Visual Planning Recursos Blog 3 consejos para fomentar el trabajo colaborativo
En España al igual que en muchos países del mundo, las empresas no dan mucha importancia al trabajo colaborativo. Puede ser porque las condiciones de trabajo no son ideales para colaborar eficazmente o porque el rendimiento individual se valora a menudo en detrimento de las acciones colectivas.
Sin embargo, fomentar el trabajo colaborativo es indispensable para hacer una empresa más eficaz. Hoy te daremos 3 consejos para que finalmente logres establecer un marco de trabajo colaborativo entre tus equipos de trabajo.
¿Por qué es necesario favorecer el trabajo colaborativo en las empresas?
La explicación es simple: porque el trabajo colaborativo permite mejorar la productividad de los equipos y de los diferentes proyectos de la empresa.
Sus empleados deben ser capaces de compartir información estratégica entre ellos. Por eso es esencial repensar la forma en que trabajan: hoy en día es importante que los trabajadores de una empresa puedan acceder fácilmente a la información clave, para procesarla, compartirla y analizarla.
Para favorecer el trabajo colaborativo en tu empresa, aquí te presentamos 3 consejos que te pueden facilitar la tarea:
1. La valorización del trabajo en equipo
En Francia, como en muchos otros países, se han valorado más los resultados individuales por mucho tiempo. En ese contexto, es difícil establecer un sistema de colaboración en grupo que sea eficaz. Muchos colaboradores se preguntan, ¿por qué hacer un esfuerzo para trabajar en equipo si al final no es recompensado por los superiores?
No quiere decir que el rendimiento individual no debe ser valorado. En efecto, este tiene una alta importancia dentro de la empresa. Sin embargo, las acciones colectivas son igualmente indispensables para encontrar un equilibrio entre el reconocimiento individual y colectivo.
Por eso es importante que en la entrevista anual de un empleado, por ejemplo, sea necesario analizar su rendimiento individual e igualmente tener en cuenta su trabajo en equipo.
2. Una comunicación abierta dentro de la empresa
En ocasiones, en las empresas, los colaboradores no tienen la iniciativa de expresar lo que piensan. Ellos tienen la impresión que sus superiores no tienen interés en conocer sus opiniones y en ocasiones, ellos toman decisiones importantes sin tenerlos en cuenta.
Cuando la comunicación no es fácil al interior de la empresa, el trabajo colaborativo puede ser aún más difícil de implementar. Por eso es importante revisar la forma en que trabajamos. En efecto, la colaboración en todos los niveles permitirá finalmente aumentar el rendimiento de sus equipos y su sociedad.
¿Pero cómo hacerlo? Tomemos un ejemplo.
Como líder, pronto tendrá que tomar una decisión importante sobre el futuro de la sociedad. Normalmente se reuniría con los jefes de departamento. Una vez concluida la reunión, se tomaría la decisión y los empleados de la empresa sólo tendrían que acatarla.
Cambie su forma de trabajar y establezca un diálogo dentro de su empresa. Le sorprenderán las buenas ideas de sus colaboradores. Pida a los jefes de departamento que reúnan a los colaboradores, así los empleados de la empresa podrán aportar ideas y hacer sus comentarios.
3. Herramientas de colaboración eficaces
Para facilitar la colaboración dentro de las empresas, también es esencial poner a disposición de sus equipos herramientas eficaces. De hecho, el correo electrónico no es suficiente para compartir información de manera efectiva.
Hoy en día existen programas informáticos de alto rendimiento que permiten favorecer el trabajo colaborativo en las empresas, es el caso de Visual Planning. En efecto, gracias a este software de planificación, los colaboradores podrán por fin trabajar juntos eficazmente y compartir la información sin ningún problema.
Tomemos el ejemplo de un proyecto en grupo:
Gracias al software de planificación, los miembros del equipo que realizan el proyecto pueden conocer las diferentes tareas de las que son responsables. También pueden actualizar su progreso, directamente en la herramienta. Por supuesto, pueden compartir documentos importantes con otros miembros del grupo con unos pocos clics y de forma totalmente segura. A través de una herramienta de mensajería instantánea que ofrece Visual Planning, también tienen la oportunidad de discutir el proyecto, incluso si no están físicamente todos en la misma oficina.
¿Y del lado del gerente o encargado del proyecto? Este puede seguir el progreso del proyecto en tiempo real. En caso necesario, podrá asignar recursos adicionales o redistribuirlos. Por último, con el fin de mantener al día la jerarquía del progreso y del expediente, también tiene a su disposición toda la información que necesita para realizar un informe completo y fiable.
¿Desea fomentar el trabajo colaborativo dentro de tu empresa?
Se trata de una excelente iniciativa, pero ten en cuenta que la puesta en marcha de una obra de este tipo no se hará en un solo día.
Comunícate con nosotros para obtener más información sobre el trabajo colaborativo y nuestra herramienta de planificación Visual Planning. Nosotros te mostraremos que tan lejos puedes llegar con tu equipo en la gestión de todos tus recursos.
¡No esperes más y comunícate con nuestro equipo de trabajo!
Comunicador Periodista con maestría en Comunicación Organizacional con énfasis en Comunicación Digital de la Universidad Jean Moulin Lyon 3. Apasionado a las nuevas tecnologías, las redes sociales, el marketing y la cocina.
