Software de gestión de flotas o materiales: ¡optimiza la gestión de tus recursos!
Organiza, supervisa y gestiona tus flotas (coches, maquinaria de construcción, parques informáticos, salas, etc.).
Aprovecha las ventajas que ofrece el software de gestión de flotas o materiales
Sea cual sea la naturaleza de tu flota (vehículos, equipos informáticos, maquinaria de construcción, salas, etc.) Visual Planning te proporciona una solución completa y versátil. El acceso remoto seguro te permite utilizar nuestras funciones dondequiera que estés, todo lo que necesitas es una simple conexión a Internet.
Optimiza tus costes
Con paneles personalizados e informes de rendimiento, podrás realizar un seguimiento del uso de cada uno de tus recursos. Aprovecha para controlar los indicadores de uso, modificar y/o adaptar tu estrategia operativa, reducir los costes de desplazamiento asignando tus recursos en función de su ubicación, etc. ¡Y muchas otras posibilidades!
Simplifica tus procesos para la toma de decisiones
Al correlacionar la gestión de los equipos con la gestión de tus recursos, podrás identificar y enumerar las diferentes características de tu flota. Puedes aprovechar esto para tener una mejor visibilidad de tu operación o tu estrategia de seguridad.
Además, podrás integrar tus módulos de gestión, así como toda la documentación administrativa relativa al uso de estos recursos: condiciones de reserva, contratos de seguros, certificados de uso, etc.
Planifica el mantenimiento de tu flota
Adapta tu estrategia de seguridad cuidando tu mantenimiento preventivo, y siendo ágil en el seguimiento de averías, accidentes, mantenimientos correctivos, etc. Si tu mantenimiento ya está rastreado con una herramienta especifica, vincúlalo a Visual Planning para recuperar automáticamente todas las indisponibilidades.
Aprovecha las características claves de
Visual Planning para la gestión de flotas o materiales
No importa la complejidad de tu actividad, el tamaño, la variedad de tu flota o la cantidad de tus recursos a gestionar, para la gestión de tu flota, Visual Planning es un software colaborativo y flexible que se adaptará y evolucionará según cada una de tus necesidades.
Planifica el uso de tus recursos con tu software de gestión de flotas o materiales
Gracias a las diversas funciones presentes en Visual Planning, podrás planificar toda la actividad de los recursos de tu flota. Para ello, se pueden crear carpetas específicas para realizar un seguimiento de toda tu información mediante las vistas «Agenda», «Planificación», «Mapa», «Listas», etc. para beneficiarte de todo el poder Visual Planning.
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A la hora de planificar tus recursos, tus indicadores te avisarán en tiempo real de las acciones a realizar: asignación, mantenimiento, reparación, reserva, etc. Las reglas y restricciones de gestión que integrarás te permitirán evitar cualquier riesgo de doble reserva, mala planificación o incluso una mala asignación. Todas estas reglas de gestión, restricciones, indicadores tomarán varias formas: ventana emergente para informar de una anomalía o notificación de rechazo, informar de anomalías cambiando de color, etc.
Detrás de todas estas instalaciones hay un único objetivo: ayudarte en la preparación y optimización de la gestión de tu flota.
Centraliza toda la información en tu software de gestión de flotas o materiales
Cada uno de tus recursos se beneficiará de una carpeta en donde se centralizará toda tu información: identificación, características técnicas, historial de uso o indisponibilidad, etc.
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Podrás configurar estos archivos para que se adapten mejor al tipo de recursos que gestiones en tu flota: vehículos, máquinas, equipos informáticos, salas, sitios, etc. Esta información está disponible al instante en cualquier lugar, en cualquier momento y como puedas acceder a ella: en la oficina, en las instalaciones de tus clientes o en viaje de negocios.
¡Opta por un software de gestión de flotas que se adapte a tus usuarios!
Ya sea que tu actividad esté agrupada en un solo sitio o compartida con varios sitios de trabajo, ya sea que tus usuarios estén en un lugar fijo o que se desplacen, en la oficina o teletrabajando, tu software de gestión de flotas creado con Visual Planning proporcionará a todos información útil de acuerdo con sus derechos y autorizaciones.
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Así que tus cuadros de mando, tus indicadores, tus modos de visualización de información, … Se puedes personalizar para cada sitio, cada categoría de recursos administrados y cada nivel de responsabilidad de tus usuarios. Estos accesos simplificados y centralizados a la información te proporcionan varias ventajas operativas y ganancias de productividad.
Defina las métricas a seguir en tu software de gestión de flotas o materiales
Ya sea que tengas una o más ubicaciones operativas, una o varias categorías de recursos para administrar, un número limitado o muy grande de partes interesadas, con Visual Planning tu software de gestión de flotas te permitirá crear todos los indicadores e informes de rendimiento que desees: indicadores de edad, horas de uso, volumen de negocios generados, duración del tiempo de inactividad, tasa de renovación, etc.
