15 nuevas características de Visual Planning 8

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Conoce las 15 nuevas características de Visual Planning 8, una nueva versión de Visual Planning en 2021, que te ofrece nuevas características y actualizaciones. Algunos de los objetivos de la actualización incluyen una mayor funcionalidad para el usuario, una mayor capacidad de gestión de proyectos y mejores opciones para integrar la solución en las infraestructuras existentes de programación y gestión de recursos.

Obtén más información sobre las 15 nuevas características de Visual Planning 8, comenzando con una visión general de algunas de las actualizaciones y nuevas características a continuación.

1. Vista del tablero del Centro de Administración (Admin Center)

El Centro de Administración o Admin Center ha recibido un cambio visual. Ahora, los administradores pueden verlo como un panel de control, con widgets personalizados que proporcionan una visión general de lo que hay que gestionar, supervisar o atender. Los administradores pueden desglosar fácilmente los elementos individuales dentro de cada widget para ver más de cerca los registros del servidor, la actividad de los usuarios, los grupos, los planificadores de proyectos y otros factores. Por esto, el panel de control proporciona un punto de partida diario y una ventana del rendimiento de los recursos en cualquier momento.

2. Posibilidad de ocultar los usuarios inactivos

Para ayudar a la claridad de los resúmenes de recursos, los administradores pueden ahora ocultar a los usuarios inactivos. Por esto, si alguien está de vacaciones, de baja médica o simplemente no está activo en ciertos procesos, el usuario no interviene en las vistas ni aumenta los recursos necesarios para sacar informes o escudriñar la información.

3. Widgets de acceso único para cada administrador

Los widgets se pueden configurar según el administrador. Entonces en lugar de una vista de administrador que no sirve realmente a las necesidades de nadie, puedes tener vistas individuales, de grupo o de equipo que sirven para propósitos específicos y ayudan a impulsar una mejor supervisión y eficiencia.

4. Enlaces URL interactivos en VPDesk y VPPortal

Los widgets HTML ahora soportan enlaces URL interactivos en VPDesk y VPPortal. Los usuarios sólo tienen que hacer clic en los enlaces interactivos para lanzar el recurso, la página o la acción correspondiente. Este pequeño cambio puede impulsar una excelente comodidad y una mayor eficiencia para los usuarios.

5. Los usuarios pueden editar recursos y eventos con un doble clic

Los widgets de eventos y recursos ahora permiten a los usuarios realizar ediciones rápidamente. Al hacer doble clic en un evento o recurso en el widget, aparece el elemento en cuestión para que los usuarios puedan realizar ajustes sobre la marcha. La lista también incluye un icono “+” en la parte inferior. Al hacer clic en ese elemento, los usuarios pueden crear rápidamente un nuevo recurso o evento en la lista.

6. Vistas Gantt disponibles en VPPortal

Las vistas Gantt están ahora disponibles en VPPortal, mejorando la capacidad de gestión de proyectos. Los gestores de proyectos y los equipos pueden ver fácilmente la línea de tiempo de un proyecto en un gráfico codificado por colores, lo que facilita la identificación de las responsabilidades de cada persona o equipo, la comprensión de los plazos y la visualización de las dependencias en un formato lineal.

La vista Gantt también admite otras funciones, como la posibilidad de asignar recursos arrastrando y soltando. Esto apoya la gestión rápida de los recursos y permite a los gestores de proyectos mover los recursos en el tablero para adaptarse mejor a las necesidades del proyecto y del equipo.

7. Posibilidad de exportar la vista Gantt a MS Project

Las vistas Gantt pueden exportarse fácilmente a MS Project. Esto permite programar los plazos del proyecto en Visual Planning, donde se tiene acceso a todos los datos de los recursos. Una vez que sepa que las asignaciones de recursos funcionan dentro de la estructura mayor de su cronograma y de las necesidades del negocio, puede exportar el diagrama de Gantt a MS Project para el trabajo específico de gestión de proyectos y la documentación.

