La digitalización de los procesos de trabajo para el éxito de sus proyectos

Desde siempre, las empresas han tenido que llevar a cabo una infinidad de proyectos para seguir siendo competitivas. Para lograrlo, han establecido procesos de trabajo, los cuales son indispensables para mejorar la eficiencia y el rendimiento de los colaboradores. Es por eso, que la digitalización ayuda a mejorar los procesos de trabajo para el éxito de sus proyectos.

Pero desde hace unos quince años, la transformación digital ha modificado considerablemente el funcionamiento de las empresas. Por eso, actualmente las empresas presentan un alto grado de interés en digitalizar sus procesos de trabajo.

El equipo de Visual Planning le propone hacer un balance sobre la digitalización de los procesos de trabajo en la empresa.

¿En qué consiste la digitalización de las empresas?

La transformación digital es imprescindible para las empresas que hoy quieran seguir siendo competitivas. Si la empresa en la que trabajas aún no lo ha hecho, es hora de encontrar las soluciones que le permitan actualizarse y seguir siendo competitiva.

Pero ¿qué es la digitalización?, se trata de un proceso cuyo objetivo es transformar un proceso, una herramienta o un oficio en un entorno digital para mejorar la organización, estructura y gestión de las empresas.

Tomemos el ejemplo de los procesos empresariales. Siempre han existido, ya que son ellos los que permiten llevar a cabo los proyectos y alcanzar los objetivos. Sin embargo, los procesos tradicionales, ya no son muy eficientes y atractivos en la era digital. Por lo tanto, es necesario transformar estos procesos para hacerlos más eficientes. Una vez iniciado el proceso de digitalización, su empresa podrá optimizar el tiempo de trabajo de sus empleados y también automatizar algunas tareas.

La llegada de Internet fue un verdadero cambio en el mundo laboral. Las empresas están en la obligación de adaptarse si quieren seguir existiendo y alcanzar sus objetivos en un mercado que crece muy rápido. Esto es aún más importante cuando la competencia es fuerte y avanza de una manera rápida en el mercado. Actualmente, hay que tener en cuenta que las nuevas y pequeñas empresas han logrado superar organizaciones que existen desde hace 25, 40 o incluso 50 años.

¿Cuáles son las ventajas de la digitalización?

Para las empresas, puede parecer complejo iniciar la digitalización y el cambio en sus procesos de trabajo hacia un nuevo entorno. Este tipo de cambios toman tiempo y más cuando se trata de digitalizar todos los procesos de trabajo, los cuales están ligados a los diferentes colaboradores de la empresa.

Sin embargo, la digitalización es imprescindible y es gracias a ella podrá mejorar el rendimiento de su negocio.

Tenemos que ver la digitalización como una oportunidad de crecimiento y avance para la empresa. Si no puede entender cómo la digitalización de los procesos de trabajo puede ayudar a sus colaboradores a llevar a cabo sus proyectos de forma más eficaz. Te presentamos a continuación algunos elementos para dar respuesta a tus dudas:

• La digitalización de los procesos de trabajo favorece la colaboración entre los trabajadores y así pueden compartir información estratégica mucho más fácil. Compartir y trabajar en los proyectos al mismo tiempo facilita la agilidad y el avance en los resultados.
• La digitalización de los procesos está totalmente adaptada a los nuevos modos de trabajo. Así, para avanzar en un mismo proyecto, no todos sus equipos necesitan estar en la misma oficina o en el mismo lugar. Varios servicios pueden colaborar y los empleados que hacen teletrabajo también tienen la posibilidad de trabajar en el proyecto, incluso si no están físicamente presentes.
• Gracias a la digitalización de los procesos de trabajo, se dará cuenta que algunas tareas pueden ser automatizadas: ¡un ahorro de tiempo y dinero para su empresa!

¿Cómo digitalizar los procesos de trabajo de su empresa?

¿Desea que su empresa actualice sus procesos de trabajo para consolidarlos con la transformación digital que se lleva a cabo desde hace algunos años en su empresa? ¿Es posible que se encuentre perdido y no vea cómo hacerlo con éxito?

Aquí están nuestros consejos para facilitar la digitalización de los procesos de trabajo dentro de su empresa:

• Comunique a sus colaboradores que algo va a cambiar. Es importante informarlos e incluso involucrarlos para que la evolución de los procesos se haga bien y sin problemas. Para evitar el fenómeno de resistencia al cambio o al menos limitarlo, le aconsejamos que acompañe a sus colaboradores: informarles y explicarles cómo este cambio es positivo para ellos (ahorro de tiempo, automatización de las tareas repetitivas, entre otros cambios positivos). Programe sesiones de formación para que sus colabores conozcan y entiendan el cambio que está realizando.
• Elija una herramienta que se adapte a tus objetivos. Tendrás que encontrar un software completo y que cumpla tus necesidades. Este debe permitirte seguir la planificación de tus equipos, asignar recursos a los proyectos e incluso realizar los informes completos y necesarios para la toma de decisiones en la empresa.
• Una vez seleccionada la herramienta, podrá hacer la migración de los antiguos procesos que realizaba y logrará establecer nuevos procesos de trabajo. En este punto, no olvide incluir a sus colaboradores que probablemente necesitarán ser entrenados en el uso y manejo del software.
• Por último, si con el paso de las semanas te das cuenta que los nuevos procesos aún no están bien integrados, necesitarás tiempo para identificar los puntos de bloqueo para que el proceso evolucione en la dirección correcta.

Con la digitalización, los procesos de trabajo no son estáticos, sino que evolucionan constantemente para un rendimiento cada vez mayor y mejor dentro de la empresa.

¿Tiene alguna pregunta sobre la digitalización de los procesos de trabajo?

Escriba sus preguntas y contacte nuestro equipo para que conozca cómo Visual Planning puede ayudarle a cumplir con sus objetivos.