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Esto te proporcionará varias ventajas financieras tanto en términos de costes operativos como de la depreciación de cada uno de tus recursos. Podrás planificar cada una de tus acciones de mantenimiento con antelación y determinar los costes implicados, planificar las acciones de renovación de tu flota y mucho más.
VPGo, la aplicación móvil para monitorizar la gestión de tu flota
Con la aplicación móvil de Visual Planning, puedes disfrutar de la flexibilidad que necesitas para planificar y monitorear la gestión de tu flota, ya sea en el campo de trabajo para el control y mantenimiento de tus equipos, o para coordinar las reservas de tus espacios. Aquí hay algunas descripciones:
¡Descubre las otras características del software de gestión de flotas de
Visual Planning!
PARA LA GESTIÓN DE FLOTAS
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Busca rápidamente la disponibilidad con el panel de control de tu software de gestión de flotas. Podrás seguir diariamente la evolución del uso de tu flota, así como las acciones a realizar. |
| Gestiona siniestros, incidencias, consumo de combustible, mantenimiento, etc. centralizando todos los procesos e información de tu vehículo en tu software de gestión de flotas. También podrás centralizar tu información contractual: seguros, alquileres, etc. |
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Comunica la información de mantenimiento de tus vehículos a cada uno de tus empleados o a tus proveedores de servicios externos. Podrás configurar diferentes formas de alertas (móvil, email, SMS) en función de visitas técnicas, cambios de aceite, etc. Gracias a los distintos módulos integrados en el software de gestión de flotas de Visual Planning. |
PARA LA GESTIÓN DE MATERIALES DE TI
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Gestiona la disponibilidad de sus equipos informáticos (PC, terminales móviles, etc.) asignando específicamente tus recursos a tus empleados. |
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Identifica las características técnicas y la ubicación de las máquinas dentro de la empresa para organizar tu actividad. También puedes aprovechar para estimar las necesidades actuales y futuras de tu negocio. |
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¡Realiza reservas y asignaciones de equipos gracias a un simple sistema de «arrastrar y soltar» o simplificando la gestión de los recursos de TI con la planificación de actividades y las necesidades de tus equipos! |
| Simplifica el mantenimiento de tu flota monitorizando el estado (en reparación, en stock, no disponible, etc.), todo ello gracias a un conjunto de flujos de trabajo que pueden integrarse en tu software de gestión de flotas. También tendrás la posibilidad de crear un acceso limitado a tus proveedores de servicios externos para que, por ejemplo, estén informados de tus necesidades de mantenimiento y que interactúen contigo. |
| Realizar inventarios de los equipos informáticos (computadoras, impresoras, dispositivos externos, teléfonos, software con gestión de licencias). |
PARA LA GESTIÓN DE SITIOS, SALAS, LUGARES
| Con las vistas «Plano» y «Mapa» de tu software de gestión de flotas, planifica y reserva tus habitaciones desde los planos de tus instalaciones. Ve aún más lejos, asignando espacios según tus equipos o tus productos/servicios. |
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En el caso de que tu actividad implique varias ubicaciones de actividad, también podrás crear vistas personalizadas para cada una de estas ubicaciones. |
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En el caso de que tu actividad implique varias ubicaciones de actividad, también podrás crear vistas personalizadas para cada una de estas ubicaciones. |
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Centraliza todas tus reservas y planifica los períodos de validez/apertura, los períodos de limpieza, el mantenimiento, el tiempo de inactividad, etc. y mucho más. |
| Realiza un seguimiento de los pagos de reservas. Aprovecha la oportunidad de monitorear el desempeño de las ventas para definir objetivos a alcanzar, modelos de precios o simplemente para monitorear el desempeño de las reservas de tus espacios. |
Lo que nuestros clientes dicen de Visual Planning
Simplifica la gestión de tus recursos con tu software de gestión de flotas o materiales
Totalmente personalizable y colaborativo, tu software de gestión de flotas de Visual Planning te permitirá centralizar toda la información y procesos relacionados con el uso de tus recursos. Además, lo puedes configurar para que corresponda con la realidad de tu actividad.
Implementación de tu software de gestión de flotas o materiales
Para configurar tu software de gestión de flotas, comenzamos definiendo tus necesidades y especificaciones técnicas. Luego, junto a ti analizamos tus necesidades para traducirlas en funciones de Visual Planning y configurarlas en tu futuro software. Visual Planning se adapta a tus procesos y a tu organización, ¡y no al revés!
¡Un equipo comprometido para hacer evolucionar tu agenda!
Nuestros equipos se movilizarán para apoyarte en cada etapa de la implementación de la Visual Planning. Ofrecemos una formación integral para que usted y sus equipos saquen el máximo partido al software. Ya sea la configuración inicial, la optimización de horarios, la creación de informes personalizados o cualquier otra cuestión, nuestros equipos estarán ahí para proporcionarte el conocimiento y la experiencia necesarios para llevar a cabo tu proyecto con éxito.
