¿Por qué optar por un software de planificación y supervisión de obras?

En el mercado actual de la construcción, altamente competitivo, es esencial que los contratistas sean reactivos en la planificación y supervisión de las obras para seguir siendo competitivos y controlar su rentabilidad. Para lograrlo, el software de planificación y supervisión de obras es un aliado valioso.

Este tipo de softwares ofrece numerosas funcionalidades que permiten optimizar la gestión de la obra. Primero, recordaremos juntos las principales etapas de la planificación y el seguimiento de obras. Luego, el por qué es esencial que utilices una solución de gestión dedicada al seguimiento de tus obras. Por último, el por qué debes elegir Visual Planning para gestionar, seguir la planificación y la evolución de tus obras de forma eficaz.

¿Cuáles son las etapas del seguimiento de una obra?

En el sector de la construcción, la planificación y el seguimiento de la obra (también llamado seguimiento de los trabajos en la construcción) lo lleva a cabo un jefe de obra o un jefe de equipo. Su misión es garantizar la correcta gestión de la obra, creando un calendario que no sólo optimice los recursos de la empresa, sino que también garantice el buen funcionamiento de la obra. Este calendario debe respetar las normas de seguridad y el pliego de condiciones establecidas con el cliente.

Gracias a una buena supervisión de las obras, puedes estar seguro de:

• • Entregar las obras respetando las normas establecidas y el calendario propuesto
  • Llevar a cabo la aceptación del trabajo dentro de los plazos establecidos
  • Respetar los términos del presupuesto firmado por el cliente (en otras palabras, el propietario del proyecto)

Hay tres etapas principales en la planificación y supervisión de las obras en la construcción:

1. Planificación

Consiste en organizar previamente el lugar y preparar el trabajo. Esta fase incluye la elaboración del presupuesto, el pedido de materiales, la selección de subcontratistas, la planificación y la asignación de tareas. La palabra clave es la anticipación. Se trata de anticiparse a los periodos de sobrecarga o infra carga para ser más eficientes.

1. Aplicación

La tarea del jefe de obra o del jefe de equipo es controlar escrupulosamente la ejecución y el avance de los trabajos de acuerdo con el pliego de condiciones. Esto implica reuniones de obra, informes de obra, una revisión del aspecto financiero y posibles ajustes en caso de errores o retrasos.

1. Entrega

Esta etapa incluye la realización de las Operaciones de Aceptación Preliminar (OAP) con el director del proyecto. También, cuenta con de un informe de fin de obra en el que se recuerdan las principales líneas del proyecto con los acontecimientos que lo han marcado.

¿Qué puede aportar un software de planificación y supervisión de obras?

Hoy en día, existen en el mercado herramientas intuitivas y rápidas que ayudan a los jefes de obra a optimizar la gestión de la obra y su seguimiento a lo largo del ciclo de vida, desde la planificación hasta la entrega.

Un software de planificación de obras ofrece una ayuda preciosa al jefe de obras para:

• • Tener una visión global de las actividades de cada proyecto en curso
  • Recoger toda la información relacionada con los proyectos en curso sobre el mismo soporte
  • Facilitar la gestión del proyecto (desde la licitación hasta la entrega)
  • Distribuir las tareas entre los participantes para ahorrar tiempo y dinero
  • Optimizar la productividad de los participantes para mejorar su rentabilidad

¿Por qué elegir el software Visual Planning y su módulo de Gestión de Obras como herramienta de planificación?

El software de gestión y supervisión de obras de Visual Planning ofrece muchas funciones que ayudan a las empresas de construcción a gestionar con éxito sus proyectos, de principio a fin. En particular, les permite:

• • Generar presupuestos y facturas
  • Organizar los suministros y los pedidos a los proveedores
  • Gestionar los equipos, los vehículos, la maquinaria y el material, en función de su disponibilidad inmediata
  • Controlar a los subcontratistas en función de sus costes, capacidades y competencias
  • Supervisar el avance de los trabajos para garantizar el cumplimiento de los plazos y los presupuestos
  • Evaluar el rendimiento de las intervenciones (mediante indicadores de rendimiento)
  • Acceder a toda la información de las obras para minimizar los retrasos y optimizar la satisfacción del cliente y las relaciones con los subcontratistas
  • Ofrecer una herramienta colaborativa con acceso directo a la información útil para cada empleado para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia
  • Proporcionar acceso móvil para consultas y actualizaciones en tiempo real
  • Generar informes personalizados para hacer un seguimiento del presupuesto, el tiempo y otros indicadores

Sea cual sea el tamaño de tu empresa, el número de empleados o la duración de tus proyectos de construcción, Visual Planning se adapta a tus necesidades para ofrecerte un software rápido, intuitivo, seguro y de fácil acceso.

En definitiva, gracias a nuestro software Visual Planning y su módulo de Gestión de Obras podrás:

– Ahorrar tiempo: ya no es necesario multiplicar los documentos en papel, todos los datos están centralizados y asegurados en el mismo soporte online

– Mejorar tu visibilidad y eficiencia: el almacenamiento, la organización y la contabilidad automatizados en el programa informático reducen el riesgo de errores y facilitan las decisiones pertinentes

– Ganar movilidad: puedes acceder a la información y realizar todas las tareas a distancia desde un smartphone, una tablet o un ordenador portátil

– Reducir tus costes: el establecimiento de indicadores y la visión global de cada obra. Esto te permitirá optimizar tu política de compras y la gestión de los recursos humanos, así como la gestión del tiempo.

Nuestro módulo de gestión de obras de Visual Planning está dirigida a todos los actores que intervienen en una obra. Este módulo responde a todas las necesidades en los diferentes aspectos, ofreciendo funciones adaptadas a tu empresa y a cada construcción.

No dudes en solicitar una demostración personalizada de nuestra herramienta de gestión de obras o ponerte en contacto con uno de nuestros comerciales para conocer más de nuestro módulo de gestión de obras y evitar cualquier inconveniente durante la planeación y realización de tus obras.

¡No esperes más y comunícate con nuestro equipo de trabajo!