8. Visualización de la ruta crítica para la gestión de proyectos

Utilizando la vista Gantt en Visual Planning, los usuarios pueden ver fácilmente la ruta crítica de cualquier proyecto tal y como lo ha diseñado el equipo. La ruta crítica se refiere a la secuencia más larga de tareas que conducen a la finalización del proyecto, teniendo en cuenta las dependencias y qué tareas pueden ocurrir simultáneamente sin dependencia.

Trazar manualmente la ruta crítica de un proyecto complejo puede llevar mucho tiempo. También es muy fácil cometer un error al hacerlo. El simple hecho de omitir algo, como que una tarea de dos semanas dependa de otra de un día, puede hacer caer el proyecto. Visual Planning traza la ruta crítica por ti, facilitando la estimación del tiempo total de cualquier proyecto. Los equipos también pueden modificar los recursos y las tareas en la vista Gantt para ver cómo podría cambiar la ruta crítica.

9. Posibilidad de sincronizar agendas a través de iCal

Esta actualización permite a los usuarios sincronizar los eventos en Visual Planning con las agendas personales en Google u Office 365. Eso permite a cada persona gestionar su agenda en el calendario de Google o en Outlook sin tener que tener en cuenta los eventos almacenados en Visual Planning (pero que no figuran en sus propios calendarios).

Los beneficios de esta actualización incluyen la mejora de la comunicación y la programación, la reducción de la dependencia de los calendarios manuales y una mayor probabilidad de que las personas lleguen a los eventos como se requiere. Ya no hay que perseguir a las personas en los primeros cinco minutos de una reunión, por lo que los equipos pueden ser más eficientes con su tiempo.

10. Ayuda para definir las estructuras de la API

El diseñador de APIs ayuda a definir las estructuras de las APIs en función de los datos de la programación y de la interfaz. Los usuarios pueden configurar APIs para gestionar la creación, modificación o lectura de eventos o recursos dentro de programadores específicos del sistema. Esto crea una base para automatizar algunas tareas administrativas, impulsando la eficiencia en varias tareas y equipos.

11. Herramientas de programación inteligentes para evitar la doble reserva

Los usuarios pueden insertar eventos en otros ya existentes sin que se produzca una doble reserva. Esto se debe a que la inserción de un evento en otro hace que el sistema divida, mueva o posponga los eventos para hacer espacio en el calendario.

Por ejemplo, si tienes un evento ya programado de 8 a 13 horas e insertas un evento de 9 a 10 horas, el evento existente se dividirá. Ahora ocurre en el calendario de 8 am a 9 am y de nuevo de 10 am a 1 am a menos que alguien haga una edición.

12. Eliminación del HTML en ciertas exportaciones

Al exportar eventos, puedes elegir eliminar el HTML de los campos de varias líneas. Esto puede ser preferible para asegurar que la información sea más legible o para que puedas importar datos en sistemas donde los elementos HTML puedan interferir.

13. Barras de búsqueda y filtro disponibles en la barra de título de la ventana

Ahora puedes configurar los títulos generales. Una barra de búsqueda y filtro es accesible desde la barra de título de la ventana. Este fácil acceso reduce el tiempo de búsqueda del título adecuado.

14. Sustitución del menú estándar por el menú hamburguesa

El menú estándar del VPPortal puede ser sustituido por un menú hamburguesa en la esquina superior izquierda. Esto puede ser preferible para los usuarios que trabajan principalmente a través de dispositivos móviles. También puede ser preferible en general para los equipos que tienden a trabajar en aplicaciones móviles y otras herramientas que lucen el menú hamburguesa, ya que pueden estar más acostumbrados a esta configuración.

15. Función de repetición disponible para la duplicación de eventos en VPPortal

Una función de repetición facilita la duplicación horizontal de eventos en VPPortal. Esta es una actualización útil para los equipos que repiten eventos de forma diaria, semanal o mensual y no quieren tener que configurar los eventos uno por uno.

Comprueba tú mismo las 15 nuevas características de Visual Planning 8

Estas son sólo algunas de las muchas actualizaciones que se encuentran en Visual Planning 8.

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