¿Cómo crear un Dashboard o panel de control en una herramienta de gestión de proyectos?

Visual Planning Recursos Blog ¿Cómo crear un Dashboard o panel de control en una herramienta de gestión de proyectos?

Facilitar la gestión del proyecto, analizar y supervisar su progreso, controlar el tiempo y el coste, entre otras, son algunas de las tareas primordiales para un gestor de proyectos. Para todos los gestores de proyectos, la creación de un Dashboard o panel del control de gestión de proyectos no es negociable, es una necesidad para una buena gestión de cada proyecto.

¿Por qué perder el tiempo creando calendarios en un archivo de Excel cuando se puede automatizar todo con un software de gestión de proyectos?, Un software de planificación de proyectos es diseñado para simplificar la creación de un panel de control para la buena gestión de tus proyectos. Esta herramienta de planificación debe tener sobre todo una gran ergonomía, intuición para su utilización y numerosas funcionalidades útiles para tus proyectos.

Descubre a continuación, un breve resumen de los pasos importantes a seguir para crear un panel de control adecuado a partir de tus necesidades. Además, conoce cómo con Visual Planning y su módulo de gestión de proyectos puedes avanzar en la planificación y la gestión de tareas de manera ágil y rápida.

¿Qué es exactamente un panel de control de gestión de proyectos en una herramienta de planificación?

Para dominar a la perfección la creación de un panel de control de gestión de proyectos web, primero hay que saber qué es realmente.

Olvidarse de renovar la agenda del día o marcar los días festivos y equivocarse en la previsión del presupuesto o del final del proyecto son pruebas de una costosa mala gestión del proyecto. Para gestionar tu proyecto con éxito, tendrás que encontrar un buen equilibrio entre previsión y realidad.

Haz de la innovación la base de tu creatividad y competencia para invertir mejor tu energía. Aprovecha todas las ventajas de un panel de control inteligente para la gestión de proyectos para salir de manera positiva de cada reto. Es una herramienta para visualizar todos los elementos claves de un proyecto y accesible a todos los interesados. Este informe de todos los pasos y tareas a seguir durante un periodo de tiempo te permite llevar a cabo un proyecto eficiente, mediante el trabajo colaborativo.

El panel de control incluye datos como: indicadores de costes y plazos, indicadores de calidad y progreso de los proyectos, indicadores operativos como la carga de trabajo, la evaluación de las ausencias, la gestión de los recursos humanos y materiales o el índice de finalización. Estos indicadores te permiten evaluar el rendimiento de tu estrategia de gestión y de tu proyecto.

¿Cuáles son los pasos a seguir para la creación de un panel de control de gestión de proyectos en una herramienta de planificación?

La gestión de los calendarios de los proyectos es un verdadero dolor de cabeza, especialmente sin una herramienta de planificación adecuada como el software de gestión de proyectos de Visual Planning. Crear un panel de control con esta herramienta de planificación es fácil y eres tu el que escoge la información a visualizar.

Primero, empieza por determinar los objetivos de tu panel de control para elegir el modelo más adecuado a tus necesidades y evaluar mejor el resultado obtenido.

Segundo, elije el tipo de panel de control que corresponda a tus objetivos. Puedes elegir entre diferentes paneles de control para visualizar tus proyectos, como la visualización de la gestión operativa de tus tareas. Siempre comienza por un aplicar un plan de acción para la estructura de tu panel de control. También hay otros elementos dedicados a la gestión estratégica que te permiten seguir el proyecto colaborativo y su evolución para facilitar la toma de decisiones. Además, puedes elegir los elementos más centrados en el análisis de datos, lo que facilita la comprensión de las cifras y la realización de cambios.

Tercero, una vez que hayas elegido los indicadores relevantes para poner en tu panel de control, sólo tienes que hacer una lista con toda la información necesaria.

Y, por último, sólo tendrás que clasificarlos en tu software colaborativo de gestión de proyectos.

Un pequeño consejo: no olvides destacar la información más importante poniéndola en la parte superior. No dudes en utilizar los códigos de color y los símbolos propuestos por la herramienta de gestión de proyectos colaborativos para facilitar la lectura de tu panel de control.

Nuestro módulo de gestión de proyectos Visual Planning está dirigida a todos los actores del proyecto. Afecta tanto a los jefes de proyecto (directores de proyecto, gerentes de proyecto) como a los miembros del equipo operativo del proyecto. Este módulo responde a todas las necesidades en los diferentes aspectos, ofreciendo funciones adaptadas a tu empresa y a cada proyecto.

No dudes en solicitar una demostración personalizada de nuestra herramienta de gestión de proyectos o ponerte en contacto con uno de nuestros comerciales para conocer más de nuestra solución de gestión de proyectos y evitar cualquier inconveniente durante la planeación y realización de tus proyectos.

¡No esperes más y comunícate con nuestro equipo de trabajo!