Gestión del tiempo y de las actividades: un reto estratégico para los recursos humanos

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La Gestión del Tiempo y de las Actividades (GTA) concierne a todas las organizaciones, ya sean privadas o públicas. Esto tiene una gran importancia independiente del sector de actividad y del tamaño de la empresa. En los últimos años, en muchas organizaciones, los recursos humanos han introducido nuevos procesos y han comenzado a utilizar instrumentos para optimizar la gestión del tiempo y las actividades.

Hoy, en el blog de Visual Planning, te proponemos hacer el balance de este desafío estratégico para el servicio RH y más globalmente para toda la empresa.

¿En qué consiste este desafío estratégico para el servicio de RR. HH.?

Definir la gestión del tiempo y de las actividades en la empresa no es sencillo, ya que se trata en realidad de un conjunto de prácticas. La gestión del tiempo de trabajo, del tiempo de presencia y de las ausencias de los colaboradores de la empresa requieren de una planificación de recursos con tiempo, al igual que tener una dirección y seguimiento adecuado de la actividad en los diferentes servicios.

Tomemos un ejemplo: en una empresa los recursos humanos deben poder conocer en todo momento el avance de un proyecto. Si el departamento de Recursos Humanos se da cuenta que un empleado que trabaja en un proyecto de gran importancia está ausente durante varios días y que esto puede tener un impacto en su progreso, podrá tomar la decisión de asignar un nuevo empleado para que puedan cumplirse los plazos, a pesar de la ausencia de un colaborador clave.

¿Por qué la gestión del tiempo y de las actividades es estratégica para los recursos humanos?

En primer lugar, hay que comprender que la GTA tiene una importancia capital para optimizar los recursos de una sociedad. La gestión del tiempo y de las actividades, cuando se lleva a cabo correctamente, permite también aumentar la productividad y la rentabilidad en la empresa. Por último, la GTA permite también a los recursos humanos controlar bien si el marco legal se respeta bien en la empresa.

¿Cómo mejorar la gestión del tiempo y de las actividades en la empresa?

Te recomendamos que inviertas en una solución de software con un módulo dedicado a la gestión de tiempo y actividades. Esto es precisamente lo que proponemos con nuestro software Visual Planning. Gracias a esta herramienta, el servicio de RR. HH. de tu empresa podrá por fin seguir el progreso de los proyectos, pero también el tiempo de trabajo de cada colaborador.

Por supuesto, es importante no elegir el software de GTA al azar. En efecto, aunque la gestión del tiempo y de las actividades es estratégica en todas las empresas, las necesidades pueden ser muy diferentes de una sociedad a otra. Por lo tanto, tendrás que invertir en una herramienta que sepa cómo adaptarse a los problemas encontrados en tu negocio.

La buena noticia es que el software de gestión de recursos humanos de Visual Planning se adapta a las necesidades de cada empresa. Sea cual sea la problemática que encuentre en tu empresa en relación con la gestión del personal o de los proyectos, estará satisfecho con los aportes de nuestra herramienta.

Si quieres saber más sobre el módulo GTA de Visual Planning, no dudes en ponerte en contacto con uno de nuestros asesores. Te explicaremos todas las funcionalidades de nuestra herramienta y podremos incluso programar una demostración para que puedas darte cuenta de todas las posibilidades que te ofrece nuestro software de planificación.

¡No esperes más y ponte en contacto con nuestro equipo de trabajo!