Horarios y cuadros de mando personalizados
Como ves, sea cual sea tu actividad o el tipo de recursos de tu flota, dispondrás de un software de gestión de flotas totalmente personalizable. Al centralizar la información de tus recursos, al tener vistas personalizadas específicas para cada una de tus actividades, para cada uno de tus sitios, o para cada una de tus categorías de recursos, simplificarás tus procesos y la actividad de tus equipos.
Un departamento de consultoría para construir y capacitarte en el uso de Visual Planning
El uso de un software de gestión de flotas totalmente personalizado requiere una buena comprensión de cómo funciona. Así, a la hora de crear tu software, el consultor que se encargará de crear tu software también se encargará de proporcionarte una formación adaptada a tus usos. Los documentos también estarán disponibles para acompañarte durante todo su uso.
El soporte técnico está siempre en contacto con nuestros usuarios
Además de la documentación disponible en tu perfil de cliente, Visual Planning cuenta con soporte técnico para atenderte cuando tengas alguna duda o dificultad técnica para que tengas una respuesta rápida y eficaz. Nuestros equipos se comprometen a brindarte una asistencia receptiva y una respuesta a tus dificultades lo antes posible.
Preguntas generales
¿Qué es un software de gestión de flotas?
El software de gestión de flotas es un software que permite a cualquier empresa gestionar y monitorizar el uso de sus recursos materiales por parte de sus equipos. Este último funciona centralizando todos los recursos de una flota, incluyendo su información, historiales de uso, así como los diversos procesos de negocio asociados: reserva, alquiler, aprovisionamiento, mantenimiento, etc.
¿Cómo configurar un software de gestión de flotas?
Una de sus prioridades será determinar el tipo de recursos que desea administrar y los procesos comerciales que los afectan. Siguiendo este primer elemento, será necesario apuntar a las características que necesitaría, el nivel de ergonomía que está buscando, la compatibilidad con sus otras herramientas, las cantidades y tipos de sus usuarios, sus modos de uso, etc.
¿Hay alguna diferencia entre el software de gestión de flotas y el software de gestión de flotas de TI?
¡Sí, por supuesto!
Más allá de las diferentes naturalezas de estas dos categorías de equipos, puede haber diferencias en los procesos a seguir, en las funcionalidades que elegirá integrar en su software de gestión de flotas. Gracias a la Planificación Visual, depende de ti elegir las funcionalidades y módulos relevantes para tu contexto: geolocalización, gestión de siniestros, seguimiento del mantenimiento, asignación de equipos, planificación de mapas o planos, etc.
¿Cómo puedo hacer un seguimiento del impacto de los elementos financieros de la gestión de mi flota?
Con solo definir y construir los informes de rendimiento, así como los indicadores que desea monitorear: la información sobre los costos operativos, la tasa de desgaste y la tasa de reserva de las hojas de recursos (vehículos, TI e inmuebles) le permitirá monitorear la evolución del uso de sus recursos. Todo lo que tiene que hacer es completar las reglas de gestión para seguir sus tablas de depreciación en su software de gestión de flotas o en su ERP.
¿Se pueden gestionar varios activos en diferentes flotas con un software de gestión de flotas?
Sí, con un software de gestión de flotas construido con Visual Planning, se pueden crear vistas personalizadas para cada ubicación, teniendo en cuenta los recursos adscritos a ella, ¡se puede adjuntar un mismo recurso a varios parques!
¿El software de gestión de flotas me permite colaborar con mis equipos?
¡Sí, por supuesto!
Puede trabajar simultáneamente con varias personas sobre los mismos datos, gestionar el acceso a diferentes datos para sus equipos (en consulta o modificación), o configurar módulos de transmisión de información: correo electrónico, SMS, RSS, notificaciones, etc. Esta colaboración también será posible en los documentos que tendrás que gestionar: por ejemplo, documentos administrativos, así como documentos justificativos y fotos en caso de siniestro.
¿Cómo puedo evitar la doble reserva o la doble asignación de recursos en mi parque?
Un conjunto de reglas de gestión que se pueden integrar en su agenda le permitirá evitarlas reservas dobles y, en general, garantizar que se respeten sus reglas de gestión. Estas reglas de gestión pueden aparecer de varias formas posibles: ventana emergente de notificación, cambio de colores, iconos, visualización directa de los términos «disponible/no disponible», etc.
¿Cómo puedo hacer un seguimiento del uso de mis recursos en mi software de gestión de flotas?
Como desees, o más precisamente de la forma que más te convenga, para la visualización de la información, elige si prefieres: horarios, agendas, kanban, Gantt, Tarjetas, Planes, etc. Para tus indicadores e informes: utiliza los que construiremos contigo y, sobre todo, ¡crea tú mismo los que necesites hoy (o mañana)!
Nuestros clientes
Visual planning está disponible en el modo de compra de licencia o SaaS. Para entender mejor cómo ayudamos a las empresas a alcanzar sus objetivos, lee nuestros estudios de caso.
