de una forma aún más visual e intuitiva
    • Entre otras funcionalidades

Intuitiva y fácil de usar

Tanto si eres un experto en informática como si eres un novato, todos estamos de acuerdo en que una planificación fluida, intuitiva y fácil de entender ofrece muchas ventajas. Gracias a una interfaz intuitiva, puedes acceder a los cuadros de mando y a otras funcionalidades con sólo unos clics.

Además, la incorporación de una herramienta de planificación detallada te permite personalizar el código de colores de tus tareas para ayudarte a priorizar la importancia de cada proyecto de cara a tu objetivo final.  En resumen, comprueba que tu próximo software de planificación es eficaz y fácil de usar para ti y tu equipo.

Solución orientada al trabajo colaborativo

Como líderes de proyecto, la transparencia juega un papel importante en la forma en que colaboramos es las partes interesadas de la empresa.

Es un trabajo complicado que requiere la intervención de varios proveedores. Ya sea entre el personal que gestiona las áreas administrativas y organizacionales, como la gestión de horarios de la empresa, y las partes que intervienen sobre el terreno, o entre los superiores y los empleados, debe existir una comunicación fácil y saludable. Para gestionar mejor tus equipos y favorecer la comunicación interna, tu software de gestión de horarios debe ser ergonómico y colaborativo.

Tus colaboradores podrán seguir de cerca la planificación personal que tu hayas establecido y podrán unir sus fuerzas en la consecución de tu objetivo gracias a este software de planificación colaborativo. Además, tu software de planificación debe ofrecer la posibilidad de chatear en línea directamente en la interfaz para una comunicación fluida e instantánea.

Accesibilidad

Un software de planificación de proyectos de calidad como Visual Planning debe ser de fácil acceso. Un acceso simplificado a informes detallados, calendarios y notificaciones evitará la pérdida de tiempo. Por el contrario, acelera la realización de tu planificación empresarial. Con un solo clic, tus empleados tienen acceso a todos los datos que necesitan para mejorar su trabajo y aumentar la productividad desde su PC, tableta o smartphone.

Por eso, asegúrate de que tu herramienta de planificación de proyectos ofrezca una aplicación móvil que permita acceder a notificaciones, instrucciones y otros datos a tiempo, desde cualquier dispositivo y lugar.

Personalización

Una herramienta de planificación de proyectos perfecta debe ser capaz de funcionar en cualquier entorno en el que se vaya a utilizar. Por lo tanto, debe tener la particularidad de integrarse fácilmente con otras herramientas internas o externas como el correo electrónico, Adobe, GitHub, Mailchimp o incluso Slack o Teams. La flexibilidad del software de gestión de proyectos sigue siendo una cualidad esencial para que pueda satisfacer todas tus necesidades.

Por estas razones, es mejor elegir una herramienta de gestión de proyectos totalmente personalizable para tener la oportunidad de configurarla de acuerdo con tu situación. Podrás añadir, modificar o desplazar elementos en tus cuadros de mando para anticipar mejor tus necesidades y garantizar un buen funcionamiento de todo tu proyecto.

Estos 5 criterios para elegir tu software de planificación son un buen comienzo, pero no dudes en ponerte en contacto con nosotros o solicitar tu demo personalizada para descubrir mucho más sobre Visual Planning.

También puedes descubrir cómo nuestros clientes han logrado sus objetivos gracias a Visual Planning a través de nuestros estudios de